Pamirškite „Gimmicks“ Štai geriausias būdas organizuoti „Gmail“ gautuosius

El. Pašto dėžutės gudrybės nuolat pasirodo. Pirmiausia „Google“ pristatė prioritetinius gautuosius ir dabar naudoja kategorijų skirtukus. „Dropbox“ įsigijo pašto dėžutę, kuri savo pašto dėžutę paverčia daugiau sąrašo. „Microsoft“ „Outlook.com“ turi „Sweep“ funkciją, kuri automatiškai išvalo gautuosius.

Visi šie bandymai jums valdyti el. Pašto dėžutę. Šie gudrybės niekada nėra tokie protingi, kaip jūs patys, todėl galite padaryti savo el.

Čia naudosime „Gmail“, bet principai turėtų būti panašūs bet kuriam el. Pašto klientui.

Naudokite klasikinius gautuosius

Pirma, mes atsikratysime bet kokio „Gmail“ šiandien naudojamo el. Pašto dėžutės. Šios pašto dėžutės niekada nesukuria kategorijų ir prioritetų. Jie verčia jus eiti per visus jūsų el. Laiškus, kad užtikrintų, jog nieko nepraleisite, ir paraginti jus nuolat gauti nepageidaujamą el..

Jei norite naudoti „Gmail“ klasikinį pašto dėžutę, spustelėkite įrankių piktogramą ir pasirinkite Nustatymai. Spustelėkite skirtuką „Gautieji“, spustelėkite laukelį „Gautieji“ ir pasirinkite „Neskaityta“. Visi skirtukai ir prioritetinės parinktys išnyks.

Atsisakykite el. Laiško, kurio nerūpi

Su skirtukų kategorijomis ir prioritetais išjungta, visi jūsų el. Laiškai bus surūšiuoti į vieną didelę krūvą. Visi tie nenaudingi socialinio tinklo pranešimai ir informaciniai biuleteniai, kurie jums nerūpi, bus įtraukti į jūsų gautuosius kartu su jūsų svarbiais el. Laiškais.

Tai gera - o ne tik šliaužti el. Laiškus, kurių nenorite matyti po kilimėliu, turėtumėte sustabdyti juos visiškai atvykti.

Apsvarstykite el. Laiškų, kurių nenorite matyti, tipą. Įprasti nenaudingų el. Laiškų tipai apima „Facebook“ ir „Google+“ pranešimus, reklaminius laiškus ir informacinius biuletenius, kuriuos galbūt netyčia užsiregistravote. Kai tik nenorite matyti el. Laiško, atidarykite jį ir naudokite nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“, kurią paprastai rasite el. Laiško apačioje - norėdami atsisakyti el. Laiško ir neleisti jam ateiti ateityje.

(Atkreipkite dėmesį, kad neturėtumėte naudoti nuorodos „Atsisakyti prenumeratos“, jei el. Laiškas iš tikrųjų yra šlamštas, nes ši šiukšlių siuntėja jį priims kaip ženklą, kuriuo kažkas skaito el. Laišką ir išsiunčia dar daugiau šlamšto. ir spustelėkite Atšaukti, jei tai teisėta organizacija.)

Žinoma, iš tikrųjų atsisakymas yra šiek tiek didesnis darbas, tačiau ilgainiui jūsų el. Kai el. Laišku nerūpi atvykti, naudokite nuorodą Atsisakyti prenumeratos ir nedelsiant užkirsti kelią būsimiems el. Laiškams atvykti.

Siųsti nenaudingus laiškus, kurių negalite atsisakyti iš šiukšliadėžės

Pagal JAV įstatymus (konkrečiai, „CAN-SPAM“ įstatymas), bendrovė neteisėtai neteikia atsisakymo nuorodos savo el. Laiškuose, kad galėtumėte atsisakyti būsimų el. Laiškų. Tačiau kai kurios kompanijos neišgirdo atmintinės arba nerūpi. Užuot vykdę teisinius veiksmus, norėdami išeiti iš savo el. Pašto sąrašų, galite tiesiog sukurti filtrą, kuris siunčia visus būsimus el. Laiškus iš jų į šiukšliadėžę, kur jūs neturite jų matyti.

Kai tvarkote tokį el. Paštą „Gmail“, atidarykite jį, spustelėkite nuorodą Daugiau ir pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus. Sureguliuokite savo filtrą, kad užblokuotumėte el. Laiškus, pavyzdžiui, jei niekada nerūpi kitų laiškų gavimo iš šio siuntėjo, galite filtruoti pagal savo el. Pašto adresą. Naudokite savo filtrą, jei norite siųsti visus tokius el. Laiškus į šiukšliadėžę.

Automatiškai archyvuokite el. Laiškus, kurių nenorite matyti

Kai kurie el. Laiškai yra svarbūs, tačiau jūs negalite jų matyti. Pavyzdžiui, internetinės parduotuvės gali jums atsiųsti patvirtinimo gavimo kiekvieną kartą, kai perkate ką nors iš jų. Gera turėti tokius čekius tik tuo atveju, jei jums jų reikia, bet jei dažnai perkate produktus ir niekada nenorite matyti tokių el. Laiškų, galbūt norėsite užkirsti kelią jiems pasiekti savo pašto dėžutę..

