Kaip sujungti kelis „PowerPoint“ pristatymus

Ar turite daug „PowerPoint“ pristatymų, kuriuos reikia sujungti ar sujungti į vieną pristatymą? Aš turėjau tai padaryti porą kartų, o vienas iš svarbiausių aspektų jungiant pristatymus yra tai, ar norite išlaikyti įterpto pateikimo formatą ir temą, ar ją suderinti su pagrindinio pristatymo tema. Antras svarbiausias veiksnys yra tai, ar jums reikia išlaikyti animacijas ir perėjimus, kurie gali būti įtraukti į pateiktą pristatymą.

Priklausomai nuo to, kaip norite, kad įterptos skaidrės būtų rodomos pagrindiniame pristatyme, jums reikės rinktis iš dviejų skirtingų būdų prisijungti prie pristatymų. Šiame straipsnyje aš paminėsiu abu metodus kartu su kiekvieno metodo privalumais ir trūkumais.

Pirmasis metodas naudojamas Naudokite skaidres parinktis „PowerPoint“ ir antrasis metodas naudoja Įterpti objektą parinktis.

Pakartotinai naudoti skaidres

Jei norite, kad įterptos skaidrės atitiktų pagrindinio pristatymo temą, tuomet turite naudoti parinktį „Naudoti skaidres“. Įterptos skaidrės paprasčiausiai paims skaidres tiksliai taip, kaip jos yra išoriniame pristatyme, ir pridėkite jas prie pagrindinio pristatymo.

Tačiau yra vienas didelis įspėjimas: nė vienas iš animacijų ar perėjimų nebus perkeliamas. Kad ir ką matytumėte į įprastą žiūrėjimo režimą, tai kas bus importuojama į pagrindinį pristatymą.

Jei reikia išlaikyti visas animacijas ar perėjimus, pereikite prie „Įterpti objektą“ metodo.

Norėdami pradėti šį metodą, atidarykite pagrindinį pristatymą ir spustelėkite tarp dviejų skaidrių, kurias norite importuoti. Nereikia nieko, kad šis metodas taip pat leidžia pasirinkti ir pasirinkti, kuriuos skaidrius norite įterpti iš išorinio pateikimo, o įterpti objektą metodas įterpia visą pristatymą.

Dabar spustelėkite Įdėti tada spustelėkite ant žodžių Nauja skaidrė ir pamatysite meniu. Šio meniu apačioje yra pasirinkta parinktis Naudokite skaidres.

Kai spustelėsite, dešinėje pusėje bus rodomas skirtukas. Spustelėkite Naršyti ir pasirinkite Naršyti failą. Patikrink Išlaikyti šaltinio formatavimą langelį, jei norite išsaugoti išorinio pristatymo temą ir teksto formatavimą.

Jei pažymėsite šį langelį, tuomet, kai norite įterpti skaidres į pagrindinį pristatymą, originalas nebus išsaugotas. Vietoj to skaidrės bus naudojamos pagrindinio pristatymo temai ir formatavimui.

Pasirinkite „PowerPoint“ pristatymą, kurį norite įterpti, tada spustelėkite Gerai. Nedelsiant turėtumėte matyti mažą miniatiūrą ir kiekvieno skaidrių pavadinimą.

Kaip matote aukščiau, antrasis pristatymas turi skirtingą temą nei mano pirmasis pristatymas. Šiuo metu yra daug dalykų, kuriuos galite padaryti. Visų pirma, jei norite iš išorės pristatyti tik vieną skaidrę arba keletą skaidrių, tiesiog paspauskite ant skaidrių ir jis bus įterptas!

Formatavimas priklausys nuo to, ar patikrinote Išlaikyti šaltinio formatavimą kaip aš paaiškinau anksčiau. Kaip parodyta toliau, iš išorės pateikiau tik vieną skaidrę ir išlaikiau šaltinio formatavimą.

Jis bus įterptas visur, kur anksčiau buvote paspaudę raudona linija. Jei norite įterpti visas skaidres, tiesiog pasirinkite Įterpti visą skaidręs parinktis, kuri atsiranda, kai dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite bet kurią skaidrę.

Galiausiai, naudodami išorinį pristatymą naudojamą temą pagrindiniame pristatyme galite spustelėti dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkti Taikyti temą visoms skaidrėms. Tai pagrindiniam pristatymui taikys išorinio pristatymo temą.

Kaip jau minėta, naudodami šį metodą, prarasite visas animacijas, efektus, perėjimus ir pan. Dabar pakalbėkime apie kitą būdą sujungti du pristatymus.

Įterpti objekto metodą

Antrasis metodas įves visą išorinį pristatymą į vieną skaidrę kaip objektą. Tada turite sukonfigūruoti kai kuriuos nustatymus, kad, vykdydami skaidrių peržiūrą, jis taip pat vyktų per visas išorinės prezentacijos skaidres..

Yra keletas dalykų, kuriuos reikia paminėti prieš tai, kaip mes naudojame šį metodą:

1. Įdėję pristatymą kaip objektą, tai nėra nuoroda į pristatymą, bet faktinė pilna kopija į pagrindinį pristatymą. Tai reiškia, kad jei atidarysite išorinį pristatymą po to, kai jį įdėsite į pagrindinį pristatymą ir atliksite pakeitimus, šie pakeitimai nebus įtraukti į importuojamą versiją pagrindiniame pristatyme.

