Sukurkite „Mail 2003“ pašto adresus „Mail Merge“
Naudodami „Word 2003“ galite naudoti „Mail Merge“, kad sukurtumėte pašto adresų užpildą klientams.
Atidarykite „Word 2003“ ir spustelėkite Įrankiai Laiškai ir pašto adresai
Meniu „Pašto rinkimas“ dešinėje, pasirinkite Pasirinkti dokumento tipą, pasirinkite Etiketės. Tada spustelėkite Next: Starting document.
Nuo 2 veiksmo spustelėkite „Label“ parinktis…
Tai atveria meniu, leidžiantį pasirinkti spausdintinų etikečių prekės ženklą ir stilių. Čia aš naudoju Avery 4013 ant Dot Matrix spausdintuvo. Žinoma, jūs norėsite pasirinkti, ką turite, Avery yra populiariausias versle iš mano patirties. Jei turite oddball etiketes, visada galite pasirinkti ir individualius nustatymus. Kai atliksite etiketės parinktis, spustelėkite Gerai.
Dabar ketinate pasirinkti savo duomenų šaltinį. „Naudoti esamą sąrašą“; spustelėkite Naršyti ... Naudokite „Explorer“, kad surastumėte duomenų šaltinį, kurį norite naudoti, ir dukart spustelėkite jį. (Duomenų šaltinio kūrimas bus įtrauktas į kitą būdą).
Spustelėsite patvirtinimo ekraną, patvirtinantį savo duomenų šaltinį (aš naudoju „Excel“ platinamąjį lapą, kurį importavau iš „Access“) ir patekau į „Mail Merge Recipients“ langą. Čia galite keisti informacijos tvarką, ištrinti tam tikrus naudotojus ir patvirtinti informaciją. Kadangi žinau, kad duomenų šaltinis yra tas, ko noriu, aš pasirinkau pasirinkti viską. Dabar paspauskite OK.
Gerai, mes beveik baigėme, tik keli žingsniai. Paspauskite mygtuką Kitas: tvarkykite etiketes.
Čia spustelėkite Daugiau elementų ...
Dabar galime pasirinkti duomenų, kuriuos mes norime pateikti etiketėse, kurias mes norime sukurti, tvarką. Tiesiog dukart spustelėkite kiekvieną lauką, kurį norite įtraukti.
Dabar, jei pažvelgsite į savo dokumentą, pastebėsite, kad šie laukai bus pridėti prie jūsų etikečių. Galite juos redaguoti paryškindami lauką ir perkeldami jį į norimą vietą. Pavyzdžiui, šioje etiketėje norėčiau, kad Vardas būtų pavardė.
Dabar „Mail Merge“ meniu juostoje norite pasirinkti mygtuką „Atnaujinti visas etiketes“. Tai užpildys kiekvieną etiketę su laukeliais iš kumščio etiketės. Tada spustelėkite Toliau: peržiūrėkite savo etiketes.
Jūsų dokumento ekranas atrodys panašus.
Dabar pašto suliejimo meniu galite spustelėti „Gavėjai“ spustelėję atgal arba į priekį esančias rodykles. Jei jūs darote šimtus etikečių ... tik patikrinsiu juos. Jei esate patenkinti, kaip jie atrodo, pereikime prie 6 žingsnio ir užbaigsime susijungimą.
Sujungimas baigtas! Įsitikinkite, kad etiketės yra nustatytos spausdintuve ir paspauskite Spausdinti…
Jums bus pateiktas spausdinimo pasirinkimo ekranas. Pasirinkite viską arba tam tikrą skaičių, kurį norite spausdinti. Kiekviename adresate kiekviename etiketėje gausite kitą įrašą apie kiekvieną kontaktą.
