Kaip pakeisti dvigubas erdves į atskiras erdves „Microsoft Word“

Jei jums yra „Word“ dokumentas, kur kas nors įrašė dvi tarpas tarp kiekvieno sakinio ir jums reikia keisti tuos, kad galėtumėte naudoti tik vieną erdvę, „Word“ leidžia lengvai surasti ir pakeisti, kuri pakeičia visus egzempliorius su viena komanda. Štai kaip tai padaryti.

Kas yra sandoris su vienkartinėmis ir dvigubomis erdvėmis, bet kokiu atveju?

Vienos ar dvigubos erdvės tarp sakinių argumentų dešimtmečius buvo tęsiamas. Tradicinis, prieš skaitmeninį spausdinimą reikalingas dvigubas atstumas po periodų ir dvitaškių. Tai buvo daugiausia dėl to, kad dabar jau seniai nusiteikusi technologija buvo ribota, ir tai buvo standartinis stilius, kurį daugelis mokyklų mokė iki maždaug 20 metų. Su skaitmeninio spausdinimo atsiradimu dvigubų erdvių poreikis iš tikrųjų nebėra. Tačiau daugelis žmonių vis dar laikosi šios praktikos.

Net stiliaus vadovai nesutaria. Paskutiniuose Čikagos vadovo ir MLA vadovo leidimuose yra viena erdvė. IKS gairėse šiuo metu siūlomos dvi erdvės, bet netgi jos per metus ir atgal.

Galų gale, visa tai priklauso nuo jūsų pageidavimų asmeniniams dokumentams arba sutarto namo stiliaus, jei rašote ar redaguojate dokumentus mokyklai, verslui ar leidėjui. Mes nesame čia, kad pasakytume, ką turėtumėte.

Tačiau, jei radote sau darbą su dokumentu, kuriame kažkas po dviejų laikotarpių naudojo dvi erdves ir norite, kad būtų tik vienas, tai greitai ir lengvai juos pakeisti „Word“.

Kaip pakeisti dvigubas erdves į atskiras erdves

Jei pradėjus šį procesą neturite pasirinkto teksto, „Word“ ieškos viso jūsų dokumento dviguboms erdvėms. Jei norite ieškoti tik tam tikros dokumento dalies, eikite į priekį ir pasirinkite tą tekstą prieš pradėdami.

Atminkite, kad „Word“ ieškos visų dviejų tarpų, o ne tik tarpų tarp sakinių. Tai reiškia, kad, pavyzdžiui, jei „Word“ suranda vietą, kur kažkas naudojo penkias sritis, o ne skirtuką, kad būtų suderintas tekstas, jis pakeis kai kurias iš šių dvigubų dalių. Dėl šios priežasties, ypač ilgesniuose dokumentuose, paprastai tai yra saugiau atlikti pasirinktą tekstą, o ne visą dokumentą..

„Ribbon“ skirtuko „Home“ (pagrindinis) skiltyje dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką „Replace“ (pakeisti), kad atidarytumėte langą „Find and Replace“ (ieškoti ir pakeisti). Taip pat galite tiesiog paspausti Ctrl + H.

Dabar atsidarys lango „Rasti ir keisti“ skirtuke „Pakeisti“. Į laukelį „Rasti viską“ įrašykite dvi tarpas ir įveskite laukelį „Pakeisti su“. Iš esmės, mes pasakome „Word“ ieškoti dokumente visų dvigubų erdvių atvejų ir pakeisti kiekvieną vienoje vietoje.

Jei norite eiti į priekį ir pakeisti viską, ką jis nustato, eikite į priekį ir spustelėkite mygtuką „Pakeisti viską“. Taip pat galite spustelėti savo kelią per dokumentą „Rasti kitą“, jei norite patikrinti kiekvieną atvejį prieš jį pakeisdami. Ši dalis priklauso nuo jūsų.

Jei spustelėjote mygtuką „Pakeisti viską“ ir leiskite „Word“ ieškoti visam jūsų dokumentui, pamatysite paprastą pranešimą, nurodantį „Word“ atliktų pakeitimų skaičių.

Jei ieškojote tik pasirinkto dokumento, „Word“ taip pat siūlys ieškoti likusio dokumento.

Bet kuriuo atveju visi dokumento ar pasirinkimo dvigubų tarpų atvejai dabar turėtų būti pataisyti į vieną vietą.