2. Jei norite pakeisti jau įterptą pristatymą, galite jį redaguoti pagrindiniame pristatyme. Vėlgi, šie pakeitimai atliekami tik pagrindinėje prezentacijoje esančioje versijoje.

Mano nuomone, šis metodas yra geresnis už pakartotinio naudojimo skaidres metodą, nes jis leidžia išlaikyti visus savo animacijas ir perėjimus ir leidžia jums pakeisti arba išsaugoti įterptos prezentacijos temą.

Norėdami pradėti, atidarykite pagrindinį pristatymą ir įdėkite naują skaidrę. Būtinai ištrinkite bet kokius numatytuosius teksto laukelius ar ką nors naujame skaidrioje, kad jis būtų visiškai tuščias.

Dabar spustelėkite Įdėti tada spustelėkite Objektas.

Pasirinkite Sukurti iš failo mygtuką ir spustelėkite Naršyti mygtukas. Pasirinkite pagrindinį pristatymą, kurį norite įterpti.

Dabar pamatysite pirmą pristatymo skaidrę, kuri bus įterpta kaip pasirinktas objektas. Visos kitos skaidrės yra, bet jūs negalite jų matyti.

Kitas žingsnis yra perkelti žymeklį į viršutinį kairįjį įdėto objekto kampą, kol jis tampa dvipusė rodyklė. Spustelėkite ir vilkite kampą į viršutinį kairiojo pagrindinio skaidrės kampą. Dabar darykite tą patį su apatiniame dešiniajame objekto kampe ir vilkite jį į apatiniame dešiniajame stiklo kampe.

Dabar įterptas objektas turėtų būti toks pats, kaip ir skaidrės, į kurią jis buvo įdėtas. Jūs norite tai padaryti, kad, kai pateikiate pristatymą, nebus keičiamas skaidres.

Kai tai bus atlikta, mes turime sukonfigūruoti antrą pateiktį, kad galėtume žaisti, kai paspausime tą skaidrę, į kurią įterpėme pristatymą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite objektą, spustelėkite Animacijos juosta, spustelėkite Pridėti animaciją ir tada slinkite visą kelią iki apačios, kur jis sako OLE veiksmo veiksmažodžiai.

Atsiras kitas dialogo langas ir norite pasirinkti Rodyti. Jei šiuo metu norėtumėte leisti pristatymą, pastebėsite, kad pasiekę skaidrę su įterptu pateikimu, jis parodys visas įterptos prezentacijos skaidres, tačiau į jį taip pat bus įtraukta pirmosios skaidrės skaidrė. priekyje ir atgal.

Tai man buvo labai erzina, ir laimei, jūs galite beveik atsikratyti. Pirmiausia spustelėkite Animacijos dar kartą ir tada spustelėkite Animacijos langas, kuris bus rodomas dešinėje.

Animacijos stulpelyje matysite įterptą objektą, įrašytą kaip Objektas 1 arba Objektas 2, ir kai jį pasirinksite, bus maža juoda rodyklė, kurią galite spustelėti. Tai atveria kelias parinktis ir tada pirmasis, kurį norite pasirinkti, yra Pradėkite nuo ankstesnio.

Dabar, kai žaidžiate pristatymą, jis neparodys, kad pirmosios skaidrės vaizdas, bet iš tikrųjų atliks pirmąją skaidrę iš išorinio pristatymo. Norint atsikratyti nuotraukos, pateiktos pateikimo pabaigoje, turite pasirinkti Efektų parinktys iš aukščiau esančio meniu ir pasirinkite Slėpti po animacijos nuo Po animacijos išskleidžiamajame lauke.

Tai nėra tobula, nes ji vis tiek parodo tuščią skaidrę, kad įterptas pristatymas buvo įdėtas vieną kartą prieš pristatymą. Laimei, aš taip pat rado paprastą įsilaužimą, kuris puikiai veikia. Tiesiog pridėkite kažką prie skaidrių, turinčio išorinį pateikties objektą, pvz., Teksto laukelį ar ką tik norite, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite objektą ir pasirinkite Siųsti atgal.

Tai efektyviai paslėps objektą už pateikimo objekto. Dabar, kai žaidžiate savo pristatymą, jis paslėps prezentacijos objektą po paskutinio skaidrės, nes tai mes pasirinkome Po animacijos parinktis. Kai pateikimo objektas yra paslėptas, pamatysite bet kokį turinį, kuris buvo paslėptas po juo. Tai puikus būdas išvengti šio tuščio skaidrių demonstravimo pristatymo metu.

Paskutinis dalykas, kurį norėjau paminėti, buvo apie įterpto pristatymo redagavimą. Galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurioje objekto vietoje ir pasirinkti Pristatymo objektas - Redaguoti redaguoti bet kurią įterptos pateikties skaidrę tiesiogiai pagrindiniame pristatyme.

Tikimės, kad tai buvo pakankamai išsami pamoka visiems, norintiems sujungti, sujungti ar įterpti vieną „PowerPoint“ pristatymą į kitą. Jei turite klausimų, galite komentuoti. Mėgautis!