Kaip įterpti PDF failą į Word dokumentą

Neseniai turėjau iš PDF dokumento paimti keletą puslapių ir įdėti juos į „Word“ dokumentą, kurį turėjau siųsti klientui. Tokiu būdu išsiaiškinau keletą būdų, kaip galite įtraukti PDF dokumentą į „Word“ dokumentą ir tai, ką aš čia paaiškinsiu!

Jei kada nors naudojote skirtingas „Microsoft Office“ versijas, tikriausiai jaučiatės skausmas, kai susiduriate su judamomis funkcijomis arba visiškai pašalinamos funkcijos. Nors „Microsoft“ neužtikrina visų versijų suderinamumo, PDF failo įdėjimo procesas yra gana panašus. Aš paaiškinsiu šiek tiek kitokį „Mac“ versijos procesą (2011) ir kelis naujausius „Office for PC“ leidimus (2007, 2010, 2013).

Viena didelė problema, susijusi su visu procesu, yra kelių puslapių PDF rinkmenų įtraukimas į „Word“ dokumentą. Vieno puslapio įdėjimas yra gana paprasta, bet kai PDF failas turi daugiau nei vieną puslapį, „Word“ apgailėtinai neveikia. Matyt, kai įterpiate objektą į „Word“, jis negali apimti daugiau nei vieno puslapio ir todėl, kai bandote įterpti kelių puslapių PDF failą, jis rodo tik pirmąjį puslapį.

Tai galima padaryti dviem būdais: vienas yra konvertuoti visą PDF dokumentą į „Word“ dokumentą ir tada įterpti arba antrą būdą - konvertuoti kiekvieną PDF puslapį į vaizdą ir tada įterpti vaizdus į savo „Word“ doc . Priklausomai nuo jūsų PDF, konvertuojant į „Word“, paprastai atsiranda pradinis PDF rinkmenos išdėstymas. Geriausias variantas yra konvertuoti į vaizdus, ​​kuriuos paaiškinu toliau.

Kelių puslapių PDF rinkmenų konvertavimas į JPG

Prieš pradėdami faktiškai įterpti failus į „Word“ doc, eikime per tai, kaip konvertuoti kelis puslapius PDF į vaizdo failus, būtent JPG formatą. Taip pat galite išsaugoti PNG arba TIFF formatą, kuris gali suteikti jums daugiau trapumo tekste. Yra keletas nemokamų būdų ir mokamų būdų, todėl tai priklauso nuo to, kaip dažnai tai darote ir kokią programinę įrangą jau turite.

„Adobe Acrobat Full“

Jei turite pilną „Adobe Acrobat“ versiją, galite tiesiog atlikti Išsaugoti kaip arba Išsaugoti kaip kitą ir pasirinkite išvesties failo tipą TIFF, PNG arba JPG. „Acrobat“ automatiškai konvertuos kiekvieną puslapį į atskirą vaizdo failą, kurį galite įterpti į „Word“ doc. Gana paprasta, bet „Adobe Acrobat“ kainuoja daug, todėl daugeliui žmonių tai nėra galimybė.

SnagIt

Yra „TechSmith“ programa, vadinama „SnagIt“, kuri leidžia užfiksuoti darbalaukio ekranus ir screencasts „Windows PC“ arba „Mac“. „Windows“ versijoje taip pat yra spausdintuvo surinkimo programa, leidžianti fiksuoti bet kurios kitos programos spausdinimo išvestį. Taigi galite spausdinti PDF failą į „SnagIt“ spausdintuvą ir automatiškai paversti kiekvieną puslapį į vaizdą. Deja, „Mac“ versija dar nepalaiko šios parinkties. SnagIt yra 50 JAV dolerių, bet jis vis dar yra daug pigesnis nei „Adobe Acrobat“.

PDF2JPG

Gražus laisvas būdas konvertuoti PDF puslapius į JPG vaizdus yra naudoti PDF2JPG konversijos įrankį internete. Tiesiog pasirinkite PDF failą, pasirinkite kokybę ir spustelėkite konvertuoti mygtuką.

Palaukite kelias akimirkas, o kitame puslapyje gausite visų puslapių, kuriuose atsisiunčiama nuoroda, sąrašą. Jei turite puslapių krūva, nesijaudinkite! Taip pat apačioje yra atsisiuntimo archyvo nuoroda, todėl galite atsisiųsti zip failą su visais vaizdais.

Tai tik trys parinktys, kaip konvertuoti PDF failus į vaizdus, ​​bet visada galite „Google PDF“ į JPG ir tikriausiai rasti daugiau sprendimų.

