Kaip archyvuoti el. Pašto pranešimus programoje „Outlook 2013“

Mums visada buvo pasakyta, kad mūsų duomenų atsarginė kopija yra gera idėja. Na, ta pati koncepcija gali apimti ir el. Paštą. Galbūt norėsite archyvuoti savo el. Laiškus taip dažnai, pvz., Kas mėnesį, kas ketvirtį arba net kasmet.

Mes parodysime, kaip archyvuoti el. Paštą „Outlook 2013“ ir padaryti jį lengvai prieinamą programoje. Jūsų el. Paštas saugomas .pst faile. Norėdami archyvuoti el. Paštą, el. Laišką perkeliame į archyvą .pst.

PASTABA: Kai archyvuojate el. Paštą į kitą .pst failą, visi el. Laiškai, kuriuos pasirinkote archyvuoti, perkeliami į archyvo failą ir nebeprieinami pagrindiniame .pst faile.

Norėdami pradėti archyvuoti el. Paštą, juostoje spustelėkite skirtuką „Failas“.

Sąskaitos informacijos ekrane spustelėkite mygtuką „Valymo įrankis“ šalia „Pašto dėžutės valymas“.

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Archive…“.

Parodomas dialogo langas Archyvas. Pasirinkite „Archyvuoti šį aplanką ir visus poaplankius“ ir pasirinkite aplanką, kurį norite archyvuoti. Jei norite archyvuoti visus el. Laiškus, pasirinkite viršūnę su savo el. Pašto adresu.

Jei norite pasirinkti paskutinę archyvuojamų elementų datą, spustelėkite išskleidžiamąjį sąrašą „Archyvuoti elementus senesni nei“. Atsiranda kalendorius. Pasirinkite datą einamuoju mėnesiu spustelėję datą arba pereikite prie kito mėnesio, jei norite pasirinkti datą. Visi elementai, senesni nei pasirinkta data, bus archyvuojami.

Jei norite archyvuoti elementus, kurie nėra automatiškai archyvuojami naudojant „AutoArchive“, pažymėkite žymės langelį „Įtraukti elementus su„ AutoArchive “pažymėta“.

PASTABA: „AutoArchive“ programa „Outlook 2013“ veikia taip pat, kaip ir „Outlook 2010“.

Spustelėkite mygtuką „Naršyti“, jei norite pakeisti vietą, kurioje bus išsaugotas archyvo failas, ir archyvo failo pavadinimą. Kai pasirinkote, spustelėkite Gerai.

Archyvuotas .pst failas išsaugomas pasirinktoje vietoje.

Atkreipkite dėmesį, kad visi el. Laiškai, kuriuos pasirinkote archyvuoti, pagrindiniame .pst faile nebėra. Archyvuotas .pst failas turėtų būti automatiškai pasiekiamas programoje „Outlook“. Tačiau, jei ne, spustelėkite skirtuką „Failas“.

Mėlynajame skydelyje, esančiame ekrano „Paskyros informacija“ kairėje pusėje, spustelėkite „Atidaryti ir eksportuoti“.

„Open“ ekrane spustelėkite „Open Outlook Data File“.

Atsidaro dialogo langas „Open Outlook Data File“. Eikite į vietą, kurioje išsaugojote archyvuotą .pst failą, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai.

Kairiojo pagrindinio „Outlook Mail“ lango skiltyje rodomas skyrius „Archyvai“ ir archyvuojami laiškai.

El. Laiškų archyvavimas gali padėti jums tvarkyti el. Laiškus, kad būtų lengviau rasti senesnius el. Laiškus ir išsaugoti gautuosius bei aplankus.