Kaip kurti ir siųsti el. Paštą „Outlook 2013“

„Outlook“ yra gana sinonimas el. Todėl, be visų kitų funkcijų, norite įsitikinti, kad žinote, kaip jį naudoti su el. Paštu kuo veiksmingiau.

Mes tam tikrą laiką aprėpiame „Outlook“ aspektus ir „grizzled Office“ veterinarijos gydytojai jau žinos visą šią medžiagą, tačiau nauji vartotojai, kaip ir tie, kuriems reikia žinoti, kaip naudoti „Outlook“ biuro nustatyme, gali tekti žinoti, kaip naudoti „Outlook“ kasdien. Tai reiškia, kad tai daugialypė ir brandi el. Pašto programa, kurią „Windows“ naudotojai turėtų turėti savo įrankių rinkinyje.

Kadangi yra daug ką išmokti, mes turime mažai laiko prarasti, todėl pradėkime iš karto, kaip rašyti ir siųsti pranešimus, taip pat apie visas parinktis, kurias galite keisti, kad „Outlook“ taptų naudingesnė ir malonesnė patirtis.

Greitas žinutės sudarymas ir siuntimas

Jei norite ar reikia suprasti pačius „Outlook“ pagrindus, parašėme tai patogų pradedantiesiems skirtą vadovą. Rekomenduojame jį perskaityti, jei „Outlook“ yra visiškai nauja.

Priešingu atveju, iš „Outlook“ pašto dėžutės galite spustelėti mygtuką „Naujas el. Paštas“ arba naudoti „CTRL + N“.

Gautas naujas pranešimų langas turėtų būti gana paprastas. Jei kada nors naudojote „Microsoft Word“ ar panašią teksto redagavimo programą, pagrindinės teksto funkcijos neabejotinai jums atrodo pažįstamos.

Šiuo metu nurodysite, kam siunčiate pranešimą, parašykite pranešimą ir spustelėkite mygtuką „Siųsti“. Tai gerai ir gerai, jei jūs tiesiog kuriate vienkartinį pranešimą ir tada su juo baigsite, bet yra daugiau nei tai.

A Kontaktai Atnaujinimas

Kai rašote naują el. Laišką, pirmas dalykas, kurį tikriausiai padarysite, yra įvesti gavėją arba gavėjus. Tai galite padaryti tiesiog įvesdami savo el. Pašto adresą (-us) arba spustelėję „To…“ („…“) ir pasirinkite vardus iš savo adresų knygos.

Atminkite, kad jei norite greitai pasirinkti du ar daugiau adresų vienu metu, laikykite nuspaudę CTRL ir spragtelėkite kiekvieną norimą pasirinkti pavadinimą, tada pasirinkite adresavimo parinktis: To ir Cc (arba Bcc). Pasirinkę visus gavėjus, spustelėkite „Gerai“.

Jei jau neturite adresų knygutės, mes jums tai suteikėme. Galite importuoti savo kontaktus į „Outlook“ iš „Gmail“ ar panašios el. Pašto paslaugos.

Atsakymo adreso keitimas

Tarkime, kad turite daugiau nei vieną el. Pašto paskyrą, susijusią su „Outlook“. Kaip siunčiate el. Laiškus iš kitų paskyrų?

Pastebėsite, kad „Iš“ mygtuko yra maža rodyklė. Spustelėkite šį mygtuką, o kitą paskyrą pamatysite išskleidžiamajame sąraše, kad galėtumėte pasirinkti kitą el. Pašto paskyrą.

Arba galite naudoti el. Pašto paskyrą, kuri nėra susieta su „Outlook“, pvz., Jei naudojate kito asmens kompiuterį arba naudojate kompiuterį darbe ir norite nukreipti atsakymus į asmeninę paskyrą.

Jei tai padarysite, turėkite omenyje porą dalykų. Pirma, nepriklausomai nuo jūsų siunčiamo pranešimo bus nukopijuotas į aplanką „Išsiųstas laiškas“, todėl nesiunčia nieko asmeninio, nebent ketinate jį ištrinti ir išvalyti šiukšliadėžę. Be to, jei siunčiate pranešimą iš savo darbo, jie tikriausiai saugos jį savo pašto serveryje.

Parašai ir stacionarūs

Galbūt jau esate susipažinę su parašų samprata, arba netgi galite juos naudoti patys. Iš esmės parašai yra specialūs iš anksto sudaryti teksto bitai, kuriuos galite pridėti prie kiekvieno pranešimo. Tai gali būti jūsų kontaktiniai duomenys, gyvybiškai svarbi informacija apie reklamuojamą produktą ar įvykį, arba tiesiog gilus pasiūlymas, kurį tikrai mėgstate.

Šiame pavyzdyje mes pridėsime parašą, kuriame išsamiai aprašomi būsimi atostogų planai. Šį parašą pridėsime prie visų el. Laiškų, gautų iš mūsų darbo sąskaitos, bet ne į atsakymus ir pirmyn.

Toliau, kol nepašalinsite parašo naudodami šiuos nustatymus, jūsų atostogų įspėjimas pasirodys kiekvieną kartą, kai rašysite naują el. Laišką.

Stacionarus?

Parašai yra pakankamai paprasti, kad išsiaiškintumėte, bet kas apie stacionarius? Tol, kol jis ten bus, eikime ir aptarkime. Tokie, kaip parašai, tikriausiai matėte el. Paštą stacionariu ar kitokiu būdu, tačiau iš esmės jis veikia taip: kadangi siunčiate el. pranešimus.

Čia matote, kaip tai veikia. Iš sąrašo pasirinkome temą „Meškučiai“, kuri suteikia mums foną su meškiukais.

Žinoma, jei esate darbe, galbūt norėsite susilaikyti nuo pranešimų su meškiukais ir tokie, bet jei norite, kad jūsų pranešimai iš tikrųjų išsiskirtų, galite naudoti stacionarią funkciją, kad sukurtumėte tikrai patrauklius rezultatus.

Atsakymas ir pranešimų perdavimas

Atsakymas į pranešimus ir jų persiuntimas yra paprastas ir tikriausiai jau pastebėjote juostos atsakymo priemones.

Matote atsakymą, atsakykite į visus (naudokite atsargiai) ir į priekį, kurie yra gana savaime suprantami, bet kas iš kitų variantų?

Jei spustelėsite „Susitikimas“, galite atsakyti pateikdami posėdį; patikrinkite visas galimybes, kurias gaunate, kai tai darote.

Mes ketiname išsamiau aptarti susitikimus būsimame straipsnyje, kuriame aptarsime „Outlook“ kalendoriaus galias.

Nustatyti atsakymą ir persiuntimo parinktis

Leiskite atidaryti atsakymą ir persiųsti parinktis, kad galėtume greitai atrodyti. Yra keletas būdų, kaip galite pakeisti, kaip pradiniai pranešimai atrodo, kai atsakote ar persiunčiate, ar jis įtrauktas kaip priedas, ar ne.

Taip pat galite nustatyti, kaip atidaryti atsakymai ir pirmyn, ir ar jūsų komentarai pateikiami jūsų vardu.

Likusios programos „Outlook“ pašto parinktys

„Mail“ parinktyse vyksta daug kitų dalykų, todėl prieš paliekant jus šiandien, norime šiek tiek laiko kalbėti apie juos.

Štai keletas pagrindinių dalykų, pvz., Redaktoriaus parinkčių, kaip keisti pranešimų kūrimo, rašybos ir automatinio taisymo parinkčių, parašo ir stacionarių parinkčių, kurias jau kalbėjome, keitimą.

Daugelis iš šių parