Kaip patikrinti „Google“ dokumentų rašybą

Kaip ir daugelis tekstų apdorojimo programinės įrangos, „Google“ dokumentai yra integruoti su įrankiu, leidžiančiu patikrinti rašybą ir gramatiką. Štai kaip naudoti šį įrankį.

Kaip patikrinti „Google“ dokumentų rašybą

Pagal numatytuosius nustatymus „Google“ dokumentų rašybos ir gramatikos patikrinimas yra įjungtas, kai pirmą kartą atidarote dokumentą. Jei kada nors parašėte žodį arba įrašėte „jūsų“, kai reiškėte „jūs“, rašybos tikrintojas pabrėžia klaidą su raudona gausia linija, ragindama atlikti pakeitimą.

Aš naudosiu „Google Doc“, bet tą patį rašybos ir gramatikos įrankį galima naudoti ir su „Sheets“ ir „Slides“.

Pirmiausia atidarykite dokumentą „Google“ dokumentuose.

Jei norite įsitikinti, kad įrankis yra įjungtas, galite pradėti rašyti kai kuriuos neteisingai parašytus žodžius arba eikite į Įrankiai> Rašyba ir įsitikinkite, kad pažymėta „Sutrumpinti klaidas“.

Vėliau, bet kuriuo metu sugeneravus klaidą, po juo bus rodoma raudona linija.

Jūs galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti bet kurią vieną klaidą, kad juos ištaisytumėte skrendant, neatidarę įrankio.

Atsidaro nedidelis langas su keliomis parinktimis, pvz., Klaidos pakeitimu siūlomame pataisyme, ignoruojant dabartinę klaidą arba įtraukiant žodį į žodyną, kad jis vėl nebūtų rodomas kaip klaida.

Jei norite patikrinti visą dokumentą dėl rašybos klaidų, eikite į Įrankiai> Rašyba> Rašybos tikrinimas, kad atidarytumėte Rašybos tikrinimo įrankį.

„Google“ dokumentai jus supažindina su kiekviena aptikta klaida, ir jūs galite atlikti tuos pačius pataisymus. Jei dokumente yra daugiau klaidų, įrankis pereina per dokumentą, kol bus nustatytos visos klaidos.

Kaip naudoti žodyną

Kartu su rašybos ir gramatikos tikrintuvu „Google“ dokumentuose yra integruotas žodynas, kuriuo galite ieškoti žodžių, ir netgi siūlo pasirinktų žodžių sinonimus tiesiogiai dokumente.

Savo dokumente pažymėkite žodį, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite „Nustatyti [žodį]“. Arba, išryškinus žodį, paspauskite Ctrl + Shift + Y, kad atidarytumėte tą patį langą.

Atsidarys langas su žodyno apibrėžimu kartu su sinonimų, susijusių su žodiu, sąrašu.

Nors rašybos ir gramatikos tikrintuvas yra galingas įrankis rašyti klaidingus ir neteisingus žodžius, jis nėra visiškai kvailas. Jis negali tiksliai ištaisyti visų kontekstinių klaidų (pvz., Naudojant „metimą“ vietoj „per“) arba nustatyti sakinių fragmentus ar kablelius.