Kaip sukurti „PowerPoint“ organizacinę diagramą su „Excel“ duomenimis

Organizacinės schemos sukūrimas „Excel“ sistemoje yra prasmingas, nes lengva ištraukti duomenis iš tokių šaltinių kaip kiti „Excel“ dokumentai ar „Outlook“. Kai atėjo laikas parodyti šią diagramą, tikriausiai norite naudoti „PowerPoint“. Laimei, „Excel“ diagramos perkėlimas į „PowerPoint“ yra gana paprastas.

Organizacinės schemos sukūrimas „Excel“

Pirmiausia atidarykite naują „Excel“ lapą. Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite parinktį „SmartArt“.

Atsidarys langas „Pasirinkite„ SmartArt grafiką “. Kairėje pusėje esančiame stulpelyje pasirinkite „Hierarchija“. Į dešinę matysite keletą skirtingų diagramų stilių. Pasirinkite geriausią, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Šiame pavyzdyje pasirinksime parinktį „Vardas ir pavadinimas Organizacinė diagrama“.

Pasirinkę diagramos stilių, dešinėje lango pusėje bus rodomas diagramos vaizdas ir diagramos aprašymas. Pasirinkę „Gerai“ pasirinkite.

Dabar jūsų diagrama bus rodoma „Excel“ lape. Užpildykite atitinkamą informaciją apie savo komandos narius diagramoje (arba ištraukite duomenis iš kitų šaltinių). Baigę, turėtumėte turėti kažką, kas atrodo taip.

Mūsų diagramoje pateikiami komandos nariai ir jų atitinkamos pozicijos. Patikrinkite, ar informacija yra teisinga, išsaugokite „Excel“ failą, tada išeikite iš.

Organizacinės diagramos įterpimas į „PowerPoint“

Dabar atėjo laikas dirbti „PowerPoint“. Atidarykite savo pristatymą ir pereikite prie skaidrės, kur norite organizacinės schemos. Eikite į skirtuką „Įterpti“ ir pasirinkite „Objektas“.

Atsiras langas „Įterpti objektą“. Čia pasirinkite parinktį „Sukurti iš failo“ ir pasirinkite „Naršyti“.

Eikite į Excel failo, kuriame yra organizacinė schema, vietą, pasirinkite ją ir spustelėkite „Gerai“.

Įsitikinkite, kad failo kelias yra teisingas, tada spustelėkite „Gerai“.

Jūsų „Excel“ organizacinė schema dabar rodoma „PowerPoint“ pristatyme! Jei reikia redaguoti bet kurį diagramos turinį, tai taip paprasta, kaip dukart spustelėjus diagramą ir redaguojant turinį. Kai jūs darysite, galėsite naudotis visais „Excel“ įrankiais.

Ląstelių sujungimas į foną taip pat gali būti gera idėja, nes jos gali būti gana trikdančios. Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite diagramą ir pasirinkite visus rodomus langelius.

„Home“ skirtuke pasirinkite „Merge & Center“.

Dabar „PowerPoint“ pristatyme turėsite gražią ir švarią organizacinę schemą. Sėkmės!