Kaip pridėti išskleidžiamąjį sąrašą į „Excel“ langelį
Išskleidžiamieji sąrašai yra labai naudingi duomenų įvedimo įrankiai, kuriuos matome beveik visur, ir galite pridėti pasirinktinius išskleidžiamuosius sąrašus į savo „Excel“ darbalapius. Tai paprasta ir mes jums parodysime, kaip.
Išskleidžiamieji sąrašai leidžia lengviau ir efektyviau įvesti duomenis į skaičiuokles. Tiesiog spustelėkite rodyklę ir pasirinkite parinktį. Galite pridėti išskleidžiamuosius sąrašus į „Excel“ langelius, kuriuose yra tokių parinkčių kaip „Taip“ ir „Ne“, „Vyras“ ir „Moteris“ arba bet kuris kitas pasirinktinis parinkčių sąrašas.
„Excel“ ląstelėje lengva pridėti išskleidžiamąjį sąrašą, tačiau procesas nėra intuityvus. Išskleidžiamieji sąrašai sukurti naudojant „Data Validation“ funkciją. Mes ketiname sukurti išskleidžiamąjį sąrašą su įvairaus amžiaus grupėmis, kad galėtume parodyti, kaip tai daroma.
Norėdami pradėti, įrašykite amžiaus grupių sąrašą į nuosekliąsias ląsteles žemyn stulpelyje arba per eilę. Į savo amžių įrašėme į A9 – A13 langelius tame pačiame lape, kaip parodyta žemiau. Taip pat galite įtraukti savo pasirinkimų sąrašą į kitą tos pačios darbo knygos darbalapį.
Dabar mes pavadinsime savo ląstelių asortimentą, kad būtų lengviau juos įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą. Norėdami tai padaryti, pasirinkite visus langelius, kuriuose yra išskleidžiamajame sąrašo elementai, ir įveskite langelio pavadinimo pavadinimą į lauką Vardas. Mes pavadinome savo ląstelių spektrą Amžius.
Dabar pasirinkite langelį, į kurį norite įtraukti išskleidžiamąjį sąrašą, ir spustelėkite skirtuką „Duomenys“.
Skirtuko „Duomenys įrankiai“ skiltyje „Duomenų įrankiai“ spustelėkite mygtuką „Duomenų patvirtinimas“.
Rodomas dialogo langas Duomenų patvirtinimas. Skirtuke „Nustatymai“ išskleidžiamajame sąraše „Leisti“ pasirinkite „Sąrašas“ (žr. Išskleidžiamuosius sąrašus visur!).
Dabar mes naudosime pavadinimą, kurį mes priskyrėme ląstelių diapazonui, kuriame yra parinkčių mūsų išskleidžiamam sąrašui. Įveskite = Amžius langelyje „Šaltinis“ (jei pavadinote savo ląstelių diapazoną kažką kito, pakeiskite „Amžius“ su šiuo pavadinimu). Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis „In-cell dropdown“.
Pažymėkite žymės langelį „Ignoruoti tuščią“. Tai reiškia, kad vartotojas gali pasirinkti langelį ir tada išbraukti langelį be pasirinkimo elemento. Jei norite, kad naudotojas iš išskleidžiamojo sąrašo pasirinktų parinktį, pažymėkite žymės langelį Ignoruoti tuščią.
Galite pridėti iššokantį pranešimą, kuris rodomas, kai pasirinktas langelis su išskleidžiamuoju sąrašu. Norėdami tai padaryti, dialogo lange Duomenų patvirtinimas spustelėkite skirtuką „Įvesties pranešimas“. Įsitikinkite, kad pažymėtas langelis „Rodyti įvesties pranešimą, kai langelis yra pasirinktas“. Įveskite pavadinimą ir įvesties pranešimą ir spustelėkite mygtuką „Gerai“.
Pasirinkus langelį, kuriame yra išskleidžiamajame sąraše, dešinėje nuo langelio matysite žemyn rodomą rodyklę. Jei pridėjote įvesties pranešimą, jis rodomas po langeliu. Rodyklės rodyklės mygtukas rodomas tik tada, kai yra pasirinktas langelis.
Spustelėkite rodyklės rodyklę žemyn, kad išplečiau parinkčių sąrašą ir pasirinkite jį.
Jei nuspręsite pašalinti langelį iš išskleidžiamojo sąrašo, atidarykite dialogo langą Duomenų patvirtinimas, kaip aprašyta anksčiau, ir spustelėkite mygtuką „Išvalyti viską“, kuris yra prieinamas neatsižvelgiant į tai, kuris skirtukas yra pasirinktas dialogo lange.
Dialogo lango Duomenų patvirtinimas parinktys atstatomos pagal numatytuosius nustatymus. Spustelėkite „Gerai“, kad pašalintumėte išskleidžiamąjį sąrašą ir atkurtumėte numatytąjį langelį.
Jei pasirinkote parinktį, kai pašalinote išskleidžiamąjį sąrašą, ląstelė yra užpildyta pasirinkimo verte.
Atlikite šį procesą, jei reikia, pridėti išskleidžiamuosius sąrašus į kitas ląsteles. Jūs galite naudoti tą patį sąrašą keliems išskleidžiamiesiems sąrašams. Jei turite daug išskleidžiamųjų sąrašų, kuriuos reikia įtraukti į darbalapį, galbūt norėsite įterpti parinkčių sąrašus į kitą tos pačios darbo knygos darbalapį. Jūs galite paslėpti darbalapį, kuriame yra jūsų pasirinkimų sąrašai, kad jie nebūtų pakeisti.
