Eksportuokite „Exchange Global Address List“ prie „Access“

„Outlook“ nesuteikia galimybės eksportuoti „Exchange Global Address“ sąrašą į bet kurį formatą. Net neturite galimybės surūšiuoti paieškos metu, kuris mane išprotėja… Jei noriu pamatyti, kas dirba Hiustono biure, nenoriu eiti per visą sąrašą.

Žinoma, galite gauti savo mainų administratorių eksportuoti sąrašą jums, tačiau laimei, yra lengvas būdas naudojant „Microsoft Access“.

Būtina sąlyga: turėsite įsitikinti, kad tai atliksite kompiuteryje, kuriame įdiegta ir sukonfigūruota „Outlook“.

Pradėkite atidarydami „Access“ ir kurdami tuščią duomenų bazę. Dabar pasirinkite Failas Gaukite išorinius duomenis

Pamatysite standartinį failo atidarymo dialogą. Čia atidarysite išskleidžiamąjį meniu failų tipą ir sąraše turėtumėte pamatyti „Exchange“ ():

Kai tik pasirenkate, jis automatiškai atidarys „Import Exchange / Outlook“ vedlį. Medyje pasirinkite Global Address List, tada paspauskite Next. Atkreipkite dėmesį, kad galėtumėte eksportuoti kitus sąrašus naudodami tą patį metodą.

Šiuo metu bus paklausta, kur norite išsaugoti duomenis. Jei tai pirmas kartas, tiesiog pasirinksite naują lentelę. Jūs taip pat galite stumti duomenis į bet kurią norimą stalą, bet mes tik ketiname importuoti visą.

Dabar savo duomenų bazėje turėtumėte pamatyti naują lentelę ir jame bus visas pasaulinio adresų sąrašo turinys.