Nuance Power PDF Geriausia „Adobe Acrobat“ alternatyva

Redaktoriaus pastaba: Šis prekės ženklo turinys jums pateikiamas Nuance Communications, Inc.

Jei paprašysiu įvardinti įrankį, skirtą dirbti su PDF, galite greitai atsakyti “„Adobe Acrobat“”. Tačiau yra daug prieinamų alternatyvų dirbti vienodai gerai; ir Nuance Power PDF yra vienas iš prieinamų, tačiau naudingų sprendimų sukurti, redaguoti, konvertuoti ir padaryti daug daugiau su PDF.

Aš stengiuosi už prieinamą sprendimą dirbti su PDF failais ir pažiūrėkime, kaip „Nuance Power PDF“ atlieka mane. Taigi, šiame išsamiame pranešime ketinu išbandyti „Nuance Power PDF Advanced“ bandomąją versiją ir pasidalinti savo rezultatais. Ateikite, pasinerkite su manimi ir dalinkitės savo atsiliepimais per komentarus.

Pirmas žvilgsnis? Tai paprasta.

Pakalbėkime apie mano pirmąjį susitikimą su „Nuance Power PDF Advanced“. Manau, kad dėl savo intuityvios sąsajos yra lengva ir paprasta.

Sąsaja

Kai pirmą kartą atidariau „Nuance Power PDF“, man buvo malonu matyti „ graži vartotojo sąsaja. Ji turi tą pačią juostelės sąsają, kurią žinome iš „Windows Explorer“ „File Explorer“ arba „Microsoft Office 2016“ programų.

Tai reiškia, kad jums reikės nedaug mokymų, kad galėtumėte pradėti naudoti šią programą - visos parinktys ir įrankiai yra žinomoje ir gražioje sąsajoje. Be to, taip pat yra paieškos juostoje, jei norite rasti parinktį arba įrankis greitai.

Redagavimas

„Power PDF“ naudoja daug funkcijų ir galimybių PDF rinkmenoms kurti ir redaguoti. Galite sukurti naują PDF rinkmeną iškarpinė, skaitytuvas, failas ar nieko (tuščias PDF). Naudodami failo parinktį, galite sukurti PDF rinkmeną iš vieno ar kelių failų ir taip pat sujungti arba perdengti kelis PDF failus į vieną PDF failą.

Naudodami skaitytuvo parinktį, galite naudoti savo OCR funkcijas, kad nuskaitytumėte popieriaus lapus (pvz., Knygą) naudodami fotoaparatą arba skaitytuvą ir konvertuodami juos į PDF. aš radau jos OCR veikia gana gerai, bet jūs negalite matyti tokio paties rezultato, kai sudėtingas turinys sako elektros sąskaitą ar rašytinę tekstinę medžiagą.

Sukūrę PDF rinkmeną, galite ją konvertuoti (nereikalaujant tuščio PDF) į redaguojamą PDF rinkmeną ir naudokite išplėstinį redaktorių, kad redaguotumėte PDF kaip tekstinį dokumentą. Jo redaktorius turi visos standartinės redagavimo funkcijos (kurią rasite „Word“), įskaitant galimybes įterpti nuotraukas ir lenteles, keisti takelius ir tt.

Išėję iš išplėstinio redaktoriaus, grįšite į peržiūros režimą, kuris siūlo daug daugiau funkcijų, su kuriomis galima dirbti su PDF. Tu gali pridėti garso ir vaizdo įrašų, 3D objektai, pastabos, failai, ir daugiau šiame režime. Peržiūros režimu taip pat galite paryškinti tekstą, kurti formas, atlikti PDF užduotis, valdyti saugumą ir pan.

Man patiko jo „Dragon Notes“ funkcija, kuri leidžia jums kalbėkite, jei norite sukurti užrašus bet aš pastebėjau, kad kalbos atpažinimas buvo šiek tiek drebantis ir netikslus - bent jau man.

Naudojimas

„Power PDF“ yra galingas įrankis PDF failams konvertuoti, sujungti, sumažinti, ieškoti ir bendrinti. Tai reiškia, kad jei naudojate nemokamą ar ribotą PDF sprendimą, tada ši priemonė gali pagreitinti jūsų darbą su PDF.

