10 patarimų ir gudrybių „Google“ dokumentams
„Google“ dokumentuose nėra užpildytos juostos, kurioje yra daug funkcijų, kurias rasite „Microsoft Office“, tačiau ji turi nemažai naudingų gudrybių. Niekada nerandate šių funkcijų, nebent jūs ieškote jų.
„Google“ žiniatinklio biuro paketas brandinamas per daugelį metų ir dabar siūlo viską nuo neprisijungus prie trečiosios šalies papildomos pagalbos. Tai vis dar paprasta naudoti biuro paketas, kuris veikia visur ir puikiai bendradarbiauja realiu laiku.
Įgalinti neprisijungus prieigą
„Google“ dokumentai gali veikti neprisijungę. Tai leidžia kurti naujus dokumentus, tęsti darbą su esamais dokumentais ir net tiesiog peržiūrėti savo dokumentus, kai neturite interneto ryšio. Kai vėl prisijungsite prie interneto, pakeitimai bus sinchronizuojami internete.
Šiai funkcijai reikalingas „Google Chrome“, todėl jis veikia „Windows“, „Linux“, „Mac OS X“ ir „Chromebook“ įrenginiuose. Jei norite tai nustatyti, atidarykite „Google“ disko svetainę, spustelėkite įrankių mygtuką viršutiniame dešiniajame svetainės kampe ir spustelėkite Nustatymai. Bendrojoje srityje įsitikinkite, kad įjungta parinktis „Sinchronizuoti savo darbą su šiuo kompiuteriu, kad galėtumėte redaguoti neprisijungus“ ir spustelėkite Atlikta. Jei norite naudoti „Google“ dokumentus neprisijungę, tiesiog grįžkite į „Google“ disko svetainę „Chrome“, kai neturite interneto ryšio.
Bendradarbiauti realiu laiku
„Google“ dokumentuose yra geresnių bendradarbiavimo funkcijų nei „Microsoft Office“ darbalaukio versija. Galite bendradarbiauti realiu laiku, ir visi, turintys prieigą prie dokumento, galės jį redaguoti vienu metu. Dokumente matysite kitų žmonių žymeklius ir galėsite juos peržiūrėti realiu laiku.
Spustelėkite Failas> Dalintis, kad pradėtumėte bendrinti dokumentą. Galite pakviesti atskirus žmones pagal savo el. Pašto adresus arba leisti visiems, turintiems specialią nuorodą į dokumentą, jį redaguoti.
Dalijimasis ne tik apie redagavimą - „Share“ funkcija gali leisti bendrinti dokumentą su vienu ar daugiau žmonių, kad jie galėtų jį peržiūrėti. Jie visada turės naujausią kopiją, todėl tai gali būti patogiau nei el. Taip pat galite suteikti žmonėms galimybę palikti komentarus dokumente, kad galėtumėte gauti jų indėlį, neleidžiant jiems keisti dokumento.
Paskelbkite dokumentą
„Google“ dokumentai leidžia greitai publikuoti dokumentą internete. Tiesiog spustelėkite Failas> Skelbti žiniatinklyje ir spustelėkite mygtuką Pradėti skelbti. Gausite viešą nuorodą į dokumentą paskelbtoje formoje, kad galėtumėte ją bendrinti su kitais žmonėmis ir jie gali jį peržiūrėti. Dokumento neturite talpinti savo serveryje.
Ši funkcija yra atskira nuo bendrinimo funkcijos. Kai dokumentas yra paskelbtas, kiekvienas, turintis nuorodą, gali ją peržiūrėti. Kai jis yra bendrinamas, jis gali būti bendrinamas tik su sauja žmonių. Kai žmonės pasiekia bendrinamą dokumentą, jie matys „Google“ dokumentų redaktorių. Kai jie pasiekia paskelbtą dokumentą, jie matys dokumentą kaip tipinį tinklalapį.
Eikite į Next Typo / Previous Typo
Norėdami greitai ištaisyti klaidas, naudokite klaviatūros klavišą „Ctrl +“, kad pereitumėte į kitą dabartinės dokumento ir „Ctrl +“ klaidą; eiti į ankstesnę klaidą. Tai leidžia greitai ištaisyti rašybą be slinkties per dabartinį dokumentą ir ieškoti šių raudonų pabrėžimų.
„Google“ dokumentai taip pat neseniai įgijo „Rašybos tikrinimo“ funkciją, kuri leidžia greitai nuvilti per dabartinio dokumento problemas - tai funkcija, kurios ilgą laiką trūko - tiesiog naudokite Įrankiai> Rašybos tikrinimas.
Ieškoti ir įterpti nuorodas
„Google“ dokumentuose yra „Google“ paieškos galia, kuri padės lengvai įterpti nuorodas į dabartinį dokumentą. Užuot atidarę naują naršyklės skirtuką ir ieškodami puslapio, kurį norite susieti, galite ieškoti tiesiai iš nuorodų dialogo. Norėdami tai padaryti, spustelėkite parinktį Įterpti> Nuoroda. Įveskite paiešką į dialogą ir „Google“ rodys puslapius, atitinkančius jūsų paiešką - spustelėkite vieną, kad sukurtumėte nuorodą į pasirinktą adresą.
