28 Patarimai, kaip užkirsti kelią skaitmeniniam naudojimui ir organizavimui

Daugelis iš mūsų daug laiko praleidžia skaitmeninės erdvės mūsų kompiuteriuose ir mobiliuosiuose telefonuose, ir kaip ir mūsų tikra erdvė, reikia skaitmeninės erdvės tvarkymas, organizacija, ir net kažkoks atnaujinimas laikas nuo laiko, kad jis veiktų visą savo potencialą.

Taigi, šiame straipsnyje aš dalinuosi patarimų apie tai, kaip galite efektyviai dirbti išjungti ir valdyti savo skaitmeninę erdvę.

1. Neskubinkite darbo į vieną dieną

Negalima pasiimti savo skaitmeninės erdvės, ji gali būti tokia pati kaip ir rūsio saugykla. Taigi, prieš trotting į tvarkymo tvarką, paimkite paukščio akį apie tai, kas tai yra norite atsisakyti ar organizuoti.

Nesvarbu, ar tai el. Pašto dėžutė, ar aplankas Atsisiuntimai, venkite nepakankamai įvertinti darbo sumą laikas ir laikas, kurio jums reikės. Jei turite pakankamai laisvo laiko, kad galėtumėte visą dieną uždaryti visą darbą - tai puiku, kitaip, lėčiau vietoj uogienės pakavimo viską į vieną sesiją, nes tai darys daugiau žalos nei naudos.

2. Etikečių arba failų žymėjimas naudojant filtrus

Kiekvienam el. Laiškui, kurį siunčiate iš jūsų, dažnai gausite el. Laiškus iš kolegų ar komunalinių paslaugų, sukurti tinkamą filtrą etiketėje, arba failą automatiškai, pavyzdžiui, į “Darbas” arba “Sąskaitos”.

Tai leidžia jums tvarkyti el. Laiškus ir, kai reikia peržiūrėti susijusių laiškų rinkinį, pasakykite, kad norite matyti visas per mėnesį gautas sąskaitas. ieškokite tinkamos etiketės. Su visomis el. Pašto paslaugomis ir programomis filtro nustatymus („Gmail“, „Yahoo“, „iCloud“, „Microsoft Outlook“).

3. Leiskite naršyklei paklausti, kur išsaugoti parsisiųsti

Naršyklėje įjunkite parinktį, kuri leidžia pasirinkti kur išsaugoti atsisiųstą failą („Chrome“, „Firefox“, „Opera“, „IE“), jei jis dar neįjungtas. Kiekvieną kartą, kai atsisiunčiate failą, vietoj leidimo eiti tiesiai į aplanką Atsisiuntimai, sukurti atitinkamą poaplankį ir išsaugokite jį.

Jei atsisiunčiate su projektu susijusius failus, pridėkite projekto pavadinimą į naują aplanką. Tokiu būdu, kai jums reikia failo (arba susijusių failų grupės) ir neprisimenate jo pavadinimo, bent jau žinote, kur tai galima rasti.

Failų trynimas iš aplanko Atsisiuntimai taip pat lengviau. Kai baigsite projektą arba jei jums nebereikia tam tikro susijusių failų rinkinio, galite tiesiog ištrinti jo aplanką.

4. Negalima ištrinti failų, juos archyvuoti

Dekriminuojant, jūs nereikia ištrinti kiekvienas failą kad šiuo metu to nereikia. Jei jie iš dalies atsisiunčiami arba laikini failai arba tokie, juos ištrinti. Jei jie gali būti naudojami vėliau, juos organizuokite.

Su daugeliu parinkčių, pvz., Debesų saugojimo, išorinio standžiojo disko ir pan., Galite išsaugoti failus nesijaudindami dėl atminties nebuvimo.

5. Rūšiuoti pagal datą organizuojant

Rūšiuoti visus failus pagal datą pirma, prieš eidami per krūva. Yra tikimybė, kad rasite tą pačią dieną sukurtus ar parsiųstus failus priklauso tam pačiam projektui / kategorijai, kuris palengvina jų organizavimą.