1. Konvertuoti iš PDF. „Power PDF“ negali tiesiog konvertuoti įvairių failų į PDF, bet taip pat gali konvertuoti PDF failus į kitus failus, skirtingai nei kai kurie kiti įrankiai. Be to, konversijų metu jis išsaugo formatą. Pavyzdžiui, jei reikia redaguoti PDF failą „Word“, galite konvertuoti jį į „DOCX“ ir redaguoti tą patį „Word“.

2. Sukurkite paieškos PDF rinkmenas. Galbūt žinote, kad visi PDF failai nėra vienodi ir kai kurie iš jų yra tik nuotraukų krūva (net jei juose yra teksto). Tokie failai yra neprieinami - bent jau naudojant paieškos įrankius ar laisvas PDF priemones. Tačiau „Power PDF“ gali padaryti juos ieškomus, nes jos OCR funkcijos.

3. Optimizuokite ir sumažinkite PDF rinkmenas. Galite optimizuoti failus, kad jie būtų suderinami su standartiniu PDF (pvz., “PDF 1.5”). Taip pat galite sumažinti dydį iki mažiau nei pusės pradinio failo dydžio. Be to, galite pasirinkti suspausti objektus, pašalinti nereikalingus elementus ir įtraukti daugiau optimizavimo parinkčių.

Saugumas

Kiekvienas verslas turi apsaugoti savo duomenis, o „Power PDF“ siūlo daugybę galimybių apsaugoti PDF failus. Galite sertifikuoti PDF failus, apriboti redaguoti dokumentus, pridėti skaitmeninius parašus, ir valdyti skaitmeninius identifikatorius, kad sukonfigūruotumėte prieigos kontrolę. Įdomu tai, kad taip pat galite pridėti ranka parašyti parašai failams, jei turite vaizdą ar palaikomą įrenginį, pvz., pelę ar jutiklinį ekraną.

Plėtinys

„Power PDF“ leidžia jums sukurti beveik bet kurios programos PDF rinkmenas, „Nuance PDF“ - tai virtualus spausdintuvas, leidžiantis spausdinti į PDF failą. Jis siūlo daug daugiau spausdinimo parinkčių nei “„Microsoft“ spausdinti į PDF”, tačiau turite naudoti sistemos dialogą, kad galėtumėte juos pasiekti keliose programose. Be to, ji naudojasi savo gimtąja kalba „Office“ plėtiniai programas, kurios palaiko pažangias galimybes dirbti su PDF.

Be to, jis taip pat gerai pasireiškia-integruotas su „Windows“ kontekstiniu meniu. Tai reiškia, kad galite dirbti su palaikomais failais tiesiai iš darbalaukio ar naršyklės. Pvz., Dešiniuoju pelės klavišu spustelėjus vaizdą ar tekstinį failą, rodoma parinktis konvertuoti pasirinktą failą į PDF, net neatidarant „Power PDF“.

Argumentai "už": Ką paėmė mano akys?

Po to, kai jį naudojote, pastebėjau daug svarbių „Power PDF“ funkcijų, kurias aš išvardinu žemiau su savo patirtimi su jais.

Palieskite palaikymą

„Nuance Power PDF“ siūlo vietinį palaikymą jutikliniams ekranams. Įdomu tai, kad galite net įjungti įprastinį darbalaukio jutiklinį režimą, ir atsakydama į programą, sąsajos elementams pridedama daugiau vietos. Be to, galite įjungti jutiklinį režimą „spacier“ juostelės ir įrankių juostos.

Debesų saugykla

„Power PDF“ palaiko įvairias populiarias debesų saugojimo paslaugas, įskaitant „Evernote“, „Google“ diską ir „OneDrive“. Tu gali atidaryti ir išsaugoti failus iš ir į šias debesų paslaugas tiesiogiai iš šios programos. Kas mane nustebino, galite tuo pačiu metu atidaryti įvairius failus iš kelių debesų paslaugų.

PDF portfelis

PDF portfelis yra unikali „Power PDF“ funkcija, leidžianti saugoti susijusias rinkmenas viename PDF faile. Galite manyti, kad tai yra valdomas įvairių failų tipų failų archyvas kartu su jų metaduomenimis. Man patiko tai, kad šis konteineris išlaiko originalius failų ir aplankų saugos parametrus, taigi jums nereikia iš naujo sukonfigūruoti šių parametrų įtrauktų elementų.

