Kaip (ir kodėl) naudoti paslėptą tekstą Word dokumente

„Word“ leidžia paslėpti tekstą, kad galėtumėte skaityti ar spausdinti dokumentą taip, tarsi tekstas nėra. Tai gali atrodyti beprasmiška, kodėl gi ne tik pašalinti tekstą, jei nenorite, kad kažkas jį perskaitytų, bet paslėptas tekstas turi keletą įdomių naudojimo būdų. Pažvelkime, kas yra paslėptas tekstas (ir kas ne), kodėl galbūt norėsite slėpti tekstą ir kaip tai padaryti.

Kas yra paslėptas tekstas?

„Word“ slepia tekstą, naudodamas formatavimo ženklus, tokius pat kaip formatuodamas tekstą kaip paryškintą arba kursyvą. Vietoj to, kad pašalintumėte tekstą, „Word“ taiko formatavimo ženklą, kuris reiškia „nerodyti šio teksto“.

Kadangi paslėptas tekstas yra tik standartinis tekstas su formatavimo ženklais, kiekvienas, kuris gali redaguoti dokumentą, gali ieškoti paslėpto teksto ir jį rodyti. Taigi tai yra ne saugumo priemonė, ir niekada neturėtumėte pasikliauti paslėptu tekstu, kad užkirstų kelią nustatytam asmeniui skaityti kažką jūsų dokumente. Jei nenorite, kad kas nors skaitytų kažką, ką parašėte, ištrinkite tekstą arba neperduokite dokumento.

Kodėl norėtumėte paslėpti tekstą?

Paslėpti tekstą naudojasi. Jei norite spausdinti dokumentą be teksto rodymo, galite tai padaryti paslėptu tekstu (nors įsitikinkite, kad neįjungėte parinkties spausdinti paslėptą tekstą). Tai labai naudinga, jei turite dokumentą, kurį norite atspausdinti ir perduoti auditorijai, bet norėjote, kad dokumento kopijoje būtų pastabų tik jums.

Taip pat galbūt norėsite, kad skirtingi žmonės peržiūrėtų įvairias dokumento dalis, o paslėptas tekstas yra paprastas būdas rodyti tik tas dalis, kurias jums reikia asmeniui peržiūrėti (jei nenorite, kad jie matytų paslėptą tekstą, jei jie ras tai).

Taip pat galite paslėpti vaizdus ir kitus įterptus objektus, kurie gali sumažinti spausdinimo laiką ir išlaidas, taip pat padaryti dokumentą labiau įskaitomą, jei norite tiesiog teksto..

Pastaba: tai galite padaryti tik kompiuteryje esančiame „Word“ kliente. „Word Online“ ir „Word“ programos „Android“ ir „iPhone“ (dar) neleidžia paslėpti teksto.

Kaip paslėpti tekstą?

Paslėpti tekstą yra taip paprasta, kaip ji tampa. Pasirinkite tekstą, kurį norite paslėpti, pereikite prie skirtuko „Pradžia“ juostelėje ir spustelėkite rodyklę, esančią apatiniame dešiniajame „Šrifto“ grupės kampe.

Tai atveria langą „Šriftas“. Įjunkite parinktį „Paslėpta“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Tai viskas, ką ji turi. Jūsų pasirinktas tekstas nebėra matomas taip, lyg jį ištrynėte iš dokumento. Jei visa tai, kad spustelėjote pelę, yra per daug už jus, taip pat yra spartusis klavišas, skirtas paslėpti tekstą ir paspauskite Ctrl + Shift + H.

Kaip paslėpti objektus kaip vaizdus?

Objektus galite paslėpti taip pat, kaip slėpti tekstą, pasirinkdami juos ir pažymėdami laukelį „Paslėpti“ šrifto skydelyje (arba naudodami „Ctrl“ + „Shift“ + H). Šis metodas veikia tik tuo atveju, jei jūsų objektas naudoja numatytąjį teksto įvyniojimo parinktį „Pagal tekstą“, kuris yra tada, kai „Word“ objektą traktuoja kaip kitą teksto dalį. Jei jūsų objektas turi skirtingą teksto įvyniojimo parinktį, bet vis tiek norite ją paslėpti, turėsite paslėpti pastraipą, į kurią objektas yra pritvirtintas. Tai tuo pačiu metu slepia įtvirtintą objektą. (Nežinote, kas yra „įtvirtintas objektas“? Nesijaudinkite, mes turime jums padengti mūsų vadovą, skirtą objektų pozicionavimui „Word“.)