6. Naudokite greitą mobiliųjų programų paiešką

Jei telefone yra per daug programų (ir jūsų telefonas vis dar dirba gerai), jums gali prireikti greito paieškos funkcija ieškoti ir atidaryti programas (ieškokite greitųjų paieškos programų „Google Play“).

Kada tu turi per daug programų, jokios organizacijos sumos nereikės ieškoti programų, esančių programų jūroje, lengviau nei greita paieška. Negalima nerimauti kurti aplankus jei kiekvienas aplankas vis dar turi daugybę programų. Jei turite „Siri“ arba „Ok“ „Google“ įgalintą, taip pat galite naudoti tuos, kad paleistumėte programas.

7. Organizuokite programas pagal spalvą

Jei turite nedidelis programų skaičius telefone, ir mažais, turiu omenyje daugybę programų, kurios gali užpildyti vieną ar du pagrindinius ekranus, ir norite, kad jos būtų šiek tiek labiau organizuotos, kad jas būtų lengviau rasti., rūšiuoti juos pagal spalvą.

Jei nenorite praleisti laiko tiksliai surūšiuoti šias spalvas, tiesiog išskirkite piktogramas pagal šiltą ir vėsią spalvą, ir kiekvienam suteikti savo pradinį ekraną.

8. Pasinaudokite simboliais ir emocijomis

Kartais ilgi netvarkingi žodžiai, skirti aplankų pavadinimams ar etiketėms, kartais gali papildyti vaizdą. Jei reikia, naudokite emocijas ir simbolius susitraukti vardus.

9. Atjunkite nereikalingas paslaugas

Į visus el. laiškus ir socialines paskyras, kurias laikote, ieškokite bet kokio nustatymo, kuriame bus išvardytos visos su ta paskyra susijusios paslaugos ar programos. Jei radote paslaugą ar programą, kurios nebenaudojate atjunkite jį nuo paskyros.

Tai gali sumažinti nepageidaujamus el. Laiškus, pranešimus ir skelbimus apsaugoti paskyros duomenis iš trečiųjų šalių programų, kurių jums nereikia. Pažvelkite į šias nuorodas, jei norite ieškoti prijungtų programų nustatymų „Google“, „Yahoo“, „Facebook“ ir „Twitter“.

10. Nenaudokite kalendorių darbams ir pastaboms

Kalendorių naudojimas, kad liktų organizuotas, yra puiki ir beveik visi kalendoriai turi parinktis pridėti įvykių, užduočių ir pastabų iki dienos. Jei kas nors turi būti padaryta tam tikrą dieną tai įvykis ir turi būti pažymėti kalendoriuje.

Tačiau užduotys, kiekvieną dieną skiriasi ir turėtų būti kasdien peržiūrimi. Kalendorių atskyrimas nuo darbų ir pastabų suteikia mažesnę ir perkrautą jūsų laiko apžvalgą.

11. Negalima atsisiųsti failų į archyvą

Vietoj failų atsisiuntimo į kompiuterį archyvavimo tikslais, atidarykite debesų saugyklą ir išsaugokite jį. Jei jūsų debesų saugojimo programoje yra galimybė išsaugoti failus tiesiogiai per URL, naudokite tai, arba pabandykite naršyklės plėtinius ar trečiųjų šalių paslaugas tai leis jums padaryti tą patį.

12. Nusipirkite ar atsisiųskite, ar perkate

Negalima atsisiųsti filmų, dainų, el. Knygų ir tokių, jei esate nežinote, kad jie yra klasika kad grįšite labai dažnai. Tai taupo erdvę ir saugo biblioteką.

13. Negalima užsisakyti, gaukite informacijos santraukų

Užsisakykite el. Laiškus iš svetainių, pasirinkti gauti informacijos santraukas. Yra daug RSS skaitytuvo paslaugos, pvz., „Feedly“, kuri padės jums atnaujinti informaciją apie svetainių, kurias norite reguliariai gauti, turinį.