Formos PDF rinkmenose

Naudodami galingas formų funkcijas, galite kurti ir patalpinti formas PDF rinkmenose, kuriuos galite siųsti el. paštu arba dalintis su kitais žmonėmis. „FormTyper“ įrankis gali netgi konvertuoti neužpildomus PDF failus į užpildomas formas automatiškai. Tai dar ne viskas; taip pat galite konvertuoti dalį arba visą formą į kitus dokumentų formatus.

Tarp jūsų formų galite įtraukti kelis formos elementus, įskaitant žymimąjį langelį, radiją, teksto laukelį, mygtuką ir tt Taip pat leidžia jums importo ir eksporto duomenys iš ir į palaikomus failų tipus, palengvinant formų valdymo procesą.

Partijos apdorojimas

„Nuance Power PDF“ paketai yra keliose parinktyse ir įrankiuose skatinti partijų apdorojimą, tai tik naudinga, kai reikia apdoroti daug PDF rinkmenų. Jo partijos keitiklis leidžia konvertuoti PDF rinkmenas, o jos sekos redaktorius leidžia komandų rinkinį vienu ar keliais PDF failais. Pavyzdžiui, naudojant sekvenavimo priemonę, galite pridėti vandens ženklą, ieškoti ir redaguoti, įterpti ar ištrinti puslapius ir padaryti daugiau.

Suvart: kas dar gali būti pagerinta?

Nepaisant viso savo gerumo, „Power PDF“ turi daug galimybių tobulinti ir žemiau yra mano išvados, taip pat keletas pasiūlymų dėl jos būsimų versijų.

Geresnis montuotojas

Įdiegus „Power PDF Advanced“ bandomąją versiją, pastebėjau, kad jo paketas yra savarankiškai ištraukiamas zipas, kuris ištraukia diegimo failus ir automatiškai paleidžia diegimo programą. Diegiant programą, diegimo programa nepavyko, kai diegiant buvo pranešta apie gedimą “VC Runtime 2015”.

Tačiau galėjau naršyti diegimo failus ir patys įdiegti 64 bitų versiją, neįdiegus nepavykusio runtime. Nesu tikras, ar tai buvo reikalinga, ar ne dėl tam tikro klausimo mano sistemoje, bet tikiuosi, kad montuotojas pateiks informacijos apie klaidas ir galimą sprendimą. Be to, jei įmanoma, ji vis tiek įdiegia programą su įspėjamuoju pranešimu apie nepavykusį veikimo laiką.

Be to, jos montuotojo sąsaja gali būti patobulinta, kad visa instaliacija taptų vėjuota jos vartotojams. Manau, kad žmonės mylės rafinuotą montuotojas, turintis geresnę išvaizdą, švarus diegimo langas su papildomomis parinktimis, paslėptais už mygtuko, ir interaktyviu bei protingu diegimo varikliu.

Skirtas sąsaja

Rašymo metu radau, kad „Nuance Power PDF Advanced“ atidaro kiekvieną failą naujoje instancijoje ar lange. Nors tai nėra problema, kol aš neatidarysiu kelių failų vienu metu, o skirtuko sąsaja leis man tai dar labiau mylėti. Tačiau tai yra mano asmeninis pasirinkimas, taip pat verta pažymėti, kad „Microsoft Office 2016“ programos, pvz., „Word“ ir „Excel“, taip pat neturi skirtukų.

Rafinuota sąsaja

Nors „Power PDF“ turi gražią sąsają (net lyginant su „Adobe Acrobat Pro DC“), vis tiek manau, kad čia ir ten yra galimybių tobulėti. Nors tai nėra pakankamai svarbi, kad nutrauktumėte jūsų darbo procesą, manau, kad jūs juos įvertinsite nedidelius jos sąsajos patobulinimus.

Pvz., Naudojant „Dragon Notes“, aš neradau pradžios ar sustabdymo mygtukų; jis tik pradeda įrašyti, kai spustelėsite jį ir nustos įrašyti, kai paspausite uždarymo mygtuką. Su pradžios ir sustabdymo mygtukais (ir pauze, jei manęs klausiate), galiu diktuoja mano valia ir prireikus pertrauka.