Konfigūruokite teksto stilius
Užuot formavę kiekvieną dokumento bitą, turėtumėte formatuoti tekstą vietoj stilių. Tai reiškia, kad vietoj visų antraštių nustatymo tam tikru šrifto dydžiu ir paryškintu tekstu, tiesiog spustelėkite stiliaus langelį ir nustatykite juos į „Heading 1.“.
Taip pat galite lengvai redaguoti šrifto nustatymus, naudojamus skirtingiems stiliams. Pirma, suformatuokite tam tikrą tekstą, kad galėtumėte naudoti tipą, kurį norite naudoti stiliui. Pasirinkite šį tekstą, spustelėkite stiliaus langą ekrano viršuje ir spustelėkite rodyklę dešinėje nuo stiliaus, kurį norite keisti. Spustelėkite parinktį „Atnaujinti stiliaus pavadinimą“ į „atitikimą“, o šis stilius dabar bus naudojamas pasirinkto formato tipui.
Jei norite išsaugoti šiuos pritaikytus stilius ir naudoti juos kituose dokumentuose, spustelėkite sąrašo apačioje esantį meniu Parinktys ir pasirinkite „Išsaugoti kaip numatytuosius stilius“.
Valdykite asmeninį žodyną
Jei „Google“ dokumentai mano, kad žodis yra klaidingas, bet žinote, kad jis teisingas, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti pabraukimo žodį ir pasirinkite Pridėti į asmeninį žodyną. Tada galite spustelėti Įrankiai> Asmeninis žodynas ir redaguoti asmeninio žodyno žodynų sąrašą. Jei netyčia į šį sąrašą įtraukėte neteisingai parašytą žodį, turėsite jį pašalinti iš čia, kol „Google“ dar kartą apie tai įspės.
Ši parinktis yra gana nauja funkcija - anksčiau „Google“ dokumentai neleido pašalinti žodžių, kuriuos pridėjote prie šio sąrašo. Galbūt norėsite pateikti sąrašą ir įsitikinti, kad netyčia netyčia nepridėjote žodžių į sąrašą.
Kopijuoti ir įklijuoti naudodami žiniatinklio iškarpinę
„Google“ dokumentuose yra žiniatinklio iškarpinės funkcija, kurią ji dalijasi „Google“ dokumentuose, lapuose ir skaidres. Ši iškarpinė yra susieta su jūsų „Google“ paskyra, todėl ji seks visais jūsų naudojamais kompiuteriais. Skirtingai nuo standartinės operacinės sistemos iškarpinės, žiniatinklio iškarpinėje gali būti keli elementai. „Clipboard“ palaiko, tekstą, vaizdus, brėžinius ir kitus „Google“ dokumentų duomenis.
Jei norite naudoti šią funkciją, pasirinkite tam tikrą tekstą, spustelėkite Redaguoti, naudokite žiniatinklio iškarpinės meniu. Tai geriausias būdas kopijuoti kai kuriuos duomenų tipus, pvz., Brėžinius, tarp įvairių „Google“ dokumentų tipų. Elementai, kuriuos išsaugosite savo žiniatinklio iškarpinėje, bus išvalyti po 30 dienų, jei su jais nesusiję.
Naudokite tyrimų įrankį
„Google“ dokumentuose yra šoninė juosta, skirta tirti - atidarykite ją spustelėdami Įrankiai> Tyrimai. Ši šoninė juosta leidžia ieškoti vaizdų, citatų ir žiniatinklio rezultatų, kad juos būtų galima lengvai įterpti į dokumentą. Taip pat lengva ieškoti akademinių studijų ir greitai įterpti atitinkamas išnašas ar citatus MLA, APA arba Čikagos citavimo formatuose. Taip pat galite greitai įterpti nuorodas į žiniatinklio rezultatus - tai gali būti paprastas būdas sukurti mokyklos popieriaus bibliografiją.
Įdiekite priedų
Priedai yra gana nauja funkcija. Tai yra trečiosios šalies programinės įrangos bitai, pagaminti naudojant „Google Apps Script“. Juos galite įdiegti spustelėdami Įrankiai> Valdyti priedus. Tada juos galima naudoti meniu „Papildiniai“.
Pvz., Galite įdiegti „Thesaurus“ priedą, kuris leidžia pasirinkti bet kokį žodį ir spustelėkite „Priedai“> „Tezauras“> Rasti sinonimus pasirinktam žodžiui, jei norite peržiūrėti sinonimus rašydami dokumentą. Kiti papildymai apima paprastą bibliografijos kūrėją, diagramos įrankį ir turinio generatorių.
„Google“ dokumentuose taip pat yra daugiau gudrybių. Failas> Atsisiųsti kaip meniu yra ypač naudingas, todėl galite atsisiųsti dokumentą įvairiais formatais. Galite atsisiųsti ją kaip PDF arba „Microsoft Office“ dokumentą, jei reikia pateikti arba siųsti el. Paštu tam tikrą failo formatą.
