Kaip kurti atsargines žinutes iš „Windows 10“ „Mail App“

Šiomis dienomis „Microsoft“ „Outlook“ el. Kam reikalingas brangus taikymas, kai žiniatinklio el. Bet jei vis tiek norite turėti vietinę programą, valdančią jūsų paštą, „Microsoft“ įtraukia nemokamą vieną su kiekviena „Windows 10“ kopija..

Kaip ir daugelis „Microsoft“ integruotų programų, „Mail“ yra gana paprastas, ir nėra jokio būdo, kaip atsarginę kopiją savo el. Pašto failams ir nustatymams pačioje programoje (skirtingai nei kai kurios ankstesnės versijos). Jei norite šiek tiek daugiau saugumo, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad įsitikintumėte, jog jūsų laiškas yra atsarginis.

Naudokite IMAP, „Exchange“ arba „Web Mail-Not POP3“

„Microsoft Mail“ yra tik el. Pašto klientas, o ne visa paslauga, pvz., „Gmail“ (nors ji importuos „Hotmail“ arba „Outlook.com“ paskyrą, jei ją naudosite prisijungdami prie „Windows“). Taigi, pirmą kartą jį nustatę, turėsite prijungti jį prie savo el. Pašto serverio ir įvesti savo įgaliojimus. Šis procesas yra gana paprastas, ypač jei naudojate įprastą žiniatinklio pašto sistemą: programoje yra automatiniai nustatymai importuoti iš „Exchange“, „Office 365“ ir „Outlook.com“, taip pat „Gmail“, „Yahoo“ ir „iCloud“.

Jei naudojate nepriklausomą sistemą, būtinai nustatykite IMAP standarto serverį, o ne pasenusią POP3. Tokiu būdu vietinis klientas ir jūsų el. Pašto serveris bus sinchronizuoti su kiekvienu pranešimu, gautu ir išsiųstu, o ne atsisiųsti juos į vietinį failą. Jei jūsų kompiuteris yra prarastas arba sugadintas ir jūsų sistema yra nustatyta POP3, jūs tikrai susiduriate su problemomis. Norėdami gauti daugiau informacijos, patikrinkite šį „How-To Geek“ vadovą.

Išsaugokite atskirus el. Laiškus vietoje

Jei norite gauti svarbius el. Laiškus, galbūt norėsite nedelsiant kopijuoti. Tai gana paprasta: tiesiog išspausdinkite. Ne popieriuje (kuris naudoja popierių? Tai [dabartinis metai]!), Naudokite „Windows“ integruotą „Print to PDF“ funkciją. („Mail“ taip pat gali išsaugoti el. Laiškus kaip .eml, bet tai nėra beveik kaip suderinama su PDF.)

Paspauskite trijų taškų meniu mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėkite „Spausdinti“.

Iš ten išskleidžiamajame spausdintuvo meniu pasirinkite parinktį „Microsoft Print to PDF“.

Ypatingai atsargiai, išsaugokite PDF failą į debesies aplanką, pvz., „OneDrive“ arba „Dropbox“.

Reguliariai palaikykite „Windows“ atsarginę kopiją

Gali būti, kad el. Pašto dėžutė neturi savo atsarginės sistemos, bet niekas neleidžia jums kurti atsarginės „Mail“ programos kopijos kartu su likusiu kompiuteriu. Tiesiog įsitikinkite, kad turite patikimą „Windows“ diegimo atsarginę kopiją, ir kai ją atkuriate, visi jūsų laiškai bus grąžinami, kaip tik prisimenate. Išsamesnės informacijos apie kompiuterio atsargines kopijas galite rasti mūsų mėgstamiausiuose pasirinkimuose.