Sukurti sparčiuosius klavišus arba sparčiuosius klavišus, kad greitai gautumėte laišką gavėjui

Jei kada nors tikrai žiūrėjote į savo išsiųsto pašto aplanką, tikriausiai pastebėjote tendenciją: tuos pačius žmones siunčiate ir vėl! Kadangi mes esame dideli gerbėjai pakartotinių užduočių automatizavimui, šiandien mes ieškosime būdų, kaip sukurti sparčiuosius klavišus, kad būtų automatiškai siunčiami el..

Taip pat galite priskirti sparčiąją klavišą tam tikram asmeniui el. Paštu arba el. Paštu atsiųsti žmonių sąrašą, jei esate taip linkę.

Sukurti greitojo el. Pašto nuorodą

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurioje darbalaukio vietoje ir meniu pasirinkite naują nuorodą.

Vietos lauke įveskite el. Pašto adresą, kurį norite sukurti, naudodami šią sintaksę:

mailto: [email protected]

Tai sukurs nuorodą el. Pašto siuntimui naudojant numatytąjį el. Pašto klientą. Kitame puslapyje galite suteikti nuorodą pavadinimui, ir aš siūlau naudoti kažką aprašomojo pobūdžio, pavyzdžiui, asmens vardą..

Dabar turiu nuorodą, kuria galiu greitai atverti sau naują el. Laišką, naudodamas numatytąjį el. Pašto klientą, kuris yra „Outlook 2007“.

Jei dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite šį spartųjį klavišą ir pasirinkite Ypatybės, taip pat galite pridėti nuorodos klavišą.

Dabar aš galiu naudoti Ctrl + Alt + 6, kai noriu siųsti el. Laišką sau. Jei norėjau pridėti failą, galiu tiesiog vilkite jį į langą (labai naudinga tam tikrų svarbių failų atsarginėms kopijoms išsaugoti)

Galima paklausti: Kodėl turėčiau el. Paštu taip dažnai el. Paštu, kad man reikalingas spartusis klavišas? Atsakymas yra paprastas: naudoju savo el. Pašto klientą, kad išsaugotumėte daug informacijos, pvz., Idėjų, pastabų ar net kartais, kad galėčiau priminti apie tai.

Išplėstinė el. Pašto pašto sintaksė

Kartais norite automatizuoti daugiau nei tiesiog atverti el. Laišką su jau užpildytu laukeliu. Laimei mailto sintaksė priima daug daugiau parametrų nei tik lauke Kam…

Kiekvienas iš šių parametrų gali būti pridedamas po pradinio „To“ lauko, o pirmasis parametras reikalauja a? simbolis prieš jį ir kiti, kuriems reikia „simbolio“. Patarimas: Jei norite naudoti kelis el. Pašto adresus laukuose To, CC arba BCC, galite juos atskirti kableliu.

Pvz., Jei taip pat norėjau įtraukti į temą, naudosiu šį lauką „mailto“:

mailto: [email protected]? topic = Subjektyvus!

Kai pridėjau pirmąjį parametrą su? galbūt noriu pridėti eilutę taip pat ir į pranešimo tekstą. Tokiu atveju aš naudoju & simbolį prieš antrąjį parametrą (šiuo atveju kūno parametrą):

mailto: [email protected]? topic = Subjektyvus! & kūnas = tam tikras tekstas el. pašto įstaigoje

Štai dar vienas geros priemonės pavyzdys:

mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato galiu pasirinkti temą ir kūną = tai yra pranešimo kūnas

Naudojant šį pavyzdį spartiesiems klavišams, kai spustelėjote nuorodą:

Tai gali būti labai naudinga norint sukurti el. Laiškus, kuriuos visą laiką siunčiate tam pačiam asmeniui, pvz., „Norite gauti pietūs?“ Arba „Kur yra ta TPS ataskaita?“

Uždėkite greitojo siuntimo aplanką į užduočių juostą

Kadangi naudoju šiuos sparčiuosius klavišus taip dažnai, ir turiu nemažai jų, sukūriau aplanką „Greitas siuntimas“, kad galėtumėte laikyti visus sparčiuosius klavišus.

Tada dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami užduočių juostą ir pasirinkę Įrankių juostos Naują įrankių juostą ir pasirinkdami tą aplanką:

Dabar turiu greitosios prieigos įrankių juostą, kurią galiu naudoti tiesiai iš mano užduočių juostos, kad galėčiau greitai išsiųsti el. Laišką vienam iš žmonių, kuriuos dažnai siunčiu el..

Trumpas užrašas „Atminkite pieno greitą užduotį“

Už papildomą kreditą: jei esate „Remember the Milk“ internetinio „Todo“ sąrašo gerbėjas, galite ieškoti skyriuje „Parametrai“ ir surasti „Inbox“ el. Pašto adresą, kuris leis jums sukurti naują „Todo“ elementą per specialų el. Pašto adresą.

Tai yra vienas iš trumpųjų klavišų, kuriuos naudoju taip dažnai, kad galų gale taip pat priskyriau spartųjį klavišą ...