Lengvai apibendrinkite „Word 2007“ dokumentą

Šis straipsnis buvo parašytas „MysticGeek“, „Tech-Blogg“ tinklaraščiuose.

Kai turite ilgą „Word“ dokumentą, kuriame yra daug skirtingos informacijos, susijusios su tuo pačiu dalyku, gali būti sunku sukurti dokumento santrauką. „AutoSummarize“ yra „Word 2007“ funkcija, kuri įvertina dokumentą, suteikdama taškų sakiniams, kuriuose yra dažnai vartojamų žodžių. Tada galite naudoti aukščiausius taškinius sakinius, kad sukurtumėte suvestinę arba naudokite automatinę funkciją. Šiuo pavyzdžiu sukūriau paprastą „Word“ dokumentą naudojant „ = rand () triukas.

Pirmiausia į greitosios prieigos juostą pridėsime „AutoSummary“ sparčiuosius klavišus. Spustelėkite „Office“ mygtuką „Customize“ Pasirinkite komandas iš visų komandų, tada slinkite žemyn ir paryškinkite „AutoSummary Tools“ spustelėkite mygtuką „Pridėti“.

Dabar spustelėkite sparčiosios prieigos automatinio žymėjimo piktogramą, parodytą žemiau.

Dabar, kai atidaromas dialogo langas „AutoSummarize“, galime rinktis iš įvairių variantų. The Paryškinkite pagrindinius punktus leis jums eiti per dokumentą ir rasti dažniausiai naudojamus žodžius ir frazes, kad galėtumėte užbaigti savo santrauką.

Naudojant santrauką iš esmės automatiškai sukuriama dokumento santrauka ir patalpinama dokumento viršuje. Naujo dokumento sukūrimas bus tik žemiau pateikta santrauka ir įdėtas į naują „Word“ dokumentą.

Galiausiai paslėpti viską, bet santrauka palieka tik „Word“ dokumento santrauką ir praleidžia likusią dalį. Šiame pavyzdyje naudoju tik 25% dokumento. Galite koreguoti „Word“ santraukos ilgį pagal dokumento ilgį.