Kaip automatiškai sukurti „Word“ dokumento atsarginę kopiją, kai ją išsaugosite
Atsarginių kopijų kūrimas visada yra geras dalykas, bet ne visada tai, ką mes darome. „Word“ kiekvieną kartą jį išsaugodamas automatiškai gali sukurti „Word“ dokumento atsarginę kopiją ir parodysime, kaip tai padaryti.
Jei norite, kad „Word“ automatiškai išsaugotų jūsų dokumentų atsargines kopijas, spustelėkite skirtuką „Failas“.
Užkulisio ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Parinktys“.
Dialogo lange „Word parinktys“ kairėje esančiame elementų sąraše spustelėkite „Išplėstinė“.
Kai dokumentas yra mažas, taupymas į diską yra gana greitas procesas. Tačiau, kai dokumentas auga arba pradėsite išsaugoti dokumentą prie išorinio atminties įrenginio, kuris nėra toks greitas kaip vidinis standusis diskas, dokumento išsaugojimas gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko. Norėdami įveikti šį vėlavimą, „Word“ leidžia jums išsaugoti dokumentą fone, kad galėtumėte toliau dirbti su dokumentu, kol jis išsaugomas. Norėdami įjungti šią funkciją, pažymėkite žymės langelį „Leisti fono taupymą“, kad langelyje būtų pažymėta žymė.
PASTABA: išsaugant dokumentą, „Word“ būsenos juostoje rodomas animacinis diskas. Kai disko dingsta, įrašymas baigtas.
Spustelėkite „OK“, kad uždarytumėte „Word Options“ dialogo langą.
PASTABA: Prieš sukuriant atsarginę kopiją, turite išsaugoti dokumentą daugiau nei vieną kartą. Atsarginė kopija išsaugoma tame pačiame aplanke kaip ir originalus dokumentas. Jūs galite jį atidaryti „Word“ ir redaguoti, kaip ir bet kurį „.doc“ arba „.docx“ failą.
„Word“ dokumento atsarginė kopija yra ne tik failo kopija su „Backup of“, bet ir failo plėtiniu pakeista į „.wbk“. Išlaikoma tik viena atsarginė dokumento kopija. Dar kartą išsaugant dokumentą, esamas „.wbk“ failas ištrinamas, dabartinis dokumentas pervadinamas kaip atnaujintas „.wbk“ failas, o dokumentas vėl įrašomas kaip standartinis „Word“ dokumentas.
„Word“ kurti automatines jūsų dokumentų atsargines kopijas NEGALIMA naudoti kaip atsarginių failų atsarginės kopijos išoriniams laikmenoms ar debesų saugykloms (arba abiem) atsarginės kopijos pakaitalas.
