5 „Google“ lapų funkcijos, kurias turėtumėte žinoti

Jūs tikriausiai esate susipažinę su „Google“ lapų pagrindais, tačiau „Google“ skaičiuoklės pasiūlymas pasižymi daugybe funkcijų, kurios nėra akivaizdžios iš pirmo žvilgsnio. Štai keletas mūsų mėgstamiausių.

Žinoma, tikriausiai jau esate susipažinę su kai kuriomis pagrindinėmis formulėmis, pvz., SUM ir AVERAGE. Ir tikėtina, kad jūs gerai susipažinote su įrankių juosta, bet tai gana nuostabi, kaip viskas giliai viskas. Man patinka skaičiuoklės, bet net iki šios dienos vis dar gausiu naujų gudrybių „Google“ lapuose.

Importuoti duomenų lenteles

Tai skamba super nuobodu, bet iš tikrųjų tai tikrai tvarkinga. Jei svetainėje yra lentelė arba informacijos, kurią norite stebėti, sąrašas, galite naudoti „ImportHTML“ funkciją, kad iš esmės nubrauktumėte šiuos duomenis ir įklijuokite juos į skaičiuoklę. Iš ten duomenys automatiškai atnaujinami, kai atidarote skaičiuoklę (jei, žinoma, buvo padaryti originalios lentelės pakeitimai). Ši funkcija atrodys taip:

= ImportHTML („URL“, „lentelė“, 0)

URL yra tinklalapis, kuriame yra duomenys, „lentelė“ - tai, kaip duomenys rodomi tinklalapyje (taip pat galite naudoti „sąrašą“, jei jis yra sąrašas), o „0“ reiškia, kurią lentelę norite importuoti, jei tinklalapyje yra kelios lentelės (0 yra pirmasis, 1 - antrasis, ir tt).

To pavyzdys būtų stebėti sporto fantazijos lygos statistiką. Į skaičiuoklę galite importuoti įvairius statistinius duomenis iš svetainės, pvz., Beisbolo nuorodos. Žinoma, galite tiesiog pažymėti svetainę, tačiau naudodami „ImportHTML“ galite pritaikyti tokius dalykus, kaip tiksliai rodomi statistiniai duomenys (pridedant „Col1“, „Col4“ ir pan. Po „0“), taip pat iš kitų lentelių gauti duomenis iš kitos tinklalapyje ir viskas bus rodoma vienoje skaičiuoklėje.

Etaloniniai duomenys iš kitų skaičiuoklių

Jei turite kelias skaičiuokles (arba skaičiuoklėje esančius kelis lapus), kurie visi yra susiję vienas su kitu, galite dažnai atsidurti pirmyn ir atgal. Yra būdas padaryti visa tai šiek tiek lengviau.

Galite nukreipti ląsteles iš kitų lapų (arba visos kitos skaičiuoklės). Pvz., Pasakykite, kad įrašykite viską, ką išleidžiate maisto produktais viename lape, ir šiame lape taip pat yra visa mėnesiui išleista suma. Ir pasakykite, kad turite kitą lapą, kuriame pateikiama santrauka apie tai, ką kiekvieną mėnesį praleidote įvairiose kategorijose. Jūsų suvestiniame lape galite nurodyti, kad maisto prekių lapas ir konkreti ląstelė, kurioje yra bendras kiekis. Atnaujinus originalų lapą, santraukos lapo vertė automatiškai atnaujinama.

Ši funkcija atrodys taip:

= lapas1! B5

„Sheet1“ būtų lapo pavadinimas su duomenimis, kuriuos norite nurodyti, o „B5“ - tai langelis, kurį norite nurodyti. Šūksmas yra tarp. Jei norite pateikti duomenis iš visiškai skirtingos skaičiuoklės, naudokite IMPORTRANGE funkciją, pvz .:

= IMPORTRANGE („URL“, „lapas1! B5“)

URL yra nuoroda į kitą skaičiuoklę. Tai susieja tos skaičiuoklės langelį su ląstele, į kurią įvedate aukščiau pateiktą formulę. Kai ląstelė atnaujinama kitokia verte, kiti ląstelės atnaujinami kartu su juo. Kaip rodo funkcijos pavadinimas, taip pat galite nurodyti ląstelių diapazoną, pvz., B5: C10.

Sąlyginis formatavimas

Ši funkcija yra šiek tiek labiau žinoma nei kai kurie kiti, kuriuos minėjau, bet manau, kad tai vis dar nėra tokia populiari, kaip turėtų būti.

Sąlyginis formatavimas leidžia keisti langelio išvaizdą, remiantis duomenimis, kuriuos turi langelis. Galite pasiekti šią funkciją paspaudę „Formatas“ įrankių juostoje ir pasirinkę komandą „Sąlyginis formatavimas“. Dešinėje esančioje srityje galite nustatyti parametrus. Pavyzdžiui, jei norite, kad langelis (arba langeliai) būtų žalias, jei jų skaičius yra didesnis nei nulis.

Taip pat yra IF funkcija, kuri techniškai nėra sąlyginės formatavimo funkcijos dalis, tačiau ji gali būti perkelta į kitą lygį. Tai leidžia jums daryti tokius dalykus, kaip pridėti tam tikrą vertę į atskirą langelį, kai aktyvios langelio reikšmė yra tam tikras skaičius:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Taigi šiame pavyzdyje, jei ląstelės B4 reikšmė yra 63 ar didesnė, galite automatiškai atlikti dabartinę langelio vertę 35. Ir tada parodyti 0, jei ne. Žinoma, tai tik pavyzdys, nes su juo galima daug daugiau.

Įterpti skaičiuokles svetainėje

Jei sukūrėte tvarkaraštį ar sąrašą „Google“ lapuose, kuriuos norite bendrinti su kitais, galite tiesiog su jais bendrinti faktinį dokumentą, atsiųsdami jiems el. Tačiau, jei jums reikia ją papildyti kita informacija, kuri yra jūsų tinklaraštyje ar svetainėje, galite iš karto įterpti skaičiuokles į tinklalapius.

Viskas, ką jums reikia padaryti, pereikite prie Failas> Skelbti žiniatinklyje. Iš ten spustelėkite skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite, ar paskelbti visą skaičiuoklę, ar tik konkretų lapą. Po to tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite „iFrame“ kodą į savo tinklalapį.

Žaisk aplink scenarijus

Jei norite, kad „Google“ lapai negalėtų išeiti iš dėžutės, paprastai yra „Google Apps“ scenarijus, kurį galite naudoti kartu su skaičiuokle, kad padarytumėte beveik viską..

Mes anksčiau kalbėjome apie „Google Apps Scripts“, ir jūs galite padaryti daug su šia galimybe. Naršote prieinamus priedus, eikdami į Įrankiai> Papildiniai, arba galite rašyti savo scenarijus pasirinkdami Script Editor įrankių meniu.

Pvz., Turiu pasirinktinį scenarijų, leidžiantį paspausti vieną mygtuką, kad akimirksniu pridėtumėte tam tikras reikšmes esamoms reikšmėms sauja keliose ląstelėse. Negalite to padaryti su „Google“ lapais iš dėžutės, todėl turėdami scenarijų redaktorių, „Google“ lapai gauna gerą steroidų dozę.