14. Laikyti apdorotus failus, o ne eksportuoti

Jei planuojate archyvuoti (saugoti) failą ir tai faile yra failo procesas, pavyzdžiui, iš jos eksportuoto PDF rinkmenos „Word“ failas arba iš jo eksportuoto PNG vaizdo „Photoshop“ failo, išsaugokite apdorotą failą, o ne galutinį produktą (nebent jums reikės tokio eksporto dažnai).

Tai užtikrina, kad kiekvieną kartą jums reikės galutinės versijos gauti naujausią eksportą iš jūsų apdorotų failų, visa tai sutaupo šiek tiek vietos standžiajame diske.

15. Priskirkite atidėjimo langą

Būkime sąžiningi, jokia pamokslo suma negali sustabdyti kai kurių nuo „Facebook“ ir „Twitter“ tikrinimo dirbant. Jei ketinate atidėti socialinę žiniasklaidą atidaryti šias paskyras atskirame naršyklės lange ir išlaikykite savo “darbo” langas be trukdžių, kad jums būtų lengviau užrakinti akis, kai to reikia.

Premija: turite uždarykite tik vieną langą ir jis uždaro visus jūsų socialinės žiniasklaidos puslapius.

16. Suplanuokite atsargines kopijas ir saugokite

Tai geras dalykas turėti ne įrenginio atmintį, bet tik kiek vietų? Yra daugybė debesų ir išorinių saugyklų lengva gauti neorganizuotą tokiu būdu, taip pat: kai kurie failai „Dropbox“, kai kurie „Google“ diske, kai kurie „Amazon“, kai kurie - rašikliai.

Taigi, iš anksto suplanuokite savo įrenginio saugyklą. Tai gerai atskiri darbo ir asmeniniai failai. Jei norite dirbti, galbūt norėsite pasirinkti saugojimo būdą, kuris pirmiausia naudojamas jūsų darbo vietoje.

Pasirinkite saugojimo sistemą universalus, todėl lengva dalintis ar perkelti failus į kitas sistemas. Kartais fizinis saugojimas yra privalomas, pavyzdžiui, įkrovos CD. Tokiais atvejais atlikite kai kuriuos realaus pasaulio organizacija.

17. Prieš naudodami išsaugokite slaptažodžius

Yra daug slaptažodžių valdymo programos prieinama internete arba jei esate senoji mokykla gauti nešiojamąjį kompiuterį užsirašyti visus slaptažodžius. Taigi, slaptažodžių tvarkymas nebus problema jei kiekvieną kartą, kai prisiregistruojate prie naujos paskyros, kurią prisimenate užsirašykite slaptažodį ir paskyros informaciją į savo pagrindinį slaptažodį.

Jei jūs pamiršote apie tai, pabandykite sukurti įprotį pirmiausia išsaugokite savo slaptažodį tada sukurkite paskyrą. Tokiu būdu, jūs visais savo sąskaitos duomenimis ir slaptažodžiais galėsite suskirstyti į savo skliautą.

Bet, jei dėl kokių nors priežasčių negalite pasiekti savo slaptažodžio saugyklos ir jūs negalite atidėti paskyros sukūrimą kol darai, nustatyti priminimą pridėti slaptažodį ir paskyros informaciją skliautui.

18. Patikrinkite, ar mobiliosios svetainės yra vienodai geros kaip programos

Šiomis dienomis daug svetainių yra labai optimizuotos mobiliesiems vartotojams, taigi, kai kurios jų yra lygiai taip pat gerai, kaip ir jų mobiliųjų programų partneris. Taigi, jei radote paslaugą, kuri yra lengvai naudojama ir pakankamai greita mobiliajame naršyklėje, lygiai taip pat, kaip ir mobiliosios programos ekvivalentas pašalinkite programą iš savo telefono ir pradėkite naudoti svetainę.

19. Atskirkite el. Pašto ID

Jei turite svetainę arba esate įmonės dalis, tikimės, kad turite atitinkamą darbo el. laišką. Bet jei taip nėra, turėtumėte sukurti vieną. A atskiras el. laiškas darbui ir asmeniniam naudojimui yra gana tvarkingas.

