„Excel 2013“ pridėkite komentarų prie formulių ir ląstelių
Kai įvedate formules „Excel“ programoje, galbūt norėsite priminti sau ar kitam asmeniui, kas tai buvo ateityje. Arba galite pridėti instrukcijas, kad jūsų skaičiuoklės naudotojai žinotų, ką daryti tam tikrose ląstelėse.
Parodysime, kaip pridėti komentarą prie formulės ir komentaro, kuris rodomas, kai perkeliate pelę ant ląstelės.
Pridėti komentarą prie formulės
N () funkcija leidžia pridėti komentarus tiesiai jūsų ląstelių viduje. Jei norite naudoti funkciją, kad galėtumėte pridėti komentarą, tiesiog pridėkite pliuso ženklą (+) prie formulės pabaigos ir tada įveskite tekstą citatuose, esančiuose skliausteliuose, perduodami šį tekstą į N () funkciją.
Pasirinkus langelį, komentaras rodomas kaip formulės juostos dalis.
Pridėti komentarą langelyje
Taip pat galite pridėti komentarą prie langelio, kuris rodomas, kai perkeliate pelę į tą langelį. Tai naudinga, jei norite suteikti pagalbą savo skaičiuoklės vartotojams, informuodami juos apie tai, kaip naudoti konkrečias skaičiuoklės dalis.
Mes naudosime funkciją, kuri generuoja atsitiktinį skaičių tarp skaičių diapazono kaip pavyzdį. Skaičiuoklės ląstelėje įveskite šią formulę.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Ši funkcija generuos atsitiktinį skaičių nuo 1 iki 49.
Jei neturite automatinio skaičiavimo, Formulės skirtuko Skaičiavimo skiltyje turite spustelėti „Apskaičiuoti dabar“ (arba paspauskite F9), kad sukurtumėte naują atsitiktinį skaičių.
Norėdami pridėti komentarą prie langelio, kuriame išvardijami naujos atsitiktinio numerio kūrimo veiksmai, pasirinkite langelį ir spustelėkite skirtuką Peržiūra.
Skirtuko „Peržiūros“ komentarų skiltyje spustelėkite Naujas komentaras.
Lipnus užrašo stiliaus langas rodo rodomą pasirinktą langelį. Pagal numatytuosius nustatymus dabartinio vartotojo vartotojo vardas įvedamas į komentarų laukelį, tačiau galite ištrinti šį tekstą arba pakeisti jį į kitą. Į komentarų laukelį įveskite bet kokį papildomą norimą tekstą. Komentarų lauko dydį galite keisti naudodami mažas, išdėstytas dėžutės rankenas, esančias išilgai krašto.
Įvedę tekstą, spustelėkite bet kurį kitą langelį už komentarų laukelio. Dabar langelyje yra mažas, raudonas trikampis viršutiniame dešiniajame kampe, nurodant, kad komentaras buvo pridėtas.
Kai perkeliate pelę į langelį, rodomas komentarų laukelis.
Jei norite pašalinti komentarą iš langelio, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite langelį ir iššokančiame meniu pasirinkite Delete Comment.
Komentarai yra patogus būdas skaičiuoklę dokumentuoti ir jūsų pačių nuorodoms, ir kaip „kontekstui jautrią pagalbą“ jūsų skaičiuoklės naudotojams.
