12 žingsnių programa asmeniniam produktyvumui
Frazė “12 žingsnių programa” turi priklausomybės konotaciją ir ji buvo sąmoningai naudojama šio pranešimo pavadinime. Jūs matote, kad būtumėte nuosekliai produktyvūs, iš tikrųjų turite tapti priklausomi nuo produktyvumo. Nori tikėk, nori - ne, priklausomybės (įpročio) kūrimą gali būti sunkiau pasiekti nei įveikti vieną.
Prieš pradėdami eiti į našumo kelią, reikia švarus namas, taip sakant pašalinti kelias dažniausiai pasitaikančias kliūtis produktyvumui. Nors kiekvienas iš mūsų kenčia dėl įvairių kliūčių produktyvumui, kai kurie iš jų yra bendri mažiausiai produktyviems tarp mūsų.
Vėlavimas
Mes visi esame kalti dėl atidėjimo, kai kurie iš jų yra didesni nei kiti. Uždarytos užduotys yra blaškymas, kuris trukdo būti produktyviam asmeniui. Jis nukreipia jūsų dėmesį nuo užduoties prie užduočių, kurių nėra. Šis dėmesio trūkumas neigiamai veikia našumą. Išspręskite nebaigtus darbus.
Miego trūkumas
Gerai pailsėjęs asmuo yra produktyvesnis žmogus. Kiekvieną dieną gaukite ne mažiau kaip 6 valandas miego. Jei pastebėsite, kad jums reikia 7 ar 8 valandų miego, įsitikinkite, kad jį gausite. Niekas negali sutelkti dėmesio į savo darbą, kai jie yra pavargę ir (arba) mieguisti.
Blogi organizaciniai įgūdžiai
Būtent organizavimas yra būtina našumo sąlyga. Jei nesate organizuotas, susitvarkykite. Šį pranešimą galite perskaityti, kaip padėti organizuotam namų biurui.
Nesugebėjimas atpažinti savo produktyviausių valandų
Žmonės nėra mašinos, bet žmonės turi vidinius laikrodžius. Susisiekite su savimi. Didžiausios energijos, našumo ir fokusavimo valandos įvairiose šalyse skiriasi. Mokymasis, kai esate savo zenituose, leis jums suplanuoti sunkiausius uždavinius per savo asmeninius didžiausio našumo laikus.
12 žingsnių į asmeninį produktyvumą
Viskas gerai! Jei valdote šiuos namų apyvokos daiktus, esame pasiruošę dalytis šiais 12 patarimų, kurie garantuoja jūsų asmeninį produktyvumą.
(1) Sukurti ilgalaikį planą, penkis, net dešimt metų. Turėdami savo planus popieriui, tai yra motyvuojanti jėga. Kai baigiate užduotį šiuo metu, tai padeda žinoti, kad jo užbaigimas leidžia pasiekti jūsų būsimus tikslus.
(2) Nesu didelis gerbėjas kasdien “daryti” sąrašus. Šie sąrašai gali tapti pernelyg ilgi ir dėl to gali būti nerealūs. Tada, kai šios dienos pabaigoje šios per daug užduočių yra neišsamios (ir dažnai pridedamos naujos) sugedimo jausmas ir sunaikina jūsų ambicijas. Vieno ar dviejų svarbiausių užduočių pasirinkimas ir jų užbaigimas yra geresnis požiūris.
(3) Svarbiausias dalykas, kurį norite atlikti, yra labai svarbus jūsų produktyvumui. Tai nereiškia, kad jums reikia sąrašo. Spręsti sunkiausius uždavinius per savo didžiausią produktyvų laiką (kaip aptarta anksčiau) ir mažiau sudėtingos užduotys gali būti sprendžiamos ne piko metu.
(4) Visada būkite aktyvūs. Niekas netrukdo našumui daugiau nei nuolat susidoroti su krize. Būk planuotojas, o ne policininkas. Planuotojai formuoja ateitį ir policininkai reaguoja į krizę. Proaktyvūs įpročiai sumažins krizių vystymąsi ir didinkite našumą.
