Kaip pakeisti, kaip „Excel“ rodo neigiamus numerius
„Microsoft Excel“ rodo neigiamus numerius su pagrindiniu minuso ženklu. Tai yra gera praktika, kad neigiami skaičiai būtų lengvai atpažįstami, o jei nesate patenkinti šiuo numatytu atveju, „Excel“ pateikia keletą skirtingų neigiamų skaičių formatavimo galimybių.
„Excel“ pateikia keletą integruotų būdų rodyti neigiamus skaičius, taip pat galite nustatyti pasirinktinį formatą. Leiskime pasinerti.
Pakeiskite į kitą integruotą neigiamą skaičių parinktį
Vienas dalykas, kurį reikia pažymėti, yra tai, kad „Excel“ parodys skirtingas įmontuotas parinktis, priklausomai nuo regiono ir kalbos nustatymų jūsų operacinėje sistemoje.
Tiems, kurie naudojasi JAV, „Excel“ pateikia šiuos integruotus neigiamų skaičių rodymo variantus:
- Juoda, su ankstesniu minuso ženklu
- Raudona
- Skliausteliuose (galite pasirinkti raudoną arba juodą)
JK ir daugelyje kitų Europos šalių paprastai galėsite nustatyti neigiamus skaičius, kad būtų rodomi juodi arba raudoni ir su arba be minuso ženklo (abiejose spalvose), bet neturite galimybės skliausteliuose. Daugiau apie šiuos regioninius nustatymus galite sužinoti „Microsoft“ svetainėje.
Nesvarbu, kur esate, galėsite pridėti papildomų parinkčių, pritaikydami numerio formatą, kurį mes aptarsime kitame skyriuje.
Norėdami perjungti į kitą integruotą formatą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį (arba pasirinktų langelių diapazoną) ir spustelėkite komandą „Format Cells“. Taip pat galite paspausti Ctrl + 1.
Lange „Formatuoti langelius“ pereikite į skirtuką „Numeris“. Kairėje pasirinkite kategoriją „Numeris“. Dešinėje pasirinkite parinktį iš sąrašo „Neigiami numeriai“ ir paspauskite „Gerai“.
Atkreipkite dėmesį, kad žemiau pateiktame paveikslėlyje pateikiamos parinktys, kurias matysite JAV. Kitame skyriuje kalbėsime apie savo priskirtų formatų kūrimą, todėl tai nėra problema, jei nenorite, ką norite.
Čia pasirinkome rodyti neigiamas reikšmes raudonai su skliausteliais.
Šis ekranas yra daug labiau atpažįstamas nei „Excel“ numatytasis.
Sukurkite pasirinktinį neigiamą skaičių formatą
„Excel“ programoje taip pat galite sukurti savo numerių formatus. Tai suteikia jums galimybę kontroliuoti, kaip duomenys rodomi.
Pradėkite dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami langelį (arba pasirinktų langelių diapazoną) ir spustelėdami komandą „Format Cells“. Taip pat galite paspausti Ctrl + 1.
Skirtuke „Numeris“ kairėje pasirinkite kategoriją „Pasirinktinis“.
Dešinėje bus matomas skirtingų pasirinktinių formatų sąrašas. Iš pradžių tai gali atrodyti šiek tiek paini, bet tai nėra bijo.
Kiekvienas pasirinktinis formatas yra padalintas į keturias dalis, kiekvienas skyrius atskiriamas pusiau dvitaškiu.
Pirmajame skyriuje pateikiamos teigiamos reikšmės, antroji - negatyvai, trečioji - nulinė vertė, o paskutinis - tekstas. Jūs neturite turėti visų skyrių formatu.
Pavyzdžiui, sukurkime neigiamą skaičių formatą, kuris apima visus toliau pateiktus.
- Mėlyna
- Skliausteliuose
- Dešimtainės vietos nėra
Lauke Tipas įveskite žemiau esantį kodą.
#, ## 0; [Mėlyna] (#, ## 0)
Kiekvienas simbolis turi reikšmę, ir šiuo formatu # reiškia reikšmingo skaitmens rodymą, o 0 yra nereikšmingo skaitmens rodmuo. Šis neigiamas skaičius pateikiamas skliausteliuose ir taip pat rodomas mėlyna spalva. Priskirto numerio formato taisyklėje yra 57 skirtingos spalvos, kurias galite nurodyti pagal pavadinimą arba numerį. Atminkite, kad pusiau dvitaškis atskiria teigiamą ir neigiamą skaičiaus ekraną.
Ir čia yra mūsų rezultatas:
Pasirinktinis formatavimas yra naudingas „Excel“ įgūdis. Formatavimą galite atlikti už standartinių „Excel“ nustatymų, kurie gali būti nepakankami jūsų poreikiams. Neigiamų skaičių formatavimas yra vienas iš dažniausių šio įrankio naudojimo būdų.
