„Microsoft Outlook“ greitųjų veiksmų vadovas

„Outlook“ apima „Quick Steps“ funkciją, kuri leidžia jums vienu paspaudimu taikyti kelis veiksmus. „Outlook“ apima kelis numatytuosius „Quick Steps“, bet taip pat galite sukurti savo (ir ištrinti numatytuosius, jei jų nereikia). Jei reguliariai atliekate tuos pačius veiksmus, kurdami greitąjį žingsnį ir priskirdami jį sparčiam klavišui, galite sutaupyti daug laiko. Štai kaip jie veikia.

Numatytieji greitieji žingsniai

„Quick Steps“ galite rasti „Outlook“ skirtuke „Namai“. Pirmą kartą paleidus, pamatysite numatytuosius „Quick Steps“. Galite spustelėti bet kurį iš jų, jei norite įtraukti įtrauktus veiksmus į pasirinktą pranešimą.

Numatytieji greiti veiksmai apima:

1. Pereiti prie ?: Atidaro langą, kuriame galite pasirinkti aplanką, į kurį norite perkelti pranešimą.
2. Valdytojui: Sukuria nukreiptą šiuo metu pasirinkto pranešimo kopiją su jūsų vadovo adresu.
3. Komandos el. Paštas: Sukuria tuščią žinutę, skirtą jūsų komandos nariams. (Jei jūsų elektroninio pašto adresą tvarko jūsų darbdavys, priklausomai nuo to, kaip „Exchange“ administratoriai sukonfigūravo jūsų pašto dėžutę, „Outlook“ jau gali žinoti, kas yra jūsų vadovas ir komandos nariai. Jei ne, turite juos užpildyti pirmą kartą naudodami šiuos greitai.)
4. Padaryta: Pažymi pranešimą kaip skaitytą ir užbaigtą, tada siunčia jį į nurodytą aplanką. Pirmą kartą naudodami šį failą turėsite nurodyti aplanką, tačiau nuo tada „Outlook“ prisimins jūsų pasirinkimą ir išsiųs į tą aplanką kiekvieną kartą, kai naudojate „Quick Step“.
5. Pakartoti ir ištrinti: Atveria atsakymą į šiuo metu pasirinktą pranešimą ir po to, kai atsiunčiate atsakymą, ištrinamas šiuo metu pasirinktas pranešimas.

„Outlook“ rodo tik „Quick Steps“, kurie yra prieinami. Jei, pavyzdžiui, neturite pasirinkto pranešimo, tuomet rodomas tik „Komandos el. Paštas“ greitasis žingsnis, nes kiti numatytieji veiksmai veikia esamą pranešimą.

Kaip sukurti greitą žingsnį

Jei norite pridėti naują greitąjį žingsnį, spustelėję langelį „Quick Steps“ spustelėkite parinktį „Create New“.

Tai atveria naują langą, kuriame galite nurodyti greitą žingsnį ir pasirinkti veiksmus, kuriuos norite atlikti.

Spustelėjus išskleidžiamąjį meniu „Pasirinkti veiksmą“, galite gauti galimų veiksmų sąrašą, kurių kiekvienas gali suteikti papildomų parinkčių pasirinkti.

Pridėsime du veiksmus: vieną - perkelti pranešimą į aplanką ir vieną, kad jį pažymėtumėte kaip skaitytą.

Pasirinkite veiksmą „Perkelti į aplanką“ ir pasirinkite aplanką, į kurį norite perkelti pranešimus.

Toliau spustelėkite „Pridėti veiksmą“, kad pridėtumėte antrą veiksmą.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Pažymėti kaip skaitytą“.

Pasirinktinai galite pasirinkti vieną iš integruotų sparčiųjų klavišų ir pridėti šiek tiek teksto, kuris bus rodomas, kai nukreipsite virš sparčiojo veiksmo su rodykle (trumpas aprašymas, kuriame primena apie veiksmus, kurių imasi greitas žingsnis).

Spustelėkite „Baigti“, o naujasis „Quick Step“ bus rodomas lauke „Quick Steps“ „Outlook“. Jei perkelsite virš sparčiojo veiksmo, pamatysite pasirinktą sparčiųjų klavišų klavišą ir bet kokį įvestą įrankių teksto tekstą.

Dabar viskas, ką jums reikia padaryti, yra pasirinkti pranešimus ir spustelėti naująjį „QuickStep“ (arba paspauskite spartųjį klavišą), kad galėtumėte taikyti savo veiksmus.

Kaip redaguoti arba ištrinti „QuickStep“

Jei norite redaguoti arba ištrinti greitąjį žingsnį, spustelėkite juostelės apačioje dešinėje dešinėje esančioje mažoje rodyklėje.

Tai atveria langą „Tvarkyti greitus veiksmus“.

Čia jūs turite galimybę redaguoti, kopijuoti (kuris sukuria tikslią pasirinkto greitojo žingsnio kopiją, jei norite panašų, bet su nedideliu keitimu), arba ištrinti greitąjį žingsnį.

Taip pat galite pakeisti tvarką, kuria jūsų „Quick Steps“ pasirodo juostelėje, arba sukurkite naują „Quick Step“.

Galiausiai yra parinktis „Atstatyti į numatytuosius nustatymus“.

Pasirinkus parinktį „Reset to Defaults“ (iš naujo nustatyti numatytuosius nustatymus), ištrinami visi greiti veiksmai, kuriuos sukūrėte, ir atkuria bet kokius numatytus Quick Steps, kuriuos galėjote ištrinti. Taip pat pašalinami visi numatytieji „Quick Steps“ pakeitimai. Kadangi negalite atšaukti šio veiksmo, jums bus rodomas įspėjimas. Spustelėkite „Taip“, kad atsistatytumėte.

Taip pat galite apeiti „Quick Steps“ langą, skirtą atskiriems „Quick Step“ veiksmams, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami greito žingsnio juostą. Tai atveria kontekstinį meniu, kuriame galite redaguoti, kopijuoti arba ištrinti „Quick Step“.

Ir tai greitai žingsniai. Mes nesiėmome visų galimų veiksmų, kuriuos galite pridėti prie „Quick Step“, nes yra daug tonų ir tai yra gana intuityvi sąsaja, kai žinote, kaip ji veikia. Jei norite, kad „Outlook“ patirtis būtų efektyvesnė ir mažiau laiko, „Quick Steps“ yra puiki vieta pradėti.