Redaguokite „Office Web Apps“ dokumentus, esančius jūsų darbalaukyje

Ar norite redaguoti savo internetinius dokumentus „Office 2010“ arba „2007“, o ne „Office Web Apps“? Štai kaip galite redaguoti dokumentus neprisijungus ir vis dar pasinaudoti interneto programų siūlomu bendradarbiavimu internete.

Redaguoti „Office Web Apps“ dokumentus neprisijungus

„Office Web Apps“ yra puikus būdas peržiūrėti ir redaguoti savo dokumentus naršyklėje. Naudodamiesi 25 GB laisvos saugyklos internetu, naujasis internetinis biuras yra puikus būdas bendrinti ir bendradarbiauti su kitais dokumentais. Bet net jei jums nepatinka redaguoti dokumentus internete, vis tiek galite naudotis žiniatinklio programomis. Tiesiog peržiūrėkite dokumentą internete, atidarykite meniu „Failas“ ir pasirinkite Atidaryti „Word“.

Arba, jei jau redaguojate dokumentą naršyklėje, ir suprasite, kad jums reikės pažangesnių „Office“ funkcijų nei „Web Apps“ pasiūlymas, galite spustelėti Atidaryti „Word“ „Web App“ juostelėje.

Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte, jog pasitikite dokumentu ir norite jį atidaryti.

Tada atitinkama darbalaukio „Office“ programa („Word“ mūsų atveju) atidarys ir atsisiųs naują failą. Jei naudojate „Office 2010“, pastebėsite, kad ji sako, kad ji kreipiasi į serverį, kad gautų informacijos; „Office 2007“ paprasčiausiai užtruks ilgiau nei įprastai.

Jei tai yra pirmas kartas, kai darbalaukyje „Office“ programos „Office“ programų dokumentai redaguojami, gali būti paprašyta prisijungti, kad pamatytumėte failą. Jei norite tęsti, įveskite savo „Live ID“, kurį naudojote „Office Web Apps“.

Dabar jūsų dokumentas bus atidarytas „Word“ darbalaukyje arba kitoje „Office“ programoje, priklausomai nuo atidaryto dokumento. Pagal numatytuosius nustatymus „Protected View“ neleis redaguoti dokumento, nes jis kilęs iš interneto vietos. Spustelėkite Įgalinti redagavimą redaguoti dokumentą, kaip jums reikia.

Dabar galite visiškai redaguoti savo dokumentą darbalaukyje „Word“ ir naudoti visas turimas funkcijas, net jei jos nėra palaikomos žiniatinklio programose. Tai puikiai veikia tiek „Office 2010“, tiek 2007 m. Galbūt pastebėsite, kad jūsų išsaugojimo piktograma yra rodyklės viršutiniame dešiniajame kampe. Tai rodo, kad išsaugant dokumentą jis iš tikrųjų išsaugos jūsų „SkyDrive“, kur galėsite peržiūrėti pakeitimus ir peržiūrėti failą internete. Be to, visi, su kuriais bendrinote dokumentą, dabar pamatys atnaujintą versiją, net jei atnaujinote dokumentą neprisijungę.

Pastaba: dokumento pakeitimų išsaugojimas, atsižvelgiant į jūsų interneto ryšio greitį, gali užtrukti šiek tiek ilgiau nei įprasta.

Jei norite išsaugoti vietinę failo kopiją, atidarykite meniu Failas arba spustelėkite „Office 2007“ orb ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Dabar galite išsaugoti failą, kur tik norite darbalaukyje.

Problemos, su kuriomis galite susidurti

Mūsų bandymuose radome keletą problemų, susijusių su neprisijungus redagavimu. Pirma, „Office Web Apps“ palaiko tik IE, „Firefox“ ir „Safari“. Nors programos „Chrome“ veikia puikiai, mums buvo pranešta, kad naršyklė nepalaikoma, kai bandėme atidaryti failą, kurį norite redaguoti neprisijungus. Jei naudojate alternatyvų „Office“ paketą, pvz., „OpenOffice.org“, galite susidurti su panašia problema.

Kai kurios žiniatinklio programos, pvz., „Excel“ ir „OneNote“, leidžia vienu metu redaguoti dokumentą su kitais. Tačiau, kai bandėme atidaryti failą „Office“ programoje mūsų kompiuteryje, „Web Apps“ įspėjo, kad negalime redaguoti dokumentų vienu metu ir internete. Jei norite bendradarbiauti, turėsite dirbti naršyklėje.

Jei susiduriate su šiomis problemomis, peržiūrėkite „SkyDrive“ dokumentą, spustelėkite Daugiau, ir pasirinkite parsisiųsti. Jei norite išsaugoti pakeitimus, kuriuos padarėte atgal į savo biurą, tiesiog įrašykite dokumentą į „Office“ kaip įprastą ir vėl įkelkite jį į „SkyDrive“.

Išvada

„Office“ žiniatinklio programos yra perspektyvus pradinis „Microsoft“ bendradarbiavimo programų rinkinys, tačiau interneto programos vis dar trūksta, palyginti su darbalaukyje esančiu „Office“. Kadangi vis dar galite lengvai redaguoti dokumentus neprisijungus ir tada išsaugoti pakeitimus atgal į „SkyDrive“, tačiau jie vis dar yra labai naudingi. Tikimės, kad kai kurios „kinks“ bus apdorotos netrukus ir daugiau naršyklių, tokių kaip „Chrome“, tačiau iki šiol ši informacija turėtų padėti jums bendradarbiauti su žiniatinklio programomis, nesvarbu, kokia programinė įranga naudojama.

Jei norite gauti daugiau informacijos apie „Office Web Apps“, žr. Naujausius straipsnius apie juos ir kaip galite juos naudoti savo darbo eigoje:

• Vaizdo įrašo turas: pažvelkite į „New Office Web Apps“
• Laikyti, redaguoti ir bendrinti dokumentus su „Microsoft Web Apps“
• Kaip įkelti „Office 2010“ dokumentus į „Web Apps“

Nuoroda

Pradėkite naudoti „Office Web Apps“