Kiekvienas darbų sąrašas „App Sucks“, „Switch to todo.txt“

Todo.txt saugo jūsų užduotis paprastame teksto dokumente, ir aš jį jau metus naudoju. Aš nuoširdžiai stebiuosi, kodėl aš kada nors naudoju kitą.

Darbų sąrašai neturi būti sudėtingi: žmonės tiesiog naudoja rašiklį ir popierių, kad galėtų stebėti jų užduotis. Vis dėlto šiuolaikiškiausios programos yra ištinęs košmaras.

Pavyzdžiui, „Wunderlist“ užima 127 MB laisvos vietos standžiajame diske, nors programa iš esmės yra tinklapio pakuotė. Ir tai dar blogiau: „Microsoft“ 2015 m. Nusipirko „Wunderlist“ ir planuoja nutraukti „Microsoft To-Do“ naudojimą..

Tai daug nesąmonės, su kuria susidoroti, ir mes net neįsigaliojome į prenumeratą didžiausiomis „to-do“ programomis rinkoje, stengiamės traukti už tai, kas iš esmės yra tekstinis dokumentas. Štai kodėl aš palaikau juos visus ir naudoju tekstinį dokumentą. Ne tik teksto dokumentas yra paprastas ir lankstus, bet ir ateityje įrodysite save prieš tą neišvengiamą dieną, kai jūsų mėgstamiausia užduotis bus uždaryta.

Todo.txt - tai sistema, skirta „Lifehacker“ įkūrėjo Ginos Tripani pradžioje sukurtiems darbų sąrašams valdyti. Iš pradžių komandų eilutės įrankis, bendruomenė išaugo aplink todo.txt, siūlanti puikius GUI klientus kiekvienai platformai, kurią galite įsivaizduoti. Ir jei visa kita nepavyksta, galite tiesiog naudoti teksto redaktorių. Tai lanksčiai tiksliai taip, kad daugelis šiuolaikinių programų nėra, ir jei jums patinka keisti dalykus, kol jie tiesiog teisūs, negaliu to pakankamai rekomenduoti.

Paprastas tekstinis dokumentas

Kiekvienas kompiuteris ir išmanusis telefonas žemėje gali atverti tekstinius dokumentus ir jums nereikia nieko, išskyrus teksto redaktorių, kad pradėtumėte naudotis sistema. Kiekviena užduotis užima vieną eilutę dokumente, pavadintame „todo.txt“.

Pašarų iguana Klauskite gydytojo apie erkes Rašyti dramblio paspaudimo postą Tyrimo nešiojamojo kompiuterio kainos Išvalykite velnišką virtuvę

Tai skamba paprasta, nes ji yra. Tai tiesiog reikia, kad galėtumėte pradėti su „todo.txt“.

Tačiau, naudojant protingą formatavimo sistemą, galite pridėti funkcijų, pvz., Prioritetų, projektų, kontekstų ir terminų. Visa tai paprasta išmokti.

Prioritetinių užduočių žymėjimas

Pradėkime nuo prioritetų: tiesiog įrašykite didžiosios raidės skliausteliuose eilutės pradžioje. Kaip šitas:

Pašarų iguana (A) Paklauskite gydytojo apie erkes Rašyti dramblio prisilietimo ekrano įrašą (B) Tyrimo nešiojamojo kompiuterio kainos (C) Išvalykite velnišką virtuvę

Dauguma „todo.txt“ klientų surūšiuoti savo užduotis pagal prioritetą, todėl nepamirškite šios funkcijos. Tai labai naudinga nustatant darbo dienos tempą. Tačiau net jei naudojate teksto redaktorių vietoj kliento programos, vis tiek lengva nuskaityti savo sąrašą ir pamatyti svarbiausius uždavinius.

Užduočių grupavimas pagal projektą

Taip pat galite apibrėžti bet kurią užduotį kaip vieno ar daugiau projektų dalį, kuri yra naudinga, nes vėliau galite filtruoti savo sąrašą pagal projektą. Projektai pažymėti pliuso ženklu, po kurio rašomas žodis, toks:

Pašarų iguana + Asmeninis Klauskite gydytojo apie erkes + Asmeninis Rašyti dramblio prisilietimo ekraną + HowToGeek Tyrimo nešiojamojo kompiuterio kainos + Asmeninis valymas velniška virtuvė + asmeninis + valymas

Konteksto pridėjimas prie užduoties

Užduočių pasaulyje kontekstas reiškia stebėjimą, kur (ir kartais kada) reikia rūpintis užduotimi. Yra keletas dalykų, kuriuos turėsite tvarkyti savo biure, kai kurie kompiuterio metu, kai kurie namuose, taip toliau.

Savo užduotims galite pridėti vieną ar daugiau kontekstų, leidžiančių greitai matyti, kokias užduotis reikia atlikti ten, kur. Tai daroma naudojant @ simbolį:

Pašarų iguana @Home Klauskite gydytojo apie erkes @DoctorsOffice Rašykite dramblio prisilietimo ekrano įrašą @Home @Laptop Tyrimų nešiojamojo kompiuterio kainos @Home @Laptop Išvalykite velnišką virtuvę + Personal @Home

Visų šių elementų derinimas

Akivaizdu, kad jūs galite derinti užduotis prioritetais, projektais ir kontekstais. Štai kaip atrodo:

Feed iguana + Personal @Home (A) Paklauskite gydytojo apie erkes + Asmeniniai @DoctorsOffice Rašyti dramblio paspaudimo ekraną + HowToGeek @Home @Laptop (B) Tyrimo nešiojamojo kompiuterio kainos + Personal @Home @Laptop (C) Išvalykite velnišką virtuvę + asmeninį + valymą @Namai

Tai atrodo šiek tiek užimtas, bet dauguma klientų padeda sumažinti triukšmą, spalvindami žymes ir prioritetus. Vis dėlto geriausia naudoti tik kontekstus ir projektus, kad būtų išvengta pernelyg didelių užduočių sąrašo..

