Kaip priskirti pavadinimą „Excel“ ląstelių diapazonui

Kurdami formules „Excel“ programoje, formulėse galite nurodyti ląsteles iš kitos darbalapio dalies. Bet jei turite daug formulių, visos šios ląstelių nuorodos gali būti painios. Yra paprastas būdas pašalinti painiavą.

„Excel“ apima funkciją, pavadintą „Vardai“, kuri gali padaryti jūsų formules aiškesnėmis ir mažiau painiomis. Vietoj nuorodos į langelį ar ląstelių diapazoną, galite priskirti pavadinimą šiai ląstelei ar diapazonui ir naudoti tą pavadinimą formulėse. Tai padės jūsų formulėms lengviau suprasti ir išlaikyti.

Toliau pateiktoje formulėje nurodome to paties darbaknygės langelį (paryškintu) iš kito darbalapio, vadinamo „Produktų duomenų baze“. Tokiu atveju darbalapio pavadinimas suteikia mums gerą idėją, kas yra ląstelių diapazone, „A2: D7“. Tačiau galėtume naudoti šį ląstelių diapazoną, kad formulė būtų trumpesnė ir lengviau skaitoma.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL, "Produktų duomenų bazė '! A2: D7,2, FALSE))

PASTABA: Daugiau informacijos apie VLOOKUP funkciją, naudojamą aukščiau esančioje formulėje, rasite mūsų straipsnyje apie VLOOKUP naudojimą programoje „Excel“. Taip pat galite sužinoti, kaip naudoti „IF“ funkciją ir kitas naudingas funkcijas.

Kaip sukurti langelio pavadinimą arba ląstelių diapazoną naudojant vardų langelį

Jei norite priskirti pavadinimą ląstelių diapazonui, pasirinkite norimas vardus. Ląstelės neturi būti gretimos. Jei norite pasirinkti ne gretimus elementus, pasirinkite juos „Ctrl“ klavišu.

Spustelėkite pelę „Vardų dėžutėje“ virš ląstelių tinklo.

Laukelyje įveskite langelių pavadinimo pavadinimą ir paspauskite „Enter“. Pavyzdžiui, pasirinktus langelius pavadinome „Produktų duomenų bazės“ darbalapyje „Produktai“. Yra sintaksės taisyklės, kurių privalote laikytis renkantis vardą. Vardą galite pradėti tik su raide, pabraukimu (_) arba backslash (). Likusį pavadinimą gali sudaryti raidės, skaičiai, laikotarpiai ir pabraukimai. Yra papildomų sintaksės taisyklių apie tai, kas galioja, o ne apibrėžiant pavadinimus.

Prisiminkite formulę nuo šio straipsnio pradžios? Jame buvo nuoroda į darbaknygėje esantį „Produktų duomenų bazės“ darbalapį ir į tą darbalapio langelį. Dabar, kai sukūrėme „Produktų“ pavadinimą, norėdami atstovauti mūsų „Produktų duomenų bazės“ darbalapio ląstelių diapazonui, mes galime naudoti tą pavadinimą formule, parodyta paryškintai žemiau.

= IF (ISBLANK (A11), "", VLOOKUP (ALL,Produktai,2, FALSE))

PASTABA: Kai sukuriate vardą, naudodami „Name Box“, vardo reikšmė priklauso nuo darbaknygės. Tai reiškia, kad pavadinimas gali būti naudojamas bet kuriame dabartiniame darbaknygėje, nenurodant konkretaus darbalapio. Galite pasirinkti apriboti taikymo sritį su konkrečiu darbalapiu, kad darbalapio pavadinimas būtų naudojamas, kai kalbama apie pavadinimą, pvz., Šio straipsnio pradžioje pateiktame pavyzdyje.

Kaip redaguoti vardus naudodami pavadinimo tvarkyklę

„Excel“ suteikia įrankį, vadinamą „Vardų tvarkytuvu“, kuris leidžia lengvai rasti, redaguoti ir ištrinti savo darbaknygės pavadinimus. Taip pat galite naudoti vardų tvarkyklę, kad sukurtumėte vardus, jei norite nurodyti daugiau informacijos apie pavadinimą. Jei norite pasiekti pavadinimo tvarkyklę, spustelėkite skirtuką „Formulės“.

Skirtuko „Formulės“ skiltyje „Apibrėžti vardai“ spustelėkite „Vardų tvarkyklė“.

Rodomas dialogo langas Name Manager. Jei norite redaguoti esamą pavadinimą, sąraše pasirinkite vardą ir spustelėkite „Redaguoti“. Pavyzdžiui, mes redaguosime pavadinimą „Produktai“.

