Kaip pritaikyti vizitinės kortelės šabloną kontaktui ir pritaikyti jį programoje „Outlook 2013“
Jei norite įterpti vizitinės kortelės šabloną į esamą „Outlook“ kontaktą, tai galite padaryti be visos informacijos įvedimo. Mes taip pat parodysime, kaip pritaikyti kortelės teksto išdėstymą ir formatą.
„Microsoft“ pateikia keletą vizitinių kortelių šablonų, kuriuos galite naudoti. Kaip pavyzdį naudosime „Blue Sky“ šabloną.
Norėdami atidaryti atsisiųstos šablono archyvo failą, dukart spustelėkite .cab failą.
PASTABA: taip pat galite naudoti įrankį, pvz., 7-Zip, kad atidarytumėte archyvą.
„Compressed Folder Tools“ (suspaustų aplankų įrankiai) pasirodys naujas skirtukas „Extract“ (ištrauka), o sąraše yra archyvo failai. Failų sąraše pasirinkite .vcf failą. Tai automatiškai suaktyvina skirtuką „Ištraukti“.
Spustelėkite Ištraukti ir pasirinkite vietą arba pasirinkite Pasirinkti vietą, jei norima vieta nėra išskleidžiamajame meniu.
Dialogo lange Kopijuoti elementai pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti .vcf failą, ir spustelėkite Kopijuoti.
PASTABA: Jei norite, norėdami sukurti naują vietovės aplanką, naudokite mygtuką Naujas aplankas.
Dukart spustelėkite failą .vcf, kurį nukopijavote iš .cab archyvo failo.
Pagal nutylėjimą .vcf failai yra susieti su „Outlook“, todėl dukart spustelėjus „.vcf“ failą, jis automatiškai atsidaro „Outlook“ kontaktų lange. Pakeiskite visą pavadinimą, kad jis atitiktų esamą kontaktą, kuriam norite taikyti šį šabloną. Iš šablono ištrinkite kitą kontaktinę informaciją. Jei norite pridėti papildomos informacijos, kurios nėra esamame adresate, įveskite jį.
Jei norite išsaugoti kontaktą su nauju šablonu, spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti.
Rodomas dialogo langas Duplicate Contact Detected Contact. Jei norite atnaujinti esamą kontaktą, pasirinkite parinktį Atnaujinti pasirinktą kontaktą. Spustelėkite „Atnaujinti“.
PASTABA: Jei norite sukurti naują kontaktą iš šio šablono, pasirinkite parinktį Pridėti naują kontaktą.
Atidarę katalogą Adresų knyga (Naršymo juostos nuoroda „Žmonės“), pagrindinio puslapio skiltyje Dabartinis vaizdas spustelėkite Verslo kortelė. Galite pastebėti, kad ne visi kontaktų laukai rodomi tik atnaujintoje vizitinėje kortelėje. Dukart spustelėkite kontaktą, kad atnaujintumėte kontaktą ir vizitinę kortelę.
Kontaktų lange dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vizitinės kortelės vaizdą ir iššokančiame meniu pasirinkite Redaguoti vizitinę kortelę.
Rodomas dialogo langas Redaguoti vizitinę kortelę. Galite pakeisti kortelės dizainą, įskaitant jo fono spalvos ar vaizdo keitimą. Lauke Laukai galite nurodyti, kurie laukai rodomi vizitinėje kortelėje ir kokia tvarka.
Atkreipkite dėmesį, kad mūsų pavyzdyje ši bendrovė yra išvardyta žemiau viso pavadinimo, tačiau po pavadinimu verslo kortelėje nėra teksto. Taip yra todėl, kad bendrovei kompanijai nepateikėme jokios informacijos. Darbo pavadinime yra informacija. Taigi, mes pasirinkome įmonę ir spustelėkite Pašalinti, kad pašalintumėte tą lauką.
Dabar norime pridėti darbo pavadinimą. Pirmiausia pasirinkite lauką, po kurio norite pridėti naują lauką. Jei norite pridėti žemiau esančią darbo pavadinimą, pasirinkite Visas vardas. Tada spustelėjome Pridėti ir pasirinkite Organizacija Užduoties meniu įdėkite darbo pavadinimą, kad įterptumėte užduoties pavadinimą.
Jei norite, kad užduoties pavadinimas būtų baltas kaip pavadinimas, laukų sąraše pasirinksime „Job title“ ir „Edit“ skiltyje spustelėkite mygtuką „Font Color“..
Dialogo lange Spalva pasirinkite spalvą, kurią norite naudoti pasirinkto lauko tekstui. Spustelėkite Gerai.
Taip pat galite padaryti tekstą paryškintu, kursyvu arba pabrauktu. Mes pasirinkome, kad Darbo pavadinimo paryškinimas ir Visas vardas būtų paryškinti ir kursyvu.
Taip pat turime pašalinti verslo telefoną, nes šis kontaktas turi tik mobiliojo telefono numerį.
Taigi, iš telefono submeniu pridedame mobilųjį telefoną.
Tada turime pašalinti pakankamai tuščių eilučių, kad mobilusis telefonas būtų matomas kortelėje.
Mes taip pat pridėjome svetainę ir el. Pašto adresą ir pašalinome daugiau tuščių eilučių, kad jos būtų matomos.
Taip pat galite perkelti tekstą į dešinę kortelės pusę arba padaryti ją centruotą kortelėje.
Mes taip pat pakeitėme apatinių trijų linijų spalvą į mėlyną. Spustelėkite Gerai, kad priimtumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Naujas vizitinės kortelės dizainas rodomas kontaktų lange.
Spustelėkite Išsaugoti ir uždaryti, jei norite išsaugoti šio kontakto vizitinėje kortelėje atliktus pakeitimus ir uždaryti kontaktų langą.
Galutinis vizitinės kortelės dizainas rodomas ekrane „Žmonės“, esančiame „Žmonės“.
Jei turite parašą, kuriame yra tiesiog atnaujinto kontakto vizitinė kortelė, jūs taip pat turėsite atnaujinti parašą pašalindami vizitinę kortelę ir vėl pridėdami jį naudodami komandų kortelės mygtuką, esantį parašo redaktoriuje. Taip pat galite pridėti atnaujintą vizitinę kortelę prie parašo be vaizdo arba be vCard (.vcf) failo.
