Pradedantiesiems Kaip naudoti „Outlook 2013“ pastabas „Easy Desktop“ priminimams
Pastabos yra paprastos ir labai patogios. Jie iš esmės yra darbalaukio įrašai, kuriuos galite rinkti ir išsaugoti savo „Outlook“ ir rodyti darbalaukyje kaip priminimus, kad padarytumėte dalykų.
„Outlook“ už tai daug vyksta. Akivaizdu, kad galite jį naudoti savo el. Laiškams, bet kontaktus taip pat galite tvarkyti vienoje adresų knygoje. Jei esate planuotojas laikydamiesi tvarkaraščio, jūs, be abejo, rasite patrauklių kalendoriaus įgūdžių. Galiausiai, galite naudoti savo užduočių galimybes, kad sukurtumėte žudančiųjų darbų sąrašus, kurie padėtų padidinti našumą.
Pastabos yra tikrai skirtos asmeniniam naudojimui. Tokiu būdu jūs nerasite sau ir bendradarbiams, vykdantiems įvairaus pobūdžio bendradarbiavimą ar nustatydami terminų terminus. Nepaisant to, jei jums patinka „Post Its“ idėja, bet nenorite, kad jie būtų išdėstyti visuose ekrano skyduose ar tikruose fiziniuose darbalaukiuose, galite naudoti „Outlook“ užrašus, kurie tarnauja panašiam tikslui.
Darbas su pastabomis
Jei jūsų kompiuteryje jau įdiegta „Outlook“, tuomet jūs gerai einate. Jei „Outlook“ yra visiškai nauja, galime padėti jums pasiekti greitį. Pastabų vaizdas yra labai paprastas, tikriausiai paprasčiausias, iki šiol aptartas bruožas. Jei norite parašyti naują pastabą, tiesiog spustelėkite „Nauja pastaba“.
Nauja darbalaukis bus rodomas plūduriuojantis virš darbalaukio. Galite įvesti savo priminimą (-us) ir jie bus ten, kol jį uždarysite X viršutiniame dešiniajame kampe. Net ir uždarius užrašą, jis vis tiek bus „Outlook“ pastabų rodinyje.
Galite keisti vaizdą, todėl rūšiuoti pastabas pagal temą arba kūrimo datą ar net kategorijas. Taip pat galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti informacijos juostą ir pridėti papildomų būdų rūšiuoti.
Galiausiai, tik dėl išsamumo, galite tvarkyti ir kurti naujus įrašus savo pastaboms arba galite keisti dabartinius vaizdus. Tai reiškia, kad jūs darysite daug pastabų ir laikysite juos visus palikuonių labui.
Taip pat galite priskirti kategorijas, kurios gali padėti jums suskirstyti jas pagal temą ir svarbą. Daugiau apie kategorijas kalbėsime artėjančiame straipsnyje. Kaip ir mes sakėme, pastabos yra labai paprastos; jei naudojate programą „Outlook“ bet kokiam kitam, nesvarbu, ar tai el. paštas, ar užduotys, ar kalendorius, tuomet yra tikimybė, kad juos pasieksite ne kartą.
Pastabų skelbimas darbalaukyje
Gerai, tiek pakankamai nuobodžių specifikų, pažiūrėkime keletą pastabų. Galite matyti iš ekrano, galite matyti visą darbalaukį su pastabomis, jei norite, arba galite tiesiog turėti vieną didelį užrašą.
Pastabos yra keičiamos, galite paimti iš apačios dešiniajame kampe ir vilkite juos į tinkamo dydžio. Taip pat galite keisti kiekvieno užrašo spalvą, priklausomai nuo kategorijos, į kurią jas įdėjote. Taip pat atkreipkite dėmesį, net jei paspausite X, kad uždarytumėte užrašą, jis nepanaikinamas. Pastaba saugoma ir pašalinama tol, kol ją ištrinsite.
Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip greitai prisidėti prie jūsų pastabų, yra tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėti kiekvieną ir naudokite išskleidžiamąjį meniu.
Tačiau, be to, nėra daug ką žinoti apie užrašus. Jie tikrai įdomi funkcija. Nepamirškite, kad jūsų lipdukai nebus patvarūs iš vienos „Outlook“ sesijos į kitą, todėl, jei išjungsite „Outlook“ arba iš naujo paleisite kompiuterį, jūsų pastabos turės būti įkvėptos, kad jas matytumėte darbalaukyje. Tai reiškia, kad jei tik leisite „Outlook“ paleisti fone, tikrinti paštą ir daryti savo dalyką, jie liks jums nurodyti, kaip ir įprastos lipnios pastabos.
Žinoma, yra ir kitų būdų, kaip išlaikyti pastabas. Jūs galite naudoti kažką panašaus į Evernote, kuris yra labai populiarus, bet gali būti šiek tiek didžiulis atsitiktiniams vartotojams. Kita vertus, yra kažkas panašaus į „Google Keep“, bet tai daugiau „Android“ ir „Chrome“ domeno, kurį kai kurie vartotojai negali naudoti.
Paprastas „Outlook“ pastabų užrašų kūrimas ir paskelbimas yra ta, kad programa apvalinama kaip viena iš labiausiai išsamų asmeninių informacijos valdytojų. Taip pat yra galimybė sugebėti suskirstyti jūsų darbą ir asmeninį gyvenimą. Jūs ne visada turite turėti el. Laiškus, susitikimus, darbus ir atkreipti dėmesį į tai, kad jūs pradėsite veidą.
Norėtume išgirsti iš jūsų; pasakykite mums, ką naudojote užsirašyti ir saugoti. Ar jūs kada nors naudojote „Outlook“ arba jūs pasirinkote kitą parinktį? Kaip visada, mūsų diskusijų forumas sveikina jūsų komentarus.