Tai taikoma daugeliui skirtingų tipų el. Laiškų - pavyzdžiui, „PayPal“ siunčia jums el. Laišką „Mes pervedame pinigus į jūsų banką“ kiekvieną kartą, kai atsiimate pinigus. Galbūt norėsite, kad šis el. Laiškas būtų įrašytas, bet galbūt nenorėsite jo pamatyti gautuosiuose.

Jei automatiškai archyvuojate tokius el. Laiškus, kai jie ateina, šį procesą galite įdėti į autopilotą. Tiesiog atidarykite tokį el. Laišką, spustelėkite „Gmail“ mygtuką Daugiau ir pasirinkite Filtruoti tokius pranešimus. Sureguliuokite savo filtrą, kad apimtumėte el. Laiškus, kuriuos norite sugauti - greičiausiai remiantis „Tema“, jei jis visada yra tas pats. Pasakykite „Gmail“ automatiškai archyvuoti el. Laiškus ir pažymėkite juos kaip skaitytus, kad jie jums netrukdytų.

Gmail taip pat gali automatiškai taikyti jiems etiketę, pvz., „Automatiškai archyvuotas“ arba konkretesnė etiketė. Tai leis jums greitai rasti el. Laiškus ateityje, jei juos iš tikrųjų reikės.

Nustatykite automatines etiketes

Jei sekėte šį procesą, turėjote sugebėti sumažinti gaunamų laiškų kiekį. Dabar padėsime jums surūšiuoti el. Laiškus, kuriuos jums rūpi.

Ši dalis yra neprivaloma, tačiau ji gali padėti, jei gausite daug el. Laiškų, ypač skirtingiems tikslams. Pavyzdžiui, jūs galėjote sujungti keletą „Gmail“ paskyrų į vieną pašto dėžutę ir gauti visus asmeninius ir darbo el. Laiškus toje pačioje vietoje.

Pabandykite sukurti filtrus, kurie automatiškai rūšiuoja gaunamus el. Laiškus į konkrečias etiketes. Pavyzdžiui, galite gauti el. Laiškus iš savo banko automatiškai gauti „Bank“ ženklą. Jūs galite turėti asmeninius el. Laiškus, kuriuose yra „Asmeninis“ ženklas, o darbo el. Pajamos už įsigytas prekes gali gauti etiketę „Kvitai“. Nereikia atlikti šios dalies rankiniu būdu - tiesiog nustatykite „Gmail“, kad jis automatiškai suskirstytų jūsų el. Laiškus į kategorijas.

Spalvinkite visus šiuos etiketes ir galite, kad jūsų el. Pašto klientas automatiškai suskirstytų el. Laiškus ir parodytų, iš kur jie yra. Jei norite spalvoti kodą „Gmail“ etiketėje, spustelėkite jo spalvų langelį kairėje srityje ir pasirinkite naują spalvą.

Su tokia etikečių sistema, netgi galite turėti „Gmail“ programą „Android“ sistemoje ir pranešimus el. Paštu kitose platformose tik tada, kai nauji pranešimai atvyksta į svarbias etiketes, užkertant kelią pranešimų perkrovimui.

Jei yra tam tikri el. Laiškai, kuriuos norite paryškinti - galbūt el. Laiškus iš savo viršininko ar sutuoktinio - galite nustatyti filtrą, kad automatiškai būtų siunčiami pranešimai iš to siuntėjo, kai jie atvyksta. Gmail pašto dėžutės nustatymuose galite pasirinkti „Žvaigždute pažymėtą pirmąjį“ pašto dėžutės tipą, todėl tokie svarbūs el. Laiškai automatiškai patektų į jūsų pašto dėžutės viršų. Tai atsitiktų tiksliai pagal tai, kaip sukonfigūravote „Gmail“ - jums nereikėtų kovoti su pašto dėžutės prioritetine sistema ir pabandyti mokyti „Gmail“, kas iš tikrųjų svarbu.

Tai nėra „set-it-and-pamiršti“ procesas. Žinoma, atsijungę nuo el. Laiško arba nustatydami filtrą, jūsų el. Pašto klientas ir toliau imsis veiksmų visuose gaunamuose el. Laiškuose, tačiau visada bus naujų tipų el. Laiškų. Turėsite imtis veiksmų, kad atsisakytumėte prenumeratos ir jas tinkamai filtruotumėte, kad jūsų el. Pašto dėžutė vėl neorganizuotųsi.

El. Laiškų bandymai bando automatizuoti šį procesą - jie bando automatiškai paslėpti el. Laiškus, kurių nenorite matyti, pabrėžti, kas svarbu, ir suskirstykite el. Paštą jums. Tačiau, atlikdami šiek tiek aukštesnį darbą, galite nustatyti, kad el. Pašto dėžutė veiktų tiksliai taip, kaip norite, ir nereikia visų šių trikčių.