Kaip atskleisti tekstą?

Norėdami išjungti tekstą, pakeiskite procesą. Pasirinkite jį ir paspauskite „Ctrl + Shift + H“ arba pašalinkite laukelį „Paslėpti“, esantį „Šrifto“ skydelyje.

Tačiau, kaip jūs pasirenkate paslėptą tekstą, jei negalite jo pamatyti? Kadangi paslėptas tekstas yra tik normalus tekstas su formatavimo ženklais, turite rodyti visus formatavimo ženklus. Tai rodo jūsų paslėptą tekstą.

Norėdami matyti visus formatavimo ženklus, spustelėkite Pradžia> Rodyti / slėpti.

Taip pat galite paspausti „Ctrl + Shift“ + 8, jei norite. Tai rodo visus ne spausdinimo simbolius, kuriuos jūsų dokumentas daro, pavyzdžiui, pastraipų ženklus, tarpus ir skirtukų simbolius.

Paslėptas tekstas turi po tašku liniją, kad ją būtų galima atskirti nuo įprastinio teksto.

Pasirinkite paslėptą tekstą ir naudokite Ctrl + Shift + H arba šriftą> Paslėptas nustatymas, jei norite ištrinti tekstą.

Jei turite daug paslėptų tekstų, kad galėtumėte juos paslėpti, arba nenorite ieškoti viso dokumento paslėptam tekstui, problema nėra. Pasirinkite visą dokumento tekstą, paspaudę Ctrl + A, tada naudokite vieną iš tų pačių metodų („Ctrl“ + „Shift“ + H arba šriftas> Paslėptas), kad galėtumėte paslėpti visą paslėptą tekstą visame dokumente (išskyrus antraštes ar poraštes, kurias jūs „naudojate“). Turiu daryti atskirai).

Jei norite paslėpti formatavimo ženklus, spustelėkite Pradėti> Rodyti / slėpti arba dar kartą paspausti „Ctrl + Shift“ + 8.

Šio straipsnio viršuje paminėjome, kad galite paslėpti / nerodyti teksto tik „Word“ kliente, o ne „Word Online“. Tas pats pasakytina ir apie formatavimo žymes, kurias galite padaryti „Word“ darbalaukio programoje.

Ar galite ištrinti visus paslėptus tekstus vienu metu?

Taip, ir anksčiau mes parodėme būdą tai padaryti naudojant „Find and Replace“. Šį metodą galite naudoti norint pašalinti paslėptą tekstą, tačiau jei norite tik garantuoti, kad bet koks paslėptas tekstas bus ištrintas, eikite į Failas> Tikrinti problemas> Patikrinti dokumentą.

Pasirinkta parinktis yra tiesiai apačioje ir vadinama „Paslėptu tekstu“. Įsitikinkite, kad visos kitos parinktys yra išjungtos (nebent norite jas naudoti vienu metu) ir spustelėkite mygtuką „Tikrinti“.

Jei dokumento inspektorius suranda paslėptą tekstą, jis parodo mygtuką „Pašalinti viską“. Spustelėkite, jei norite ištrinti visą dokumento paslėptą tekstą.

Negalite anuliuoti šio veiksmo, todėl įsitikinkite, kad tikrai norite pašalinti visą paslėptą tekstą arba pirmiausia išsaugojote kitą dokumento kopiją.

Ar tai veikia su bendrinamais dokumentais?

Jei naudojate „OneDrive“ arba „SharePoint“, galite bendrinti savo dokumentus su kitais žmonėmis. Paslėptas tekstas vis dar paslėptas, kai žmonės, su kuriais jį bendrinote, peržiūrėjo dokumentą „Word Online“, nes „Word Online“ neleidžia paslėpti / nerodyti teksto ar rodyti formatavimo ženklų. Jie vis tiek gali atsisiųsti kopiją ir peržiūrėti ją „Word“ programoje. Kai jie tai padarys, jie gali spustelėti Pradžia> Rodyti / Slėpti ir pamatyti paslėptą tekstą. Taigi, dar kartą, nedalykite dokumento su paslėptu tekstu, nebent esate gerai su tais žmonėmis, kurie galbūt mato paslėptą.