Galiausiai, tai yra užbaigtų užduočių klausimas. Paprasčiausiai užduoties pradžioje pridėkite mažą „x“, o kiekvienas „todo.txt“ klientas supras, kad tai yra baigta užduotis. Tai atrodo taip:

x Feed iguana + Personal @Home x (A) Klauskite gydytojo apie erkes + Asmeniniai @DoctorsOffice Rašyti dramblio ekrano įrašą + HowToGeek @Home @Laptop (B) Tyrimų nešiojamojo kompiuterio kainos + Personal @Home @Laptop (C) Išvalykite velnišką virtuvę + asmeninį + Valymas @Home

Štai ir viskas! Dabar galite sukurti ir redaguoti failą todo.txt naudodami tik „Notepad“ arba bet kurį kitą teksto redaktorių. Vis dėlto, kai naudojatės kliento programa, tai tikrai įgauna nuostabų. Ir ant šios pastabos ...

Yra daug klientų

Yra komandų eilutės versija, kuri yra labai naudinga visiems, kurie nuolat yra komandų eilutėje. Bet nesijaudinkite, jei nesate komandinės eilutės gerbėjas, nes tai ne vienintelė priemonė, prieinama jums - kiekvienam platformai yra puikių „todo.txt“ klientų.

Štai keletas svarbiausių dalykų:

• „Todotxt.net“, matytas aukščiau, yra puikus „Windows“ klientas, palaikantis daugelį sparčiųjų klavišų.
• „DayTasks“ yra paprastas klientas, specialiai sukurtas „Ubuntu“.
• TodoTxtMac yra gražus MacOS klientas, turintis puikius sparčiuosius klavišus ir greitą filtravimą. Tai mano pasirinkimas.

• „SimpleTask“ atlieka puikų darbą „Android“ ir siūlo gražų valdiklį.

• „SwiftDo“ yra populiarus „iPhone“ ir „iPad“ variantas.

Galėčiau eiti, bet, kiek aš galiu pasakyti, tai yra geriausias pasirinkimas kiekvienai pagrindinei platformai. Daugiau informacijos rasite svetainėje todo.txt.

Pritaikyti daiktus, kad šis darbas jums būtų

Yra tūkstančiai darbų sąrašo programų, iš dalies dėl to, kad jokia sistema neveikia puikiai visiems. Nenoriu pasakyti, kad „todo.txt“ yra išimtis ir kad ji veiks visiems, nes tai būtų beprotiška. Bet todo.txt yra pats lankstiausias įrankis, su kuriuo susidūriau. Iš dalies tai yra dėl to, kad yra daug klientų, bet ir dėl to, kad paprastumas leidžia improvizacijai.

Pavyzdžiui: norėjau į sąrašą įtraukti pasikartojančias užduotis, todėl parašiau paprastą „bash“ scenarijų, vadinamą goodmorning.sh. Jis naudoja komandų eilutės klientą, kad greitai pridėtų užduočių krūvas į mano pasirinktą sąrašą. Pradėjau šį scenarijų pirmą kartą ryte kiekvieną darbo dieną, ir man tai patinka geriau nei bet kokia įmontuota sistema, kurią rasta pasikartojančioms užduotims, nes tai visiškai kontroliuojama. Tai reiškia, kad iš atostogų nenoriu, kad mano dienos užduotys būtų pridėtos 10 kartų.

Kitas pavyzdys: neradu naudingų kontekstų, tačiau norėjau, kad būtų galima rūšiuoti savo užduotis, kiek laiko jie užtrunka, todėl pridedu tokius elementus kaip „@ 5m“, kad pažymėtumėte, kiek laiko manau, kad jie bus imtis. Kai turiu keletą atsarginių minučių, filtruoju savo sąrašą, kad būtų rodomos tik greitos užduotys, o tada gavau vieną iš jų. Tai paprastas dalykas, bet nenuostabu, kiek mažai užduočių, kurias aš manau, darau laikui bėgant.

Taip pat naudoju šį valdiklį, kad būtų rodomos mano prioritetinės užduotys, o mano „Mac“ darbalaukis. man tai patinka.

Laikui bėgant lėtai suradau ir įgyvendinau visas šias funkcijas. Tai geeky stuff, ir ne visi nori tai padaryti. Bet jei jūs įdėsite laiką, galiausiai turėsite sistemą, kuri Jums tinka, ir jums įdomu, kodėl jūs kada nors naudojote ką nors kito.

Keletas daugiau išteklių

Jei tikrai norite nardyti ir sužinoti šią sistemą, yra keletas svetainių, kurias rekomenduoju patikrinti:

• Oficialus dokumentas „todo.txt“. Ji supažindina su komandinės eilutės įrankio nustatymu ir naudojimu geriau, nei tikiuosi.
• Todo.txt formato taisyklės. Puikiai, jei norite sužinoti daugiau apie formato filosofiją.
• Paprasto teksto produktyvumas. Vienas iš geriausių žiniatinklio įrankių, skirtų „Windows“ naudotojams sužinoti apie „todo.txt“ nustatymą, bet taip pat yra daug puikių produktyvumo patarimų naudotojams bet kurioje platformoje.

Aš tikrai tiesiog nugriebiau paviršių ir tikiuosi, kad į sistemą įsiskverbsiu daugiau, jei skaitytojai susidomės. Prašome susisiekti su bet kokiais klausimais, nes turėjau smagu mokytis apie tai.