Tinklaraščių kūrėjų žinučių, kurios pastebimos (6 dalis), vadovas

Ankstesnė serijos dalis buvo apie el. Paštą ir įvairius jo aspektus. Kiek laiko turėtų būti el. Kokia gera teminė eilutė. Galiausiai, kokia yra profesionaliai atrodančio el. Pašto adreso vertė.

Tai yra visi galiojantys elementai, bet mes dar nepasiekėme el. Laiško korpuso. Ir tai būtent tai, ką šiandien ketiname padaryti.

Bendravimas per tekstą yra gana sudėtingas dalykas. Žodžiai, sakiniai ir skyryba yra vieninteliai įrankiai, kuriuos galite naudoti. Negalite pakelti šypsenos sakinio viduryje, negalite naudoti savo rankų judesių, kad pabrėžtumėte tašką, jūs negalite naudoti jokios kitos kūno kalbos, kad padėtų jums perteikti žinutę.

Tik žodžiai.

Ir kadangi yra tik žodžiai, tai sukuria daug skirtingų iššūkių. Pavyzdžiui, kai pirmą kartą susisiekiate su žmogumi, paskutinis dalykas, kurį norite, yra bet kokiu būdu išgirsti beviltišką, agresyvų, reiklią ar nemalonų dalyką.

Nekilnojamojo pasaulio komunikacijoje, nesvarbu, ką sakote, galite tiesiog šypsotis sakinio pabaigoje ir viskas bus gerai. Bet internete - sunki sėkmė.

Greita pastaba:Šis pranešimas yra serijos, pavadintos „ - Tinklaraščių kūrimo vadovas. Būtinai patikrinkite kitą savaitę daugiau! Jei praleidote ankstesnį (-us) įrašą (-us), čia yra nuorodos:

• 1 dalis - Tinklaraščių kūrėjai: kodėl tai svarbu
• 2 dalis - Tinklaraščių kūrėjai: tikslų ir taisyklių nustatymas
• 3 dalis - Tinklaraščių kūrėjų tinklai: Pasirinkite „Žmonės išmintingai“
• 4 dalis - Tinklaraščių kūrėjai: kaip kreiptis į žmones
• 5 dalis - Tinklaraščių kūrėjai: geras pirmasis įspūdis

Universalūs el. Laiško elementai

Visų pirma, visada yra keletas universalių elementų, kuriuos turėtų turėti kiekvienas el. Laiškas, tik atrodydamas rimtai, ir… gerai, realus. Kai kurie iš šių patarimų gali atrodyti akivaizdūs, tačiau jie vis dar yra labai svarbūs ir todėl aš juos įtraukiu čia.

„Sveiki“

Pradedantiesiems tiesiog nepamirškite sakyk labas. Tai tikrai toli. Paprastas Sveiki, arba Sveiki, šalia jo esančio asmens vardo.

Atkreipkite dėmesį į tai, kad nėra “Mielas pone,” arba a “Tiems, kuriems jis gali kilti” šiame sąraše. Tik “Sveiki [Vardas],” arba “Sveiki [Vardas].” Jei tikrai norite naudoti “visiems, kuriems jis gali kilti” el. laiško pradžioje jūs tikrai nežinote net elektroninio pašto.

Įvadas

Jei susisiekiate su kuo nors pirmą kartą, dažnai prisistatymas yra gera idėja. Nesidalinkite savo gyvenimo istorija čia, “Aš esu Karol, iš newInternetOrder.com” yra pakankamai.

Kodėl susisiekiate

Dabar svarbiausia - kodėl susisiekiate. Padarykite tai kuo trumpesnį ir kaip iki taško kaip įmanoma.