Rodomas dialogo langas „Redaguoti vardą“. Jūs galite pakeisti „Vardą“ ir pridėti pavadinimą „Komentaras“, pateikdami daugiau informacijos apie pavadinimą. Taip pat galite keisti langelių, kuriems šis pavadinimas yra priskirtas, diapazoną spustelėję mygtuką „Išskleisti dialogą“, esantį dešinėje „Nuorodų į“ redagavimo laukelį.

PASTABA: pamatysite, kad išskleidžiamajame sąraše „Taikymo sritis“ yra pilkas. Redaguodami esamą vardą, negalite pakeisti šio pavadinimo „Apimtis“. Pirmiausia kurdami pavadinimą turite pasirinkti taikymo sritį. Jei norite, kad taikymo sritis būtų konkretus darbalapis, o ne visa darbaknygė, galite sukurti pavadinimą taip, kad iš pradžių būtų galima nustatyti taikymo sritį. Parodysime, kaip tai padaryti vėliau.

Pavyzdžiui, pasakykite, kad į „Produktų duomenų bazę“ pridėjome kitą produktą ir norime ją įtraukti į ląstelių seriją „Produktai“. Spustelėję mygtuką „Išskleisti dialogą“, dialogo langas „Redaguoti pavadinimą“ susitraukia, kad jame būtų tik redagavimo laukelis „Nuorodos“. Ląstelių asortimentą tiesiogiai nurodome „Produktų duomenų bazės“ darbalapyje, įskaitant eilutę, kurioje yra naujai pridėtas produktas. Darbalapio pavadinimas ir ląstelių diapazonas automatiškai įvedami į redagavimo laukelį „Nuorodos į“. Jei norite priimti pasirinkimą ir grįžti į visą „Redaguoti vardą“ dialogo langą, spustelėkite mygtuką „Sutraukti dialogą“. Spustelėkite „Gerai“ dialogo lange „Redaguoti pavadinimą“, kad priimtumėte vardo pakeitimus.

Kaip ištrinti pavadinimą naudojant „Name Manager“

Jei nuspręsite, kad jums nereikia pavadinimo, jį lengva ištrinti. Tiesiog atidarykite dialogo langą „Vardų tvarkyklė“, kaip aptarėme ankstesniame skyriuje. Tada pavadinimų sąraše pasirinkite pavadinimą, kurį norite ištrinti, ir spustelėkite „Ištrinti“.

Pasirodžiusiame patvirtinimo dialogo lange spustelėkite „Gerai“, jei tikrai norite ištrinti pasirinktą pavadinimą. Grįžtate į dialogo langą „Name Manager“. Norėdami uždaryti, spustelėkite „Uždaryti“.

Kaip sukurti pavadinimą „Naujo vardo“ dialogo lango pagalba

Kai sukuriate naują pavadinimą, pasirinkdami vieną ar daugiau ląstelių ir tada įvesdami vardą „Vardų dėžutėje“, numatytoji vardo sritis yra visa darbaknygė. Taigi, ką daryti, jei norite apriboti vardo apimtį tik su konkrečiu darbalapiu?

Pasirinkite langelius, kuriems norite priskirti pavadinimą. Spustelėkite skirtuką „Formulės“, tada skyriuje „Apibrėžti vardai“ spustelėkite „Apibrėžti vardą“.

PASTABA: pirmiausia neturite pasirinkti langelių. Taip pat galite pasirinkti juos naudodami mygtuką „Išplėsti dialogą“, jei norite.

Rodomas dialogo langas „Naujas pavadinimas“. Atkreipkite dėmesį, kad jis labai panašus į anksčiau minėtą dialogo langą „Redaguoti vardą“. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad dabar galite pakeisti vardo apimtį. Pasakykite, kad norime apriboti vardo taikymo sritį tik į „Sąskaitos faktūrą“. Tai padarytume, jei norėtume, kad kitame darbalapyje būtų galima naudoti tą patį pavadinimą.

Pirmiausia įvesime norimą naudoti pavadinimą, kuris mūsų atveju yra „Produktai“. Prisiminkite sintaksės taisykles kurdami savo vardą. Tada, norėdami apriboti „Produktų“ pavadinimo taikymo sritį tik į „Sąskaitos faktūrų“ darbalapį, pasirinkite jį iš išskleidžiamojo sąrašo „Taikymo sritis“.

PASTABA: dialogo langas „Naujas vardas“ taip pat gali būti pasiekiamas spustelėjus „Naujas“ dialogo lange „Vardų tvarkyklė“.