Jis padeda geriau valdyti el. Laiškus; mažiau šlamšto trukdys jūsų el. laiškams, nes atiduosite savo asmeninį el.

Jei esate socialinės žiniasklaidos entuziastas, el. Pašto ID tik jūsų socialinėms sąskaitoms taip pat nėra bloga idėja.

20. Naudokite daugiau dalykėlių, gaukite daugiau vietos

Jei neprisijungęs saugojimas dainų, vaizdo įrašų, el. knygų ir nuotraukų, esančių jūsų telefone, svarba, ir jūs dažnai baigiate atminties, kodėl gi ne bandyti naudojant atskirus įtaisus dėl atskirų priežasčių?

Šis patarimas tikriausiai netinka tiems, kurie nenori vežti papildomo bagažo. Tačiau jei tai ne jums gali būti geriausias sprendimas: a muzikos grotuvas, a el. skaitytuvas, a kamera, a mini vaizdo grotuvas, arba a kai kurių iš jų hibridas.

Taip pat galite išsaugoti failus išoriniai kietieji diskai kurie dirba su jūsų mobiliuoju telefonu (per prievadus, adapterius arba „WiFi“) ir saugo bei naudoja failus iš ten.

21. Darbalaukio ekrane nėra failų

Aš suprantu tai darbalaukio erdvė yra greita prieiga prie failų dirbate, ir aš taip pat tikrai neturiu nieko prieš darbalaukio ekraną, kuriame yra failų ir programų, tiek ilgai, kiek jis jums tinka. Tačiau, jei darbalaukio ekranas yra viena iš jūsų probleminių skaitmeninių erdvių, mano patarimai būtų ne išsaugoti nieko darbalaukyje.

Tas pats kaip ir mobiliesiems, nesivarginkite kurdami poaplankius ar tvarkydami piktogramas pagal tam tikrą sistemą. Kai matote failus, yra didelis matomas skirtumas darbalaukio ekrane ir aplanke. Darbalaukyje jis yra pernelyg vizualus ir blaškantis, o aplanke yra mažiau vaizdinio, daugiau teksto, taigi ir šiek tiek lengviau apdoroti.

22. Pabandykite sukurti naują socialinės žiniasklaidos paskyrą

Norėčiau rekomenduoti įprastą sėjamąją nebenaudojamos sąskaitos, kurių nebenorite norėdami matyti, kaip atnaujinti pranešimus, privatumo ir skelbimų nustatymus, juos atnaujinti ir perkonfigūruoti, bet kai kuriems tai lengviau pasakyti, nei padaryti.

Jei tavo socialinė žiniasklaida yra labai sunku spręsti tu gali pradėti iš naujo; tai yra praktinis sprendimas. Taip pat galite sukurti naują paskyrą, drauge su savo draugais / pasekėjais po truputį ir tada, kai esate patenkintas, ištrinkite seną paskyrą.

Or, pirmiausia ištrinkite paskyrą, palaukite, kol jis bus ištrintas iš socialinės žiniasklaidos serverio ir užsiregistruokite naudodami tą patį naudotojo vardą. Bet ar tai nauja paskyra ar senoji, reguliariai prižiūrėti pašarus yra svarbu.

23. Supaprastinkite savo telefono kontaktus

Neleiskite, kad jūsų telefono kontaktinė programa būtų ir jūsų kontaktų archyvas. Išsaugokite kontaktus kompiuteryje-eikite į priekį ir saugokite ten, kiek norite, ir saugokite juos taip ilgai, kaip norite, ir pridėkite visas detales, kurias galite jiems galvoti.

Bet jūsų telefone, palaikykite tik svarbius, naujausius ir reikalingus kontaktus. Tai automatiškai supaprastins jūsų mobiliojo ryšio programose ir jūsų pateiktus kontaktus negaus nereikalingų paskyros rekomendacijų.