Jei susisiekiate tiesiog pasakyti „hi“, tiesiog pasakykite “Aš tiesiog rašau, kad sakyčiau, labai mėgstu savo dienoraštį, linksmybes.” Jei norite, kad svečio postas būtų nukreiptas asmeniui, pasakykite jį iš anksto - “Aš tikrai norėčiau paskelbti svečių įrašą jūsų dienoraštyje. Idėja, kurią aš turiu, yra _________.“

Iš pradžių tai gali atrodyti kaip pernelyg tiesioginė, bet iš tikrųjų užimta, pavyzdžiui, žmonių, kurie vertina savo laiką ir nevaikščioja aplink krūmą. Be to, atminkite, kad el. Laiške turite naudoti tik 5 sakinius. Ar iš tiesų tai, kad ten yra vieta, kurioje galima sumušti aplink krūmą?

Parašas

Galiausiai, niekada nesibaigkite el “nepamirškite patikrinti savo dienoraščio ______.” Yra paprastesnis ir protingesnis būdas kažkam apsilankyti jūsų tinklaraštyje. Visų pirma, jei jie nori sumokėti jums vizitą, jie be jokių papildomų įtikinamų. Kita vertus, jei jie to nedaro, tai neįtikina.

Vienintelis dalykas, kurį reikia padaryti, yra pateikti adresą. Ir nėra geresnės vietos jūsų tinklaraščio URL nei jūsų parašo eilutė. Įsitikinkite, kad jūsų tinklaraščio URL yra pirmas jūsų parašo dalykas po jūsų vardo.

Čia yra mano parašo pradžia, kad galėčiau jums pateikti pavyzdį. Pastaba: URL yra konvertuojami į tiesiogines nuorodas kiekvienoje el. Pašto programoje.

Tiesiog apibendrinkite šią įrašo dalį kai kuriuose taškuose, čia yra kiekvieno el. Pašto universalūs elementai:

1. Sakydamas, kad.
2. Prisistatyti.
3. Priežastis, kodėl susisiekiate (dar žinomas kaip faktinis pranešimas).
4. Tavo parašas.

Dabar yra dar vienas tikrai svarbus dalykas, kai kalbama apie el. Aš trumpai minėjau šio pranešimo pradžioje. Tai yra: atidžiai parenkant savo balsą.

Nesvarbu, ką norite parašyti, deja, jūs visada galite suklysti ir visai girdėti agresyviai, reikalaujant arba neigiamai… viskas atsitiktinai. Viskas, ko reikia, yra vienas neteisingas žodis čia ir du kiti neteisingi žodžiai, taip pat vienas sakinys, kurio pabaigoje yra šauktukas, ir jūs prisukate.

Pasirinkite savo balsą

Pasitikintis savimi, mandagus, nuolankus ir draugiškas. Tai yra asmenybės bruožai, kuriuos turėtumėte pateikti. Nesvarbu, kokia yra jūsų el. Pašto siuntimo priežastis.

Niekas neatsakys į reikalaujantį el. Laišką ar skamba kaip žmogus mano, kad jie yra aukštesni žmogaus rasės hierarchijoje. Taip yra todėl, kad daugiau nei lengva ignoruoti ką nors internete arba netgi ištrinti iš gautųjų.

Paprasčiausia nykščio taisyklė - prisiminti, kad žmonės jums nerūpi. Taigi pabandykite parašyti savo el. Laišką taip, kad jie ne tik apie jus šiek tiek mažiau, o ne daugiau.

Kiekvienas iš mūsų turi kitokį balsą, kai bendraujame su kitais, taigi nėra vieno magijos-kulkos sprendimo. Ir velnias yra kaip visada. Tačiau vis dar yra keletas bendrų taisyklių, kurias verta vertinti:

• ĮRAŠYMAS VISUOSE KAPSE - ne. Net jei tai tik vienas žodis.
• Šūksniai! - ne. Aš dar turiu suklupti dėl atvejo, kai el. Pašto komunikate turi būti naudojamas šauktukas.
• Darant prielaidą, kad kas nors gaus kažką negerai - ne. Pavyzdžiui, pareiškimas, patvirtinantis tokį dalyką: “nesiliauja.”
• Nenaudokite frazės “nepagarba, bet” kadangi 100% atvejų iš tiesų yra nepagarbus pareiškimas.
• Negalima skambėti kaip visa žinoma. Net jei esate.
• Nesakykite, kad esate svarbus. Jei esate svarbus, jūsų gavėjas apie tai jau žinos. Jei nesate svarbūs sakydami, kad nesate nieko keisti.
• Negalima apsidrausti. Jūs apsidraudžiate, kai bijo skelbti savo tikrąją nuomonę, todėl bandote ją sušvelninti. Pavyzdys: “Manau, kad yra tikimybė, kad jūsų produktas gali būti tik to, ko reikia klientams,” vietoj “Jūsų produktas yra puikus.” Kuris atneša…
• Negalima pagirti asmeniui, su kuriuo susisiekiate per daug ... “O mano dievas, jūsų tinklaraštis yra toks didelis, ir jūsų turinys tikrai keičiasi gyvenime.”
• Ir svarbiausia, kad niekada nesigailėsite gulėti. Jei rašote kitam asmeniui, kad jūs, pavyzdžiui, perskaitėte savo dienoraštį, ir vis tiek nepavyksta atpažinti savo vardo ar dar blogiau, rašykite savo vardą, o tikimės, kad guli, mano draugas.

Tai yra tik keletas bendrųjų taisyklių, taikomų internetiniam pasauliui, be to, turint omenyje tai, kad yra daug daugiau dalykų, kuriuos reikia būti atsargiems. Kiekvienas sakinys turi savo jausmą ir emocinį pranešimą. Kartais tai sunku pastebėti, nes jūs, kaip autorius, žinote, kokios emocijos jums padės rašydami žinutę, bet nėra pasakyta, ar skaitytojas jausis tą patį jausmą.

Yra du būdai, kaip užtikrinti, kad jūsų pranešimas skamba, iš tiesų, ką norėjote, kad jis skambėtų.

1. Ar tai skaito draugas / bendradarbis. Naujas akių rinkinys gali pasakyti, kas neteisinga (ir teisė) su jūsų pranešimu.
2. Naudokite protingą programinę įrangą, pvz., „ToneCheck“.

ToneCheck yra įdomi programa, jungianti prie jūsų „Gmail“ sąskaitą (be kitų galimybių) ir žiūri į kiekvieną jūsų rašomą žinutę. ToneCheck analizuoja jūsų el. laiškus ir praneša apie visus fragmentus, kurie perduoda bet kokius neigiamus pranešimus.

Pripažįstu, kad šis pranešimas daug dėmesio skiria pačiam jūsų pranešimo tonui, bet tai tikrai svarbu. Jei gausite savo pranešimo toną, nėra nieko, ką galite rašyti, kad taupytumėte. Kaip jūs sakote, kažkas yra svarbesnis už tai, ką jūs iš tikrųjų sakote.

Nepamirškite visada išanalizuoti kiekvieno rašomo pranešimo, arba sau, arba papildomos pagalbos iš kito asmens, arba panašios programos ToneCheck.

priežastys, kodėl laiškai lieka nepastebėti

Kai siunčiate kažką ir negaunate atsakymo, yra tikimybė, kad nei jūsų temos eilutė nesukėlė jokio susidomėjimo, jūsų pranešimas buvo per ilgas, arba jo balsas nebuvo malonus.

Tai yra trys dažniausiai pasitaikančios nesėkmės priežastys. Kaip matai, jie visi yra ant jūsų.

Kita serijos dalis yra paskutinis. Jame yra veiksmų planas, taip sakant, apie tikslius veiksmus, kurių galite imtis, kai pasieksite ką nors. Pradedant nuo paprasčiausio pradinio kontakto ir baigiant “Ar gali man padėti” el. Galimybė išsiųsti a “Ar gali man padėti” el. laiškas kam nors yra paskutinis internetinių santykių su bet kuriuo „bloggeriu“ žingsnis. Nėra nieko didesnio už tai (tai yra, nebent norite tuoktis kažkas).

Kadangi kalbame apie tai, kad prašome kažko daryti kažką ... ar galiu paprašyti, kad kažką padarytumėte? :) Būkite sąžiningi, ar kada nors nepavyko susisiekti su kuo nors veiksmingai, nes jūsų pranešimo tonas buvo tiesiog neteisingas?