Įveskite daugiau informacijos apie pavadinimą, jei pageidaujate, laukelyje „Komentaras“. Jei nepasirinkote ląstelių, kurioms priskyrėte pavadinimą, spustelėkite „Išplėsti dialogą“ mygtuką, esantį dešinėje „Redaguoti“ redagavimo laukelyje, kad pasirinktumėte ląsteles taip pat, kaip darėme, kai redagavome vardą anksčiau . Jei norite baigti kurti naują pavadinimą, spustelėkite „Gerai“.

Vardas automatiškai įterpiamas į tą patį „Vardų laukelį“, kurį naudojome, norėdami priskirti pavadinimą tam tikram langelių diapazonui šio straipsnio pradžioje. Dabar galime pakeisti ląstelių diapazono nuorodą („Produktų duomenų bazė“! $ A $ 2: $ D: 7) pavadinimu „Produktai“ darbalapio „Sąskaitos“ formulėse, kaip ir anksčiau šiame straipsnyje.

Kaip naudoti pavadinimą, kad atstovautumėte pastoviai vertei

Kurdami vardą, nereikia kreiptis į ląsteles. Galite naudoti pavadinimą, kad atstovautumėte pastoviai arba netgi formulei. Pavyzdžiui, žemiau pateiktame darbalapyje pateikiamas valiutų keitimo kursas, naudojamas apskaičiuojant įvairių dydžių raštų kainą eurais. Kadangi keitimo kursas dažnai keičiasi, būtų naudinga, jei jis būtų įsikūręs vietoje, kurią lengva rasti ir atnaujinti. Kadangi vardus lengva redaguoti, kaip aptarta anksčiau, mes galime sukurti pavadinimą, kuris atspindėtų valiutos kursą ir priskirtų vardo vertę.

Atkreipkite dėmesį, kad formulėje yra absoliuti ląstelių nuoroda į langelį, kuriame yra dabartinis keitimo kursas. Norėtume naudoti pavadinimą, kuris remsis dabartiniu valiutos keitimo kursu, kad būtų lengviau keisti, o formulės, naudojant valiutų kursą, yra lengviau suprantamos.

Norėdami sukurti pavadinimą, kuris bus priskirtas pastoviai vertei, atidarykite dialogo langą „Naujas pavadinimas“ spustelėję skirtuką „Formulės“ ir spustelėdami „Apibrėžti vardus“ skiltyje „Nustatyti vardą“. Įveskite pavadinimą, kuris atspindi pastovią vertę, pvz., „ExchangeRate“. Jei norite priskirti vertę šiam pavadinimui, redagavimo laukelyje „Nuorodos į“ įveskite lygiavertį ženklą (=), o po to - vertę. Tarp lygių ženklų ir vertės neturėtų būti tarpo. Jei norite baigti kurti vardą, spustelėkite „Gerai“.

PASTABA: jei yra formulė, kurią naudojate daugelyje darbo knygoje esančių vietų, galite įvesti šią formulę į redagavimo laukelį „Nuorodos į“, kad galėtumėte tiesiog įvesti pavadinimą visuose langeliuose, kuriuose reikia naudoti formulę.

Dabar galime naudoti naują pavadinimą formulėse, kur norime naudoti keitimo kursą. Kai spustelėsime ląstelę, kurios formulė turi absoliučią ląstelių nuorodą, pastebėkite, kad rezultatas yra „0.00“. Taip yra todėl, kad pašalinome keitimo kursą iš nuorodos elemento. Pakeisime tą ląstelių nuorodą nauju pavadinimu, kurį sukūrėme.

Pažymėkite ląstelių nuorodą (arba kitą formulės dalį, kurią norite pakeisti pavadinimu) ir pradėti rašyti sukurtą pavadinimą. Kai įvedate, bet kokie atitinkami pavadinimai rodomi iššokančiame lange. Pasirinkite pavadinimą, kurį norite įterpti į formulę, spustelėdami jį iššokančiame lange.

Pavadinimas įterpiamas į formulę. Paspauskite „Enter“, kad priimtumėte pakeitimą ir atnaujintumėte langelį.

Atkreipkite dėmesį, kad rezultatas atnaujinamas naudojant keitimo kursą, nurodytą pavadinime.

Vardai yra labai naudingi, jei kuriate sudėtingas „Excel“ darbaknyges su daugybe formulių. Kai jums reikia paskirstyti savo darbaknygius kitiems, naudojant vardus lengviau kitiems, ir sau, suprasti savo formules.