24. Organizuokite nuotraukas chronologine tvarka

Aš esu ne visiškai prieš nuotraukų saugojimą. Jei dažnai naršote senąsias nuotraukas arba esate tas asmuo, kuris palaiko nuotraukų demonstravimo darbalaukio foną, turėtumėte išsaugoti savo nuotraukas savo prietaise ir išvalyti failus kitoje vietoje.

Nors, nepriklausomai nuo to, kur saugote nuotraukas, yra tik vienas teisingas būdas juos organizuoti, tik vienas-chronologiškai.

Nuotraukos susiejamos su atmintimis, kurios savo ruožtu susijusios su laiku, todėl įsitikinkite, kad sukuriate aplankus visų nuotraukų iš atskirų įvykių, tada įdėkite visus įvykių aplankus į aplanką, pavadintą po mėnesio ar metų. Galutinis (labiausiai viršutinio lygio) aplankas visada turėtų būti metai.

25. Prieš diegdami bet ką, pagalvokite tris kartus

Žinau, kad jei jūs turite per daug programų, visada galite “pašalinti” juos ir aš rekomenduoju naudojant „uninstaller“ programą kad išvalo visus likusius failus iš programinės įrangos. Tačiau daugeliu atvejų, rinkmenas bus paliktas po pašalinimo. Tai nėra daug nerimauti, bet laikui bėgant (metai), jie taip pat gali pridėti.

Jei esate tech-savvy tada snoop aplink liko failus ir išvalykite juos rankiniu būdu (tai yra geriau nei daugelis programų gali padaryti TJO), bet jei jūs tuo metu esate nepatogūs išvengti nereikalingų įrenginių visų pirma, ypač mobiliuosiuose telefonuose.

26. Pirmiausia pabandykite įdiegti programas

Nors sakiau, kad geras pašalinimo įrenginys būtų malonu, daugeliu atvejų sakyčiau, kad pirmą kartą naudosiu programas, kurios yra jau yra jūsų operacinėje sistemoje.

Beveik visos OS yra su diskų ir atminties valymo įrenginiais; naudoti juos išvalyti laikinus failus ir talpyklą. Be to, visose operacinėse sistemose, įskaitant mobiliuosius, yra programų, rodančių jūsų įrenginyje veikiančias paslaugas, naudokite jas sustabdyti nepageidaujamas fonines paslaugas ir atlaisvinkite RAM.

27. Nustumkite našumo programas

Štai mano šimtasis atsisakymas; Nemanau, kad visos ten esančios produktyvumo programos yra nereikalingos, iš tikrųjų tiek daug galimybių rinkoje palengvina mums rasti kažką, kas mums yra beveik vienintelė..

Bet jei naudojate per daug našumo programos, kurias jūs esate yra produktyvus bandant būti produktyvus nei iš tikrųjų yra produktyvūs.

Bus atliktas vienas kalendorius ir vienas darbų sąrašas. Negalima daryti neprisijungę ir internetu (nebent „off-line“ planavimas jums būtų terapinis), naudoti vieną iš jų ir laikykitės to religiškai.

28. Gaukite pagalbos

Jei perskaitėte šį postą į šį postą, turite kantrybę, kad galėtumėte sėkmingai nugalėti perversmą.

Kažkas, kas yra šiek tiek susieta su neprisijungusia erdvė greičiausiai bus tas pats savo skaitmeninėje erdvėje. Tiesą sakant, tiek organizuoti, tiek neorganizuoti žmonės šiandien gyvena laimingai, todėl skaitmeninės organizacijos siautėjimas dar nėra kiekviename savarankiškai paskelbtame neorganizuoto asmens tvarkaraštyje.

Bet kai peržengia tam tikrą slenksčio ribą, ji gali sukelti stresą, ir tai, kad dezorganizacija bus atspindėti kiekvieną savo gyvenimo aspektą, įskaitant skaitmeninį.

Taigi, lygiai taip pat, kaip kartais paprašytumėte, kad kas nors padėtų realaus kosmoso organizacijoje, padarykite skaitmeninį deklamavimą su žmogumi, taip pat. Esu įsitikinęs, kad nesuprantamas „Facebook“ draugas su savo IRL draugais bus gaivus.