Sukurkite pagrindinį dokumentą „Word 2010“ iš kelių dokumentų
Ar „Word“ sukuriate tikrai ilgus dokumentus? Jei taip, jūs tikriausiai žinote, kad „Word“ su jais ne visada žaidžia gerai. Paprastai protingiau ilgus dokumentus suskirstyti į kelis „Word“ failus.
Bet kaip jūs įsitikinote, kad puslapiai yra sunumeruoti teisingai ir lengvai sukurti viso dokumento turinį ir indeksą? Štai kur gali padėti Word pagrindinio dokumento funkcija. Jis leidžia sujungti kelis „Word“ failus į vieną „Word“ failą.
Pagrindinis dokumentas yra „Word“ failas, kuriame yra nuorodų į kitų atskirų „Word“ failų rinkinį, vadinamą pakaitiniais dokumentais. Dokumentų turinys neįterpiamas į pagrindinį dokumentą. Pagrindiniame dokumente yra tik nuorodos į dokumentus. Tai leidžia redaguoti subdokumentus atskirai. Bet kokie pakeitimai, susiję su dokumentais, automatiškai įtraukiami į pagrindinį dokumentą. Jei viename dokumente dirba keli žmonės, pagrindinis dokumentas leidžia jums siųsti skirtingas dokumento dalis skirtingiems žmonėms, kad jie galėtų dirbti.
Šiame straipsnyje mes parodome pagrindinio dokumento ir pakaitinių dokumentų sukūrimo pagrindus ir sukuriame pagrindinį dokumentą iš esamų dokumentų. Mes taip pat parodysime, kaip lengvai įtraukti turinį į pagrindinio dokumento pradžią.
Sukurkite pagrindinį dokumentą iš „Scratch“
Jei pradedate naują pagrindinį dokumentą, kuriame nėra esamų dokumentų, galite sukurti juos iš naujo. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują, tuščią „Word“ dokumentą ir išsaugokite jį, failo pavadinime nurodydami, kad tai pagrindinis dokumentas.
Išsaugoję pagrindinio dokumento failą, spustelėkite skirtuką Rodinys ir skirtuko Dokumentų peržiūros skiltyje spustelėkite Kontūras.
Pradėkite įvesti dokumento antraštes, naudodami išskleidžiamąjį lygio stilių sąrašą ir žalias dešinėje ir kairėje rodykles, esančias skirtuko Kontūro įrankiai skyriuje Kontūro įrankiai, kad pakeistumėte antraštių lygį.
Kai įvedate visas norimas antraštes, pagrindinio dokumento skiltyje „Pagrindinio dokumento“ spustelėkite „Rodyti dokumentą“.
Daugiau parinkčių galima rasti skirtuko Pagrindinio dokumento pagrindinio dokumento skiltyje. Dokumente pasirinkite visą kontūrą ir spustelėkite Sukurti.
Spustelėję „Create“ (sukurti) kiekvienas dokumentas įtraukiamas į savo langelį. Šiuo metu vėl įrašykite pagrindinio dokumento failą.
Kiekvienas pagrindinis dokumento langas tampa atskiru failu, kaip parodyta žemiau. Kiekvieno pagrindinio dokumento langelio pirmojo antraštės pavadinimas naudojamas kaip kiekvieno failo failo pavadinimas.
Jei norite grįžti į ankstesnį vaizdą, pvz., „Print Layout“, spustelėkite „Close Outline View“ (Uždaryti kontūro vaizdą), esantį „Close“ (Uždaryti) skirtuko lape.
Jei norite į pagrindinį dokumentą įtraukti turinį, įkelkite žymeklį į dokumento pradžią ir spustelėkite skirtuką Nuorodos. Turinio skiltyje spustelėkite Turinio lentelės išskleidžiamąjį mygtuką. Pasirinkite vieną iš automatinio lentelės parinkčių, kad įterpimo taške būtų įtrauktas automatiškai sukurtas turinys.
Jei norite pamatyti „Word“ įvestus skilties pertraukas, kai sukūrėte subdokumentus, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite skirsnio simbolio mygtuką skyriuje.
„Word“ parodo skilties pertraukas ir kokie yra jų tipai.
PASTABA: Kai sukuriate pagrindinį dokumentą nuo nulio, „Word“ įterpia nepertraukiamą sekcijos pertrauką prieš ir po kiekvieno sukurto dokumento. Tai reiškia, kad jūsų dokumente nėra pertraukų. Galite lengvai pakeisti kiekvieno sekcijos pertraukos tipą.
Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip jūsų dokumentas atrodo kontūro režimu, o subdokumentai yra išplėsti.
Sukurkite pagrindinį dokumentą naudojant esamus Word failus
Jei turite kokių nors esamų dokumentų, kuriuos norite įtraukti į pagrindinį dokumentą, galite sukurti naują pagrindinio dokumento failą ir įterpti esamus dokumentus kaip dokumentus. Norėdami tai padaryti, sukurkite naują, tuščią „Word“ dokumentą ir išsaugokite jį, kaip jau minėjome, kurdami pagrindinį dokumentą nuo nulio.
Spustelėkite skirtuką Rodinys, o tada Dokumentų peržiūros skiltyje spustelėkite Kontūro. Atsidarys ir aktyvus skirtukas „Kontūrinis“. Norėdami įjungti papildomas parinktis, pagrindiniame dokumente spustelėkite Rodyti dokumentą. Jei norite į pagrindinį dokumentą įtraukti papildomą dokumentą, spustelėkite Įterpti.
Dialogo lange Įterpti dokumentą įdėkite dokumentų, kuriuos norite įterpti, vietą. Pasirinkite pirmąjį failą ir spustelėkite Atidaryti.
PASTABA: Gali būti lengviau, jei saugote savo dokumentų rinkmenas tame pačiame kataloge, kaip ir pagrindinio dokumento failas.
Jei rodomas toks dialogo langas, kuriame pasakoja apie stilių, egzistuojančią tiek dokumente, tiek pagrindiniame dokumente, spustelėkite mygtuką Taip į viską. Tai saugo visus subdokumento stilius, atitinkančius pagrindinio dokumento stilius.
Pakartokite veiksmus, norėdami įterpti požymius į kiekvieną dokumentą, kurį norite įtraukti į pagrindinį dokumentą. Kai baigsite, galite sutrumpinti subdokumentus, jei norite. Norėdami tai padaryti, skirtuko Pagrindinio dokumento pagrindinio dokumento skiltyje spustelėkite Sutraukti dokumentus.
Turite išsaugoti dokumentą, kad sutrumpintumėte subdokumentus, todėl rodomas toks dialogo langas, jei to nepadarėte. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte dokumentą.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas jūsų dokumento rinkmenos kelias rodomas kiekviename disko dokumento laukelyje. Jei norite atidaryti redagavimui skirtą dokumentą, galite dukart spustelėti dokumento simbolį viršutiniame kairiajame dokumento langelio kampe, arba Ctrl + Spustelėkite nuorodą į failą.
PASTABA: importuodami esamus „Word“ failus į pagrindinio dokumento failą, „Word“ įterpia kitą puslapio sekcijos pertrauką ir nepertraukiamą sekcijos pertrauką po kiekvieno dokumento. Vėlgi, jei reikia, galite lengvai pakeisti kiekvienos sekcijos pertraukos tipą.
Jei norite peržiūrėti pagrindinį dokumentą nepagrindiniame vaizde, spustelėkite skirtuką Peržiūrėti ir spustelėkite Dokumento peržiūros skiltyje „Spausdinti išdėstymą“ arba kitą peržiūros tipą.
Galite sukurti turinį taip pat, kaip minėjome anksčiau, kai sukūrėme pagrindinį dokumentą ir subdocumentus nuo nulio.
Įtraukę visus pagrindiniame dokumente esančius požymius, galite pridėti arba redaguoti antraštes ir poraštes, sukurti turinį (kaip parodyta), sukurti indeksą ir dirbti su kitomis dokumento dalimis, kurios yra bendros visai dokumentą.
Abiejuose šiame straipsnyje aptartuose pagrindinio dokumento kūrimo metoduose redaguodami dokumentą, įtrauktą į pagrindinį dokumentą, šio dokumento turinys atnaujinamas pagrindiniame dokumente.
Pagrindiniai dokumentai ankstesnėse „Word“ versijose kartais sugadino dokumentus. Galite susidurti su šia problema „Word 2010“. Daugiau informacijos rasite „Microsoft Answers“ svetainėje.