(5) Nemanau, kad jūs dirbate vangiai, bet raginu jus išplėsti savo darbo paradigmą. Jei esate perfekcionistas, jums niekada nebus pasiektas našumo lygis, kurį siekiate. Yra dalykų, kuriuos turėtumėte tiesiog padarykite, yra dalykų verta gerai dirbti ir yra dalykų verta gerai dirbti. Perfekcionistai nežino skirtumo - ar tu?
(6) Produktyvumas reikalauja drausmės. Jei nesate drausmingi, jūs to nepadarysite. Treniruokitės būti drausmingu. Vienas iš būdų - atlyginti save, kai atliksite užduotį. Niekas didelis; galbūt užkandis, trumpas pasivaikščiojimas, kad naujasis kaklaraištis, su kuriuo jūs susidūrėte, yra toks.
(7) Iš tikrųjų puikus laiko valdymas yra ne tik į užduotį orientuotas, bet ir į žmones orientuotas. Pasinaudokite savo turimu laiku ir energija panaudojant kitų talentus. Didelių žmonių įgūdžių suteikimas padės jums produktyviau, nes galėsite pasinaudoti kitų žmonių pagalba. Tai paprastai žinoma kaip deleguoti. Jei manote, kad galite tai padaryti, jūs pasmerkėte žlugti.
(8) Turėkite drąsą sakyk ne! Pvz., Ar dalyvavote per pastarąją savaitę įvykusiame susitikime, kuris buvo pilnas jūsų laiko švaistymas? Pasakymas ne nuotykiams beprasmybėje gali atgauti vertingą laiką, kuris padidina jūsų produktyvumą. Tiesiog sakyk ne!
(9) Daugiafunkcinis darbas yra fikcija, peržengti jį! Ką daryti reikia gerai fokusavimas ir vienos užduoties atlikimas leidžia pasiekti šį tikslą. Dar daugiau, vienas uždavinys leidžia išlaikyti tą dėmesį, nes kai užduotis yra išjungta iš jūsų plokštelės; jūsų protas yra aiškus ir pasiruošęs kitam. Multi-taskers negali iš tikrųjų sutelkti dėmesį!
(10) Negalima mesti, kol baigsite. Jei dirbate su užduotimi, dirbti, kol jis bus baigtas, nors tai gali užtrukti ilgiau, nei tikėjotės.
(11) Padarykite tarpusavio spaudimą. Pasakykite savo žmonai, bendradarbiams, draugams, ką ketinate atlikti. Tai suteiks jums papildomos paskatos jį pamatyti. Svarbus dalykas yra, kad kiti jus laikytų.
(12) Apsaugokite nuo jaudulio. Ypač bauginantys projektai turėtų būti suskirstyti į mažesnius komponentus. Vienu metu užbaigite vieną nedidelį gabalėlį. Tai ta pati sąvoka, kaip 1000 mylių kelionė prasideda vienu žingsniu.
Wrap Up
Šiomis dienomis girdime daug apie pajamų lygybę. Tai naujas dabartinės administracijos žodis. Nors gali būti problemų, susijusių su pajamų lygybe, niekas negali paneigti, kad mes visi esame palaiminti laiko lygybė.
Kiekvienas turi 24 valandas, o kai kalbama apie šį brangiausią šaltinį, mums visiems suteiktos vienodos dalys. Tai, kaip mes naudojame, yra asmeninio pasirinkimo klausimas, daug taip pat, kaip ir mūsų pajamos. Manau, kad abu reikėtų išmintingai išleisti.
Redaktoriaus pastaba: Šis svečių įrašas yra parašytas „Hongkiat.com“ Andrew Cravenho. Andrew yra CBAC generalinis direktorius, kuris teikia faktūrų faktūrą mažoms įmonėms. Kaip serijinis verslininkas, Andrew stengiasi padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms kontroliuoti savo pinigų srautus.