Yra viena kita komercinė programa, kuri yra gana populiari, kuri į Word dokumentą bus įterpta daugelio puslapių PDF failų, nesirūpindama konvertuoti į vaizdą, pirmą kartą pavadintą „OfficeExpander“. Tai „Word“ priedas, kuris leis jums tiesiog spustelėti mygtuką, pasirinkti PDF failą ir konfigūruoti parinktis. 10 dolerių, tai nėra bloga galimybė, jei nenorite nerimauti dėl konversijos.

Įterpkite PDF į „Word for Mac 2011“

Pradėkime nuo „Mac“ „Mac“ versijos. Norėdami įterpti PDF failą į „Word for Mac“, spustelėkite Įdėti tada pasirinkite Objektas.

Tada spustelėkite Iš failo pasirodžiusio lango apačioje esantį mygtuką:

Eikite į PDF failą ir spustelėkite Atidaryti. Dabar gražus dalykas „Office for Mac 2011“ yra tai, kad iš tikrųjų galite pasirinkti puslapį PDF faile, kurį norite įterpti. Dėl tam tikros nelygios priežasties jūs neturite šio atidarymo jokioje „Windows“ versijoje. „Windows“ tik įterpia pirmąjį PDF puslapį. „Mac“ rasite šį gražų peržiūros langą, kuriame galite matyti kiekvieną puslapį ir įterpti pasirinktą puslapį.

Tai įterpti PDF puslapį kaip paveikslėlį į „Word“ dokumentą. Negalite redaguoti PDF dokumento. Jei norite, galite jį perkelti ir keisti.

Įterpti PDF į Word 2007, 2010, 2013

Dabar eikime per PDF failų įterpimo į „Word 2007“, „2010“ ir „2013“ procesą. Apskritai šis procesas yra gana panašus, todėl tikrai turiu tik tai paaiškinti vieną kartą. Jei norite pradėti, spustelėkite Įdėti juosta.

Dešinėje pusėje pamatysite Objektas mygtukas. Šią parinktį naudosite tik tada, jei įterpsite vieno puslapio PDF failą. Vaizdams tai šiek tiek skiriasi ir toliau paaiškinsiu. Kai spustelėsite Objektą, gausite dialogo langą ir čia norėsite spustelėti Sukurti iš failo skirtuką.

Tai apie tai. Įdėkite juostelę šiek tiek skiriasi kiekvienoje „Office“ versijoje, tačiau „Object“ mygtukas vis dar yra. Jei turite įterpti kelis atvaizdus (konvertuodami PDF puslapius į paveikslėlius), tada dar kartą spustelėkite „Įterpti“, bet šį kartą pasirinkite Paveikslėlis (-ai). Įsitikinkite, kad įvardijote vaizdus tokia tvarka, kuri atitiktų tvarką, kurią norite, kad jie būtų rodomi Word dokumente. Nepradėkite nuo 1! Geriausia naudoti 3 skaitmenis, pvz., 001, 002 ir kt.

Konvertuoti PDF į Word

Paskutinis variantas, kurį minėjau, buvo konvertuoti PDF į „Word“ dokumentą ir tada įterpti „Word“ doc į kitą, o tai gana paprasta. Pagrindinis šio metodo privalumas yra tai, kad iš tikrųjų galite redaguoti PDF failo turinį Word dokumente. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad konversijos tikslumas yra labai prastas naudojant nemokamus įrankius. Jums reikės išgryninti pinigus, kad gautumėte labai gerą konversiją.

Vėlgi, „Adobe Acrobat“ („Standard / Pro“) turi integruotą „PDF“ į „Word“ konverterį ir atlieka puikų darbą. Jei neturite „Acrobat“, galite patikrinti „pdftoword.com“. Jūs galite konvertuoti keletą mažų failų nemokamai naudodami paslaugą, bet turėsite įsigyti darbalaukio programinę įrangą didesniems failams.

Jei turite sudėtingą PDF failą, rezultatai bus skirtingi. Jei PDF yra daug importuotų vaizdų, tuomet jūsų galimybės gauti gerą konversiją yra mažesnės. Jei PDF failas buvo sukurtas tiesiogiai iš PDF kūrėjo programos arba atspausdintas tiesiai į PDF, tuomet jūsų šansai bus daug didesni.

Išvada

Kaip matote, yra nemažai maršrutų, kuriuos galite atlikti norėdami gauti PDF dokumentą į Word doc. Jei turite „Adobe Acrobat“, gyvenimas taps daug paprastesnis. Jei ne, turite pasikliauti kitais būdais, pvz., Konvertuoti į vaizdus arba įsigyti trečiosios šalies programą. Jei turite klausimų, rašykite komentarą. Mėgautis!