Kaip patalpinti skaitmeninius parašus bet kuriame dokumente / įrenginyje [Quicktip]

Šiame skaitmeniniame amžiuje dokumentai perduodami belaidžiu būdu, o pareigūnai nebesuteikia pasirašytų dokumentų, kuriuos jie išleido. Kai kuriais atvejais, kai reikia parašo, turite tik išspausdinti dokumentą, kad galėtumėte naudoti parašą, nuskaityti jį ir siųsti juos atgal. Jūsų fizinis buvimas pasirašymo vietoje nereikalingas, nors kai kuriems tai vis dar laikoma problema.

Kodėl gi ne naudoti popieriaus, rašalo ir laiko, o ne naudoti skaitmeninį parašą? Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip skaitmeniniu būdu palikti parašą savo dokumentuose. „DocuSign Ink“ taip pat gali būti naudojamas tiesiai ant jūsų išmaniųjų telefonų ir tablečių.

„DocuSign Ink“ yra programa, leidžianti vartotojams elektroniniu būdu palikti parašus, užpildyti formą, grąžinti pasirašytą dokumentą į el. Paštą kaip priedą arba siųsti jį kaip el. Taip pat galite laikyti debesų saugykloje, kad galėtumėte naudotis vėliau.

Darbo su „DocuSign“ rašalu pradžia

Norėdami pradėti savo skaitmeninį parašą, pereikite į „DocuSign“ rašalo puslapį, atsisiųskite ir įdiekite jį į savo įrenginį. Taip pat galite atsisiųsti tiesiogiai iš „Apple App Store“ ir „Android Market“.

Įdiegę atidarykite programą ir užpildykite savo informaciją registracijos tikslais. Taip pat galite užsiregistruoti „Google“ ID, „Facebook“ ir „Yahoo“!.

Užsiregistravę prisijunkite prie programos ir pamatysite vaizdinį vaizdą. Dabar pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra nustatyti savo tapatybę, todėl jūsų dokumentams bus lengva parašyti. Spustelėkite mygtuką „Identity“.

Jūs būsite nukreipti į „DocuSign ID“ kortelę, spustelėkite „Tvarkyti savo parašą“.

Šiame puslapyje „Valdyti parašą“ galite pakeisti savo vardą ir inicialus, kurie bus naudojami dokumentuose. Tada eikite į skyrių „Parašykite savo parašą“, kad pradėtumėte parašą, ir tada tęskite savo inicialus. Kai būsite patenkinti galutiniu rezultatu, spustelėkite mygtuką „Adopt“.

Pamatysite savo parašo ir inicialų peržiūrą, jei esate patenkintas, spustelėkite „Atlikta“.

Padėkite parašą ant skaitmeninio dokumento

Dabar „DocuSign“ ID kortelė atnaujinama, atidarykite bet kurį dokumentą savo prietaise iš įrenginio saugojimo, el. Pašto ar net debesies. Atidarius dokumentą, viršutiniame dešiniajame dokumento kampe pamatysite mygtuką „Open in DocuSign Ink“. Spustelėkite šį mygtuką.

Dokumentas dabar bus atidarytas „DocuSign“ rašalo programoje. Puslapyje, kuriame norite įdėti savo parašą, spustelėkite viršutiniame dešiniajame kampe esantį pieštuko mygtuką ir pamatysite išskleidžiamąjį pasirinkimą.

Dabar laikykite nuspaudę mygtuką „Parašas“ ir vilkite jį į vietą, į kurią norite įdėti parašą.

Kai jis bus patalpintas, aplink parašą pamatysite apvalią kampą, vėl jį pakeisite, kad pakeistumėte parašo dydį, kad jis atitiktų dokumento dydį.

Jei esate patenkintas, spustelėkite mygtuką „Baigti“, esančią viršutinėje dešinėje „DocuSign“ rašalo programos pusėje, ir spustelėkite „Taip“, kad patvirtintumėte.

Išsaugojus dokumentą, jis bus saugomas „DocuSign Ink“ saugykloje „DocuVault“. Dabar galite nusiųsti dokumentą į bet kurį el. Pašto adresą paspaudę mygtuką „El. Paštas“, arba galite jį visam laikui ištrinti.

Išvada

„DocuSign Ink“ yra ne tik lengva naudoti, bet ir taupo laiką ir neleidžia nereikalingo dokumento spausdinimo, kurio nereikia laikyti. Dabar galite saugiai saugoti savo parašą „DocuSign Ink“ ir pakartoti tą patį procesą visiems dokumentams ateityje.