Sukurkite vieną turinį iš kelių „Word 2010“ dokumentų
Ar kuriate labai ilgą dokumentą, bet nekenčiate, kaip elgtis su „Word“ pagrindinio dokumento funkcija? „Word“ pagrindinio dokumento funkcija anksčiau buvo žinoma apie sugadintus dokumentus.
Pagrindiniame dokumente yra kelias. Galite saugoti atskirą failą kiekvienam dokumento skyriui ir sukurti bendrą turinį kitame faile. Tam reikia šiek tiek rankinio formato, bet tai nėra taip sunku. Norėdami tai padaryti, turite naudoti „Word“ integruotus antraštės stilius visuose atskiruose skyrių dokumentuose. Be to, norint supaprastinti procesą, rekomenduojame įdėti visus atskirus skyrių failus ir turinio failą į tą patį katalogą.
Sukurkite naują „Word“ dokumentą turinio lentelėje, failo pavadinime nurodant turinį.
Spustelėkite juostelę skirtuką Įterpti. Grupėje Tekstas spustelėkite Greitosios dalys ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Laukas.
Rodomas dialogo langas Laukas. Lauke „Pasirinkite lauką“ pažymėkite laukelį „Laukų pavadinimai“ ir pasirinkite „RD“, kuris reiškia „Reference Document“.
Lauke „Lauko ypatybės“ įveskite pirmojo „Word“ dokumento, kuris bus įtrauktas į turinį, pavadinimą. Jei „Word“ failas nėra tame pačiame kataloge kaip turinio failas, būtinai įtraukite visą failo kelią.
PASTABA: Tai yra naudinga, jei norite, kad visi „Word“ failai būtų įtraukti į turinio lentelę tame pačiame kataloge kaip „Word“ failo turinys.
Jei įtrauktas „Word“ failas yra tame pačiame kataloge kaip ir turinio failas, lauke „Lauko parinktys“ pažymėkite žymės langelį „Kelias“, palyginti su esamu dokumentu..
Spustelėkite Gerai.
Jei dokumente nematote lauko kodo, spustelėkite skirtuką Pagrindinis ir spustelėkite pastraipos simbolio mygtuką, kad būtų rodomas paslėptas tekstas.
Vadovaukitės aukščiau pateiktomis instrukcijomis kiekvienam „Word“ dokumentui, kurį norite įtraukti į turinį.
Norime įterpti turinio lentelę dokumento pradžioje prieš lauko kodus, todėl įkelkite žymeklį prieš pirmąjį lauko kodą ir paspauskite „Enter“. Tada juostoje spustelėkite skirtuką „Nuorodos“ ir turinio grupės lentelėje spustelėkite „Turinys“. Pasirinkite vieną iš automatinių lentelės parinkčių.
Turinio lentelė įterpiama į žymeklį. Jei matote tik lauko kodą (panašų į jūsų įterptus RD kodus), įkelkite žymeklį į lauko kodą ir paspauskite Alt + F9, kad pamatytumėte turinį.
Jūs pastebėsite, kad visi puslapiai yra sunumeruoti „1.“ Kiekvienas mūsų dokumentas yra tik vienas puslapis ir prasideda „1“ kaip pirmasis puslapio numeris. Štai kur prasideda rankinis įgarsinimas. Turite pakeisti pradinio puslapio numerį kiekvienam dokumento turiniui.
PASTABA: jei turite daug dokumentų, tai gali būti daug laiko. Kiekvieną kartą, kai atnaujinate dokumentą ir ieškos pakeitimus, po to turite atnaujinti visus dokumentus, kad pradėtumėte teisingą puslapio numerį.
Atidarykite antrąjį dokumentą, įtrauktą į turinį. Jei dokumente dar nėra puslapių numerių, juostoje spustelėkite skirtuką Įterpti ir antraštės ir poraštės grupėje spustelėkite Puslapio numeris. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite, kur norite įdėti puslapio numerį, o po to pasirinkite stilių iš submeniu.
Jei norite pakeisti pradinio puslapio numerį, dar kartą antraštės ir poraštės grupėje spustelėkite Puslapio numerį ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Formatuoti puslapių numerius.
Dialogo lange Puslapių skaičiaus formatas įveskite pradinio puslapio numerį lauke Pradėti redagavimo lauke. Kai laukelyje įvesite vertę, automatiškai pasirenkamas mygtukas Pradėti iš radijo. Spustelėkite Gerai.
Pakartokite aukščiau nurodytus veiksmus, kad pakeistumėte kiekvieno puslapio turinio pradinio puslapio numerį. Atnaujinus visus dokumentus, dar kartą atidarykite „Word“ failo turinį. Įdėkite žymeklį į lauką Turinys. Kai kurios parinktys rodomos virš turinio. Spustelėkite Atnaujinti lentelę.
Jei pridėjote papildomų antraščių bet kuriam įtrauktam dokumentui, šis dialogo langas rodo, ar norite atnaujinti tik viso lentelės puslapių numerius, įskaitant ir naujų antraštių pridėjimą ir pašalinus ištrintas antraštes. Pasirinkite norimą parinktį ir spustelėkite Gerai.
Puslapių numeriai atnaujinami, kad atspindėtų atskiruose dokumentuose padarytus pakeitimus.
Tai yra varginantis procesas, jei turite daug atskirų dokumentų, kurie turi būti įtraukti į turinį, tačiau tai yra būdas išvengti pagrindinių dokumentų naudojimo. Šis sprendimas nėra tobula, tačiau jis veikia.
