Sukurti ataskaitą „MS Access 2003“ naudodami ataskaitų vedlį

„Microsoft Access“ daugelyje įmonių naudojama informacijai saugoti ir pasiekti. Taip pat galite lengvai sukurti paprastą ataskaitą naudodami „Report Wizard“ (ataskaitų vedlį).

Atidarykite prieigos duomenų bazę ir spustelėkite kairėje pusėje esantį lauką Objektai. Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Naujas, kad pradėtumėte naują ataskaitą.

Lange „Naujos ataskaitos“ pasirinkite „Ataskaitų vedlys“ ir žemiau pasirinkite iš išskleidžiamojo sąrašo, kurį užklausą ar lentelę norite rinkti, kad sukurtumėte ataskaitą. Šiuo atveju noriu sukurti ataskaitą apie „Tech_Company“ klientus. Pasirinkę teisingus duomenis, spustelėkite Gerai.

Ši kita vedlio dalis leidžia pasirinkti įvairius laukus iš pasirinktos lentelės ar užklausos. Tai puiku, kai tik norite sukurti ataskaitą, paremtą konkrečiais lentelės duomenimis. Pažymėkite informaciją laukuose Galimi laukai ir paspauskite rodyklės mygtuką, kad perkeltumėte jį į pasirinktus laukus. Čia aš pasirinkau klientų vardą, pavardę, miestą ir telefono numerį. Šiuo metu galite pasirinkti Baigti, bet naudokime šiek tiek daugiau funkcijų vedlį, spustelėkite „Kitas“.

Šiame lange galite pasirinkti įtraukti grupes į įvairias duomenų dalis. Kadangi aš parodysiu paprastą ataskaitą (netrukus pasirodys papildomi mokymai apie individualaus pranešimo rašymą), tiesiog spustelėkite „Kitas“.

Čia galite pasirinkti, kokia tvarka duomenys bus rodomi ataskaitoje. Tai yra pritaikymas, kurį turėsite nuspręsti dėl to, kaip norite pateikti duomenis. Čia aš nusprendžiu rūšiuoti kiekvieno kliento pavardę didėjimo tvarka.

Čia pasirinksite ataskaitos išdėstymą. Dar kartą, priklausomai nuo to, kaip norite pateikti duomenis, nustatys maketą. Šiai ataskaitai aš pasirenku „Layout“ (lentelė), „Orientation“ (orientacija) = „Portrait“ (orientacija), „Portrait“ (orientacija) = „Portrait“ (portretas). Tai užtikrina, kad visi atitinkami duomenys yra kiekviename puslapyje ir nebūtų išsklaidyti keliuose puslapiuose. Spustelėkite Next.

Toliau pasirinksite ataskaitos stilių ar išvaizdą. Dar kartą naudokite geriausią kūrybinį sprendimą. Dėl šios ataskaitos renkuosi drąsiai. Spustelėkite Next.

Jūs beveik baigsite! Pasirinkite savo ataskaitos pavadinimą. Jei tai bus ataskaita, kurią planuojate taupyti ir paleisti kartais, įsitikinkite ir naudokite gerą pavadinimo konvenciją, kad jūs ir kiti duomenų bazių vartotojai galėtų lengvai rasti ataskaitą ir paleisti ją. Po to, kai pavadinote ataskaitą, spustelėkite Baigti.

Dabar pamatysite sukurtos ataskaitos rezultatus. Iš čia galite atspausdinti ataskaitą, grįžti atgal ir padaryti dizaino pakeitimus arba galbūt pridėti papildomų lentelių ar laukų. Jei esate patenkintas pranešimo išvaizda, išsaugokite jį ir tada galėsite jį patraukti, kai to reikia.

Jei nesate susipažinę su „Access“, rekomenduoju eiti į „Access 2003“ mokymo planą.