Kaip pasirinkti, kiek „Outlook“ atsisiunčiamas į kompiuterį

Galbūt manote, kad „Outlook“ parodys visus jūsų laiškus (galų gale, kodėl ne), tačiau pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ klientas tik išsaugo paskutinius savo el. Pašto metus kompiuteryje. Visi jūsų laiškai vis dar egzistuoja „Microsoft Exchange“ serveryje, tačiau „Outlook“ nematyti. Štai kodėl „Microsoft“ nustato šį numatytąjį parametrą ir kaip jį pakeisti, jei norite.

Pastaba: Ši informacija apima visas „Outlook“ versijas nuo 2013–2019 m., Įskaitant „Outlook 365“. Ji taip pat taikoma tik tada, kai jungiatės su „Microsoft Exchange“ serveriu ir tai apima, jei prisijungiate prie „Hotmail“ arba „Outlook.com“. Jei prisijungiate prie kitos paslaugos, pvz., „Gmail“ ar asmeninio pašto serverio, galite konfigūruoti šias parinktis, tačiau „Outlook“ jas ignoruos.

Kodėl „Outlook“ nerodo visų mano laiškų?

Įdiegę „Microsoft Office“, jis patikrina jūsų disko dydį, kad įsitikintumėte, jog turite pakankamai vietos įdiegti visas programas. Jis taip pat naudoja šį tikrinimą, norėdamas nustatyti „Outlook“ parametrą, kuris nustato, kiek pašto bus parsisiunčiamas į jūsų vietinį įrenginį, remiantis šiais diskų dydžiais:

• Mažiau arba lygi 32 GB: „Outlook“ išsaugo vieno mėnesio el. Paštą jūsų sistemoje.
• Nuo 32 iki 64 GB (neįskaičiuota): „Outlook“ išsaugo tris mėnesius.
• 64 GB arba didesnis: „Outlook“ išlaiko 12 mėnesių elektroninio pašto adresą.

„Microsoft“ tai daro, nes laiškas užima erdvę standžiajame diske, ir jei jūs turite tik nedidelį standųjį diską, tikriausiai nenorite, kad daugelis jos užtruktų keliais dideliais failais, kuriuos prieš dvejus metus atsiuntė jums el. „Outlook“ vis dar atsisiunčia visus jūsų kalendoriaus susitikimus, kontaktus, užduotis ir viską. Ši riba veikia tik jūsų el. Paštą (ir jūsų RSS).

Jei pašto dėžutėje naudojamas „Microsoft Exchange“ serveris (pvz., „Hotmail“, „Microsoft Live“, „O365“ arba daugybė korporatyvinių pašto sistemų), šis parametras nustatys, kiek pašto siunčiamas į jūsų kompiuterį. Jei naudojate kitą pašto paslaugų teikėją, pvz., „Google“ arba „Yahoo“, „Outlook“ ignoruoja šį parametrą ir atsiunčia visus jūsų laiškus.

Kur yra „Mano paštas“ ir „Kaip prieiti prie jo“?

Geros naujienos yra tai, kad jūsų laiškas niekur nebuvo; jis vis dar yra jūsų el. pašto serveryje. (Jei nežinote, koks yra el. Pašto serveris, trumpas atsakymas yra tai, kad jis yra galingas kompiuteris su dideliu standžiu disku, kuriame jūsų el. Pašto paslaugų teikėjas saugo visą jūsų laišką. Parašėme ilgesnį atsakymą, kurį verta skaityti .) Savo laiškus galite pasiekti bet kuriuo metu (jei turite prieigą prie interneto) per „Outlook“ arba, priklausomai nuo „Outlook“ versijos, naudodami žiniatinklio sąsają.

Jei norite matyti savo el. Laišką „Outlook“, slinkite žemyn į aplanko apačią. Jei el. Pašto serveryje yra daugiau el. Laiškų, pamatysite pranešimą, leidžiantį jums žinoti.

Paspauskite „Spauskite čia, jei norite pamatyti daugiau„ Microsoft Exchange “, o„ Outlook “likusius savo el. Laiškus atsisiunčia į kompiuterį. Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos diske, kad galėtumėte juos atsisiųsti!

Jei turite „Office 365“, taip pat galite pasiekti el. Laiškus naudodami „Outlook“ žiniatinklio programą. Kadangi žiniatinklio programa iš esmės yra tik „Exchange Server“ langas, jis parodys jums visus el. Laiškus. Jei naudojate „Outlook“ darbe, jūsų IT palaikymas turi padėti jums pasiekti „Outlook“ žiniatinklio programą. Jei esate namuose, eikite į „Office.com“ ir prisijunkite. Galite prisijungti prie „Outlook“ ir bet kurių kitų žiniatinklio programų, prie kurių prisijungiate.

Ar galiu pakeisti numatytąją vertę?

Taip tu gali. Programoje „Outlook“ eikite į File> Account Settings ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Account Settings“.

Lange „Paskyros nustatymai“ pasirinkite paskyrą, kuriai norite pakeisti numatytąjį (tikriausiai turite tik vieną paskyrą), tada spustelėkite mygtuką „Keisti“.

Atsidariusiame paskyros pakeitimo lange pamatysite, kad įjungtas „Naudoti talpyklos keitimo režimą“. Tu turi palikite šią funkciją, priešingu atveju į jūsų kompiuterį nebus atsiųstas laiškas. Perkelkite „Mail“, kad išlaikytumėte neprisijungusį slankiklį į norimą laikotarpį.

Galimos šios parinktys:

• Trys dienos
• Viena savaitė
• Trys savaitės
• Vienas mėnesis
• Trys mėnesiai
• Šeši mėnesiai
• Vieneri metai
• Dvejus metus
• Penki metai
• Viskas

Pastaba: trys dienos, viena savaitė ir dviejų savaičių parinktys „Office 2013“ negalimos, tačiau jos yra vėlesnėse versijose.

Pasirinkite „All“ (visi), jei norite, kad „Outlook“ parsisiųstų visus jūsų laiškus į kompiuterį, arba pasirinkti, kokia vertė jums tinka. (Jei negalite keisti slankiklio, jūsų administratorius gali nustatyti šią vertę sąmoningai ir sustabdė jus nuo pakeitimo.)

Kai atliksite pasirinkimą, spustelėkite „Kitas“ ir „Outlook“ įspėja, kad reikia paleisti iš naujo.

Spustelėkite „Gerai“, uždarykite paskyros nustatymų langą ir iš naujo paleiskite „Outlook“. Priklausomai nuo siunčiamų laiškų kiekio, „Outlook“ gali šiek tiek užtrukti, kad atnaujintų kiekvieną aplanką. „Outlook“ apačioje pamatysite pranešimą, nes jis atsisiunčia paštą į kiekvieną aplanką.

Štai ir viskas; Jūs baigėte. Dabar „Outlook“ atsisiunčia visus jūsų laiškus (arba daug pasirinktų).