Kaip „Alphabetize“ sąrašus ir lenteles „Microsoft Word“

„Microsoft Word“ palengvina jums abėcėlinį tekstą, nesvarbu, ar šis tekstas yra atskiras, ar sąrašas, ar lentelės dalis. Pažvelkime, kaip tai daroma.

Kaip sudaryti abėcėlę pagal pastraipas ar vieno lygio sąrašus

Teksto rūšiavimas abėcėlės tvarka veikia taip pat, ar tekstas yra atskirose dalyse, ar tikrasis sąrašas (užrašytas arba sunumeruotas). Tačiau reikia pažymėti, kad „Word“ gali tvarkyti tik vieno lygio sąrašo rūšiavimą. Jei rūšiuojate sąrašą su keliais lygiais, jis vis tiek suskirsto kiekvieną eilutę abėcėlės tvarka ir gali pertvarkyti visą sąrašą.

Pirmiausia pasirinkite tekstą, kurį norite rūšiuoti. Čia mes naudojame tik tekstą, kuriame kiekvienas žodis yra savo dalis, tačiau procedūra yra tokia pati, jei pasirinksite elementus į pažymėtą arba sunumeruotą sąrašą.

Perjunkite į „Home“ skirtuką „Word“ juostelėje ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Tai atveria langą Rūšiuoti tekstą. Pasirinkimo „Rūšiuoti pagal“ parinktyse pirmame išplečiamajame sąraše pasirinkite „Dalys“ ir išskleidžiamajame meniu „Tipas“ pasirinkite „Tekstas“. Spustelėkite parinktį „Didėjantis“, jei norite rūšiuoti nuo A iki Z, arba „Mažėjantis“, jei norite surūšiuoti nuo Z iki A. Kai visa tai sukursite, spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Ir taip, jūsų tekstas yra abėcėlės tvarka.

Kaip alfabetuoti pagal kažką kitą nei pirmasis žodis

Pažvelkime į kitą pavyzdį. Pasakykite, kad kiekvienas jūsų sąrašo elementas turi keletą žodžių ir norite abėcėlės tvarka suskirstyti į kitą nei pirmasis žodis. Tai paprasčiausias pavyzdys būtų pavadinimų sąrašas, kur norėjome surūšiuoti pagal pavardę, o ne pirmąjį.

Pasirinkite tekstą.

Perjunkite į „Home“ skirtuką „Word“ juostelėje ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Lange Rūšiuoti tekstą spustelėkite mygtuką „Parinktys“.

Lange Rūšiuoti parinktys pasirinkite parinktį „Kita“. Dešinėje pusėje ištrinkite esamus simbolius ir vieną kartą paspauskite tarpo klavišą. Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“.

Atidarykite langą Rūšiuoti tekstą iš išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Word 2“, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“.

Štai rezultatas:

Jūs netgi galite surūšiuoti pagal kelis žodžius vienu metu. Tarkime, kad pirmiausia turite surašyti pavardę, kaip ir sekančiame paveikslėlyje.

Jūs norite, kad šis sąrašas būtų abėcėlė pagal pavardę, bet tada jūs taip pat norite atlikti antrą abėcėlę pagal vardą. Jokiu problemu. Pasirinkę sąrašą, dar kartą paspauskite mygtuką „Rūšiuoti“.

Lange Rūšiuoti tekstą iš išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“ pasirinkite „Žodis 2“, tada iš pirmojo išskleidžiamojo meniu „Tada pagal“ pasirinkite „Word 1“. (Jei reikia, ten yra netgi vietos kitam sluoksniui.)

Kai baigsite, turite gerai surūšiuotą sąrašą, kuris atrodo taip.

Kaip rašyti tekstą lentelėje

Šiame kitame pavyzdyje sakykime, kad turite lentelę ir norėjote abėcėlę eilutes pagal tam tikros stulpelio tekstą. Mūsų atveju mes naudojame lentelę su informacija apie įvairius miestus, ir mes norime, kad valstybės būtų abėcėlės tvarka, kuri yra mūsų ketvirtoji skiltis.

Pirmiausia pasirinkite visą lentelę.

Perjunkite į „Home“ skirtuką „Word“ juostelėje ir spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“.

Lange Rūšiuoti, išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti pagal“, pasirinkite stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti. Mūsų atveju pasirenkame „State“, nes „Word“ ištraukė šį deskriptorių iš mūsų antraštės eilutės.

Šiame pavyzdyje mes laikysime tai paprasta ir tiesiog surūšiuoti pagal būseną, bet jei norite pridėti antrą rūšiavimo lygį (mūsų atveju galbūt norėtume surūšiuoti pagal miestą po rūšiavimo pagal valstybę), galite jį pasirinkti iš meniu „Tada pagal“.

Spustelėkite „Gerai“, kai visi esate nustatyti.

Ir čia vėl mūsų lentelė, šis laikas surūšiuotas abėcėlės tvarka pagal stulpelį „Valstybė“.