Top 10 projektų valdymo programinė įranga nuotolinėms komandoms

Ar sunku bendrauti su savo nuotolinio komanda? Pasidalijo neteisinga rinkmena komandai, o po vieną vėl prireiks 3 valandų? Jūsų nuotolinė komanda neteisingai supranta jūsų projekto etapus ir netgi objektyvius? Niekada nesijaučia, kad šie konfliktai yra susiję su streso pasiekimu, tačiau jūs iš tikrųjų galite pašalinti šias problemas naudodami internetinę projektų valdymo programinę įrangą.

Nuotolinių komandų atsiradimas leido sukurti keletą puikių internetinių projektų valdymo sistemų, kad būtų išspręstos komandos, susiduriančios su našumo problemomis, ir būtinybės atnaujinti realiuoju laiku poreikius. Internetinės projektų valdymo programinė įranga ne tik nutraukia atstumo barjerą, suteikdama tiesioginį bendravimą bendradarbiams, bet ir suteikia jiems dalijimosi aplinką, kurią kiekvienas komandos narys gali gauti tą patį naujinimą, tą patį failą ir tą pačią dokumentaciją.

Tai yra tik laikas jums atrasti, bet mes nusprendėme pristatyti jums 10 internetinių projektų valdymo programinę įrangą, kuri suteikia jums daug naudingų funkcijų, tokių kaip užduočių nustatymas ir dalijimasis, realaus laiko atnaujinimai, failų bendrinimas ir net internetinis wiki. Pamirškite patekti į bėdą visuose projekto valdymo aspektuose, dabar turite prisijungti tik prie interneto, kad galėtumėte pasiekti viename projekto valdymo sistemą!

1. ActiveCollab

„ActiveCollab“ padeda bendradarbiams per laiką taupančias ir lengvai naudojamas funkcijas. Projekto vadovai gali nustatyti komandos etapus, pridėti komandos narius, priskirti užduotis ir gauti pranešimus elektroniniu paštu apie projekto naujinimus. Taip pat, kai atsakote arba rašote komentarą, nereikia faktiškai prisijungti prie sistemos, galite atsakyti ir rašyti komentarus el. Paštu.

Naudodamiesi „ActiveCollab“ komandos lyderiai gali teikti realaus laiko atnaujinimus savo rangovams / klientams, suteikdami jiems prieigą prie pačios sistemos. Aš asmeniškai tai naudoju ir mačiau, kad ji yra gana lanksti, suteikdama naudotojams leidimą, kokias funkcijas naudoti.

Failų bendrinimas, laiko stebėjimas, sąskaitų faktūrų išrašymas, projektų valdymas ir pranešimai vienoje vietoje: jūsų žiniatinklio serveryje.

2. Assembla

„Assembla“ turi bilietų pardavimo sistemą, kurioje atokių vietų komandoms suteikiamos užduotys bilietais. Aš naudoju tai ir asmeniškai, manau, kad tai šiek tiek paini pradžioje, bet po to, kai praleidžiu laiką su juo, gaunu tiksliai, kaip ji veikia. Tai tarsi vienas iš tų internetinių forumų, kuriuose žmonės kalba apie dalykus, tik čia, projekto vadovas yra tas, kuris valdo didžiąją dalį žaidimo.

Yra įmontuotas wiki, padedantis naujiems vartotojams pereiti per kelią, ir Assembla skatina naudotojus iš tikrųjų perskaityti ir sekti instrukcijas.

3. Basecamp

„Basecamp“, sukurta 37signals, kompanija, kuri mano, kad mažiau yra daugiau, daugiausia dėmesio skiria bendravimui tarp naudotojų, kad pasiektų optimalų našumą. Užuot siųsdami el. Laiškus keliems žmonėms, naudotojai gali tiesiogiai siųsti „Basecamp“ ir leisti žmonėms įsidarbinti paštu, pašalindami nepatogius el..

Kai kalbama apie failų bendrinimą, „Basecamp“ palaiko kiekvieną populiarų failų formatą, pradedant nuo žodinių dokumentų iki vaizdų iki bet kurio failo tipo. Kai kalbama apie pakeitimus, įkelti failai, turintys tą patį failo pavadinimą, nebus perrašyti esamų failų, o senesnis failas bus archyvuojamas, kad žmonės galėtų pamatyti, kokie pakeitimai atlikti. Įkeltais vaizdais naudotojai pirmiausia jį peržiūri prieš atsisiųsdami failą.

4. Centrinis darbalaukis

Kaip ir bet kokia internetinė projektų valdymo programinė įranga, naudojant „Central Desktop“ galėsite dirbti bet kur, kol bus interneto ryšys. Tai yra geras dalykas turėti debesų pagrindu veikiančią platformą, kad dirbtumėte, pašalinant kliūtis jūsų klientui, tokiu būdu išlaikant save organizuotą.

Vartotojai gali gauti momentinio laiko stebėtoją, realaus laiko internetinę konferenciją (kuri yra labai svarbi kiekvienam bendradarbiavimo įrankiui), integruotą „instant messenger“, momentinių dokumentų redagavimą (pvz., „Google“ dokumentus) ir daugelį kitų.

