Produktyvumas ir našumo įrankiai Ar paskutinis darbas tikrai veikia?

Kai aš mokiausi, viskas, ko man reikėjo, buvo užrašinė ir rašiklis, kad galėčiau sekti visus mano uždavinius. Šis metodas buvo galiojantis ir patikimas… iki mokyklos pertraukos. Mano pastabos turi tendenciją augti kojas ir man eiti MIA, o kol buvau universitete, mano pageidaujamos pasirinktys tapo elektroniniais notepad ir internetiniais kalendoriais. Nešiojamieji kompiuteriai ir kompiuteriai buvo pastebimai sunkesni nei jūsų savaitgalio planų celiuliozės šriftai.

Tada atėjo „mes turime programą tam laikui“ - ir visi pragarai sulaužė. Šis laikotarpis sukėlė tonų programų, kurios vartotojui suteikia vieną ar dvi pagrindines užduotis. Dabar jie gali eiti daugeliu pavadinimų, tačiau vienas iš populiariausių yra „produktyvumo įrankiai“. A įrankis padaryti jus daugiau produktyvus? Kas ten yra neapykantos, ar ne? Matyt, daug.

Tai dainininkas, o ne rimas

Sąžiningai, technologijų priemonės gali padaryti tik tiek daug. Niekas iš karto negali tapti Master Chef tik todėl, kad jie turi aukščiausio lygio virėjų peilius. Pavyzdžiui, rašybos tikrintojai gali padėti sumažinti rašybos klaidas, tačiau jie nepadaro jums nieko geresnio nakties. Sistemų sinchronizavimas įsitikinkite, kad jums reikalingi failai yra bet kur, bet kada, bet vis tiek turėsite sekti visas skirtingas dokumentų versijas. Ir prieš pradėdami darbą, turite pradėti savo laiko stebėtoją, kitaip niekas nesekama.

Šių įrankių efektyvumas prasideda nuo vartotojo. Jei nesate mažiausiai produktyvus tuo, ką darote, nereikia tikėtis, kad įrankiai bus jums stebuklai, nes jie nėra skirti jiems.

Darbų sąrašų spąstai

Oi, aš myliu darbų sąrašus. Jie yra nuostabūs. Aš viską užrašau, niekada nieko nepamiršiu, bet kokio įvykio ar niekada dar kartą. Aš tapau našumo karaliene. Tada aš pastebėjau, kad trys kritimai buvo per daug produktyvūs savo labui.

Dramblys kambaryje

Vienas, jūs tikitės prisiminti viskas: jūsų kolegos paprašo jūsų patvirtinti dalykus; jūsų vadovas viršija jus, kai praleidžiate terminą (nes neįmanoma, kad pamirštumėte datą); ir nepamirštant tavo motinos gimtadienio prasidės branduolinis karas kitame šeimos susijungime (atsiprašau, mama).

Jums neleidžiama nieko pamiršti. Dabar tai baisi mintis.

Nesibaigianti istorija

Du, jūs nuolat nustatote savo pareigas kiekvieną kartą, kai į sąrašą įtraukiate kažką naujo. „Pieno gavimas“ gali užtrukti, kol praeis viena savaitė, nes visa kita nuvažiuosite į priekį, kaip jie ateina. Ir jūsų protas turės tendenciją pamiršti dalykus, kuriuos pamiršote pridėti prie savo sąrašo.

Jums bus užprogramuota būti visiškai priklausoma nuo šio sąrašo. Efektas? Aš atsitiktinai ištrinau sąrašą - kuris nebuvo paremtas - vieną kartą pernelyg užimtas laikotarpis. Tai buvo chaosas. Utter chaosas.

Kas dirba, kam?

Trys, jūs galų gale baigsite įrašyti, atnaujinti, kirsti ir ištrinti savo planuotoją / organizatorių / programą / įrankį net tada, kai esate įstrigę eismo, laukiate kliento, sėdi autobusų stotelėje arba kai telefonas yra lėktuvo režimu. Jei manote, kad tai yra normalus ir priimtinas elgesys pagal šiandienos standartus, prašau jūsų: ar esate produktyvesnis, ar darote daugiau darbo?

Jie nėra tas pats dalykas. Atminkite, kad produktyvumo priemonių koncepcija yra ta, kad priemonės turėtų būti taikomos daugiau kad galėtumėte padaryti mažiau. Jei tai nepadės jums daugiau laiko sau, tai neturėtų būti vadinama našumo priemone.

Produktyvumo paslaptis yra…

… Gerai valdyti save. Nepakanka tik įrankių, jums taip pat reikia savidisciplinos, organizuoto požiūrio į savo užduotis, gebėjimą gerai panaudoti savo išteklius ir žinoti, kada atleisti. O, ir svarbu atidžiai stebėti terminus ir žinoti, kaip teikti pirmenybę, yra svarbios savybės, tačiau šias priemones gali padėti minėtos priemonės..

Švelnus priminimas visuomet skirti laiko sau ir savo šeimai (net ir tuos du reikia atskirti). Žmonės yra labiau panašūs į baterijų elementus, o ne į mašinas. Mes negalime dirbti nepertraukiamai; mes turime sulėtinti, atsipalaiduoti, sustoti, įkrauti ir vėl pradėti.

Taigi, jei dirbate ar naudosite „buggy“, „sprogdinimo“ įrankį, jūs stumiate jus per nusivylimo ribą, tu yra vienintelis asmuo, kuris gali užsidaryti stabdymo ženklą ir pertraukti.

Mano prekybos įrankiai

Ne visi našumo įrankiai tinka visiems. Tai pagrindinė priežastis, kodėl jūsų kolega gali patikti vieną sinchronizavimo programą, bet jums patinka kitas. Taip pat yra ir šimtai produktyvumo įrankių, kuriuose nėra bendrų panašumų. Tai laisva visata; galite naudoti bet kurį įrankį, kuris „sinchronizuoja“ su jumis, taip sakydamas.

Dar svarbiau, kad produktyvumo įrankių pasirinkimas yra asmeninio pasirinkimo klausimas; tai tarsi tada, kai tu išrinkai tą aksesuarą, kuris gerai tinka jūsų Helovino kostiumui. Jūs žinote, kai kažkas dirba jums ir kada tai nėra. Neleiskite kitiems daryti spaudimo manyti, kad turėtumėte arba galite naudoti tik vieną konkretų įrankį ar programą.

Išvada

Kalbant apie mane, po to, kai išeinu iš savo darbo, kad galėčiau eiti į laisvą darbą, žongliruoti, skurstantis vaikas ir mano meistrai pusėje, suprato, kad man reikia visos pagalbos, kurią galiu gauti. Mano mėgstamiausia našumo priemonė? Geras alyvos rašiklis ir popierius - tai nešiojamas nešiojamas kompiuteris. Aš neturiu to kaltinti ar baimintis, kad jis sunaikins sultis; Aš galiu padaryti savo priminimų kopijas, įdėti juos į šaldytuvą, prisegti ant lentos arba paslysti į knygą.

Mano užrašai yra lengvai surenkami, rašomi, pataisomi ir atnaujinami, todėl man nereikia pamokos, kad ją būtų galima tinkamai naudoti. Be to, kai man atlieka užduotį, šiukšliadėžės dėžutėje užsirašinėjimas visada yra labiau patenkintas nei spustelėję „Atlikta“.