Pradedantiesiems naudojant šablonus MS Office 2010 ir 2007

Kartais jūsų viršininkas gali norėti sukurti skaičiuoklę arba „PowerPoint“ pristatymą ir tai yra per nustatytą terminą. Štai kur „Office“ programų šablonai gali būti jūsų geriausias draugas.

Procesas yra gana paprastas, bet sunkiausia yra surasti šabloną, kuris veikia su tuo, ką nori bosas. Geras dalykas yra keletas prieinamų beveik bet kuriai situacijai, ko jums reikia.

„Excel“ šablonai

Atidarykite „Excel“ ir spustelėkite skirtuką „Failas“, kad pasiektumėte „backstage“ vaizdą, tada spustelėkite „Naujas“, kad būtų rodomos galimos šablonai. „Office.com“ galite rinktis iš kelių kategorijų.

Naršykite po didelį kategorijų pasirinkimą ir pasirinkite vieną, kurią jums reikia.

Paspauskite ant šablono ir matysite miniatiūros rodinį dešinėje srityje, taip pat matysite jos populiarumą. Jei norite eiti su juo, tiesiog spustelėkite Atsisiųsti.

Atsisiuntus, galite tiesiog pereiti ir užpildyti laukus, pvz., Šioje sąskaitoje faktūroje, kurią pasirinkome „Excel 2010“.

Žodžių šablonai

Kartais kompanijai gali tekti sukurti „Word“ dokumentą. Nesijaudinkite, mes taip pat galime naudoti „Word“ šabloną. Jei norite greitai padaryti kalendorių, jame yra daug šablonų. Galite spausdinti tuščius kalendorius arba naudoti juos „SharePoint“ svetainėje.

Yra daug šablonų, kuriuos galite pasirinkti iš „Word 2010“ iš paprasto kalendoriaus į brošiūras, atnaujinimus, atostogų korteles ir kt..

Pasirinktiniai Outlook šablonai

Anksčiau parodėme, kaip „Outlook 2003“ kurti pagrindinius šablonus, todėl lengva siųsti konkrečią informaciją ir formas naudotojų grupėms biure. Žinoma, galite juos įtraukti į „Outlook 2007“ ir „2010“.

Atidarykite „Outlook“ ir pradėkite naują el. Laišką. Čia mes sukūrėme paprastą pasirinktinį šabloną, kuriame rodomi naudotojo statistiniai duomenys ir įterpta paprasta lentelė. Tai leis vartotojui lengvai įvesti reikiamą informaciją darbuotojams. Būtinai įtraukite žmonių, kurie turi ją pamatyti kiekvieną dieną, el. Pašto adresus.

Sukūrę pasirinktinį šabloną, spustelėkite „Failas“, tada „Išsaugoti kaip“.

Būtinai išsaugokite jį .oft plėtiniu.

Tada kiekvieną kartą, kai atidarysite šabloną, jis turės savo pritaikymus ir naudotojus, kuriems reikia jį pamatyti, o tik atitinkami laukai turi būti užpildyti.

Kitas įdomus triukas yra spausdinti tuščius kalendorius „Outlook 2007“.

„PowerPoint“ šablonai

Kartais jums reikia sukurti greitą susitikimo pristatymą. Dar kartą šablonai gelbėjimui, eikite į failą Naujas ir tada pasirinkdami norimą naudoti dizainą.

Atminkite, kad viskas, ko jums gali prireikti, gali būti ne šablonas, bet dažnai galite juos pritaikyti. Kai tik jie bus išsaugoti, galite toliau juos kurti. Arba, jei esate žiupsnelis ir bosas be jokios priežasties išsigandęs, šablonai gali atrodyti kaip herojus.

„Office“ šablonai nėra nauji, bet jei esate pradedantysis, jų naudojimas gali sutaupyti daug laiko ir suteikti gerų idėjų pristatymams, skaičiuoklėms ir unikaliems „Word“ dokumentams.

„Microsoft Office“ šablonai

O kaip tau? Ar naudojate „Office“ šablonus savo kasdieniame biuro darbe? Palikite komentarą ir praneškite mums.