Centrinis darbalaukis taip pat turi elegantišką „Twitter“ funkciją, kurioje vartotojai gali paskelbti būsenos atnaujinimus apie savo užduotį. Jame taip pat yra diskusijų forumai, skirti komandoms aptarti savo idėjas (tai yra geras dalykas, ypač kai žmonės gyvena skirtingose ​​laiko zonose).

5. Susiliejimas

Jei esate wiki vartotojas, Confluence bus paprasta naudoti. Nors tai nėra tavo įprastas wiki, jis vis dar apima daug panašių funkcijų, tokių kaip turinio kūrimas visiems vartotojams, protinga paieška, diskusija ir daug daugiau. Failų bendrinimas atliekamas perkeliant. „Confluence“, skirtingai nuo kitų projektų valdymo programinės įrangos, yra labiau orientuota į dokumentaciją ir dalijimąsi informacija. Dideliems projektams tinkamas dokumentavimas neabejotinai yra raktas į labiau organizuotą daiktų vykdymą.

Kaip ir „WordPress“, taip pat yra keletas papildinių, kuriuos vartotojai gali įdiegti sistemai, kurių kiekvienas turi savo tikslą. Ir kaip žmonės sako, geriausias bruožas yra gebėjimas integruotis su „Microsoft Office“. Tai savaime sako daug.

6. Kapost

„Kapost“ yra leidybos valdymo programinė įranga, puikiai tinka „Bloggers“ ir rašytojams bendradarbiaujant. Tai virtuali naujienų patalpa, kurioje vartotojai gali pristatyti koncepciją ir ją redaguoti. Čia yra trijų tipų naudotojai, redaktoriai, dalyviai ir abonentai. Redaktoriai gali patvirtinti, priskirti ir atmesti idėjas.

Kapost taip pat turi įmontuotą funkciją, skirtą mokėjimams už vieną postą, nors aš ne asmeniškai bandžiau jį, manau, kad tai yra labai vėsius bruožas, ypač dirbant su labai įvairialypiu komandu išvestiniu būdu.

„Kapost“ dalykas yra tai, kad jos vartotojai daugiau dėmesio skiria sąvokoms, didina turinio kokybę. Tai tarsi tikras naujienų kambarys, kuriame žmonės kartu protestuoja.

7. Producteev

„Producteev“ veikia kaip internetinis darbų sąrašas, kuris įspėja jus realiu laiku apie tai, kas vyksta el. Paštu, MP arba „iPhone“. Komandos vadovai gali sukurti virtualią darbo erdvę ir įdėti bendradarbius, kurti užduotis ir priskirti juos žmonėms, pridėti terminus ir generuoti našumo ataskaitą.

8. „Teambox“

Ar jūsų pašto dėžutė išeina iš rankų? „Teambox“ iš tikrųjų išsprendžia šią problemą, sumaniai organizuodamas projektus, pasakydamas, kuris pokalbis turi būti pažvelgtas, kuris turi būti prioritetinis ir tt.

Pramogos dalis, kurią matau čia, yra ta, kad vartotojai gali skelbti būsenos atnaujinimus, kaip ir „Facebook“, išskyrus tai, kad jie praneša projekto nariams apie jų pažangą. Skirtingai nuo kitų sistemų, „Teambox“ tikriausiai yra viena iš nedaugelio programinės įrangos, kuri neleis jums ieškoti pagalbos failo, nes viskas yra tokia paprasta ir lengvai suprantama intuityviai.

9. TeamLab

„TeamLab“ yra nemokama valdymo platforma mažoms ir vidutinėms įmonėms. „TeamLab“ naudojimas yra tarsi turintis socialinį tinklą jūsų įmonėje. Jūs galite sukurti tinklaraščio įrašus, kuriuos gali matyti visa kompanija, ir platforma taip pat gavo ir kitų socialiai draugiškų funkcijų, pvz., Bendrovės mastu skelbiamų pranešimų, kad niekas nebūtų paliktas, apklausos rinkti viešąją nuomonę ir daugelis kitų. Nariai netgi gali pradėti savo diskusijas forumuose, kad visa įmonė dalyvautų visose norimose veiklose.

Kitas svarbus bruožas yra jo vidinis pokalbių pasiuntinys, kuris sujungia kiekvieną narį, pašalindamas kitų pranešimų naudojimą darbo komunikacijai.

10. Laiko daktaras

Laiko daktaras man labai sumažino švaistomą laiką, nes pasaulyje, kuriame gyvename dabar, laikas gali padaryti arba nutraukti visą įmonę.

Pagrindinės jos funkcijos yra neprivalomas ekrano stebėjimas nuotoliniams darbuotojams (tai, mano nuomone, yra šiek tiek invazinė, tačiau tai padarys darbą), automatinis kasdieninių ataskaitų generavimas, stebėjimas, kokie tinklalapiai ir programos yra naudojamos, ir daugelis kitų funkcijų, kurios stebėti kiekvieną galimą vartotojo veiksmą savo kompiuteryje. Turiu pasakyti, jei norite būti griežti su kiekviena mokama penne, „Time Doctor“ yra tai, ko ieškote.