Klaviatūros nuorodos

Negalėjau padėti, bet pastebėjau, kad negalėjau naudoti sparčiųjų klavišų savo išplėstiniame redaktoriuje. Pavyzdžiui, savo išplėstiniame redaktoriuje bandžiau Ctrl + B naudoti kai kuriuos tekstus paryškintus, ir nustebino, kad jis neveikė, kol paspaudžiau paryškintąjį mygtuką iš juostelės įrankių juostos. Radau mažai nuorodos veikia peržiūros režimu (pvz., spartieji klavišai, skirti ieškoti, rodyti valdiklį ir tt), tačiau nė vienas neveikia išplėstiniame redaktoriuje.

PDF iš tinklalapio

Nors „Power PDF“ paketai sukuria daugybę parinkčių, kad galėtumėte sukurti PDF rinkmenas, tačiau aš praleidau funkciją generuoti PDF iš tinklalapio, „Adobe Acrobat Pro DC“. Manau, kad ši funkcija padeda kurti neprisijungus svetainių versijas, kurios daugeliu atvejų yra naudingos, sako, ar keliaujate be jokio ar netinkamo interneto ryšio. Bet radau, kad jis turi atitinkamą naršyklės papildinį, kuris atlieka beveik tą patį uždavinį.

Kaip yra išplėstas virš standarto?

Nuance Power PDF Advanced, kuris yra specialiai sukurta įmonėms, yra galingesnė „Power PDF Standard“ versija. Jis supakuotas į visus standartinius variantus ir siūlo šiek tiek daugiau, kad atitiktų verslo poreikius.

1. Parama dokumentų valdymo sistemoms. „Power PDF Advanced“ palaiko daugelį žinomų įmonių dokumentų valdymo sistemų, tokių kaip „SharePoint“, „OpenText eDOCS“, „HP WorkSite“, „Livelink“, „Worldox“ ir daugelis kitų.

2. Redaguoti funkciją. Jūs galite redaguoti jautrią informaciją iš dokumentų naudodami išplėstinę „Power PDF“ versiją. Tai leidžia jums išnykti arba balti, ty paslėpti / ištrinti tam tikrą informaciją, o tai parodo likusią dalį bet kuriame PDF faile.

3. Bates štampavimas. „Power PDF Advanced“ palaiko PDF rinkmenų žymėjimą arba numeravimą naudojant „Bates“ štampavimą. Tai padeda jūsų verslui pažymėti ir identifikuoti PDF failus su identifikavimo ar autorių teisių informacija, pvz., Įmonės pavadinimu, logotipu ir pan.

4. Stebėtas aplankas. Galite naudoti stebimą aplanką, kad sukurtumėte PDF failus automatiškai, naudodami išplėstinę „Power PDF“ versiją. Tai leidžia jums į bet kurį failą įrašyti aplanką, kuris automatiškai sukurs failą PDF rinkmenoje.

Turiu pasirinkti „Nuance Power PDF“?

„Nuance Power PDF“ Išplėstinės pakuotės daugelyje funkcijų už prieinamą kainą. Be to, tai yra vienkartinis mokestis, kuris pasirodo pigiau nei prenumerata. Ir jei esate namų ar atsitiktinis vartotojas, galite pasirinkti, kad standartinė versija būtų išsaugota dar daugiau už tą patį funkcijų rinkinį.

Taigi, „Adobe Acrobat Pro DC“ reikalauja, kad pasirinktumėte abonementą (jis nebepasiekiamas vienkartiniam mokesčiui) 24,99 USD per mėnesį arba 179,88 USD per metus. Tačiau „Nuance Power PDF Advanced“ kainuoja vienkartinį mokestį 149.99 JAV dolerių ir standartinė versija su mažiau verslo funkcijų kainuos tik 99,99 USD.

Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas, leiskite man priminti, kad „Nuance Power“ PDF siūlo 30 dienų bandymą „Advanced Version“ ir 14 dienų standartinei versijai. Taigi galite pamatyti sau pasirinkdami savo bandomąją versiją ir išbandydami savo galingas funkcijas.