Sukurkite ir tinkinkite „Quick Steps“ programoje „Outlook 2010“

Nauja „Outlook 2010“ funkcija yra galimybė vienu metu taikyti kelis veiksmus el. Laiškams. Čia apžvelgsime savo „Quick Steps“, skirtą valdyti el. Paštą programoje „Outlook 2010“.

Tinkinkite greitus veiksmus

Jei naudojate „Outlook 2010“, pastebėsite naują juostos „Quick Steps“ skyrių. Pagal numatytuosius nustatymus yra keletas jų ir jie gali būti pritaikyti. Jei norite sukonfigūruoti arba keisti greituosius veiksmus, skirtuke Pradėti naudokite langelį Greitieji veiksmai išskleidžiamajame rodyklėje, tada pasirinkite Tvarkyti greitus veiksmus.

Atsidaro langas „Tvarkyti sparčius veiksmus“, o čia ketiname keisti „To Manager“ veiksmą. Pažymėkite Valdytojui ir spustelėkite mygtuką Redaguoti.

Dabar galime redaguoti žingsnį. Pavyzdžiui, norime visada perduoti tam tikrus el. Laiškus į mūsų viršininką. Įveskite savo vadovų el. Pašto adresą ir taip pat galite pasirinkti jį pažymėti, pasirinkti svarbos tipą ir pridėti papildomą tekstą. Taip pat pridėjome veiksmą, kuriuo el. Laiškas perkeliamas į konkretų aplanką „Outlook“.

Klaviatūra „Ninjas“ patiks tai, kad galite sukurti ir trumpąjį klavišą. Kai baigsite, atlikite pakeitimus, kad juos išsaugotumėte.

Išsaugoję „Quick Step“, atidarykite el. Laišką, kurį norite siųsti savo viršininkui, ir spustelėję „Quick Steps“ laukelyje spustelėkite „Manager“.

El. Laiškas bus atidarytas, kad galėtumėte ją persiųsti ir pridėti daugiau gavėjų, jei norite.

Sukurkite savo greitąjį žingsnį

Taip pat galite sukurti savo greitąjį žingsnį. Spustelėkite skirtuką Pradinis Sukurk naują „Quick Steps“ laukelyje.

Dabar galite pasirinkti savo naujojo veiksmo veiksmus, sukurti jam pavadinimą ir pridėti tekstą, kuris bus rodomas, kai pereisite prie naujo veiksmo.

Pavyzdžiui, čia norime nukopijuoti el. Laišką į konkretų aplanką ir jį pažymėti. Galite pridėti kelis veiksmus prie savo pritaikytų greitųjų veiksmų, kurie leis lengviau valdyti el. Paštą.

Čia pateikiami paskutiniai mūsų naujo „Quick Step“ pasirinkimai. Mes jį pavadinome „Kopijuoti į mūsų„ Misc “aplanką, pažymėdami jį, sukūrėme spartųjį klavišą ir įtraukėte„ Tooltip “tekstą. Kai baigsite, spustelėkite Baigti.

Dabar juostoje „Greitieji veiksmai“, pamatysite juostą, pamatysite naują žingsnį ir galėsite jį naudoti nurodytoms el.

Čia atidarytas el. Laiškas, kuriame naudojamas naujasis „Quick Step“.

Atminkite, kad jei „Outlook“ turite kelias el. Pašto paskyras, turėsite tinkinti kiekvienos paskyros „Quick Steps“.

Jei nebenorite atlikti greito veiksmo, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir ištrinti.

Yra daug pritaikymų, kuriuos galite atlikti naudodami „Quick Steps“, kad palengvintumėte el. Pašto valdymą. „Cool Steps“ yra viskas, ką galite priskirti kiekvienam žingsniui. Jei norite efektyviau valdyti el. Paštą, esamų „Quick Steps“ ir savo kūrimas yra puiki nauja „Outlook 2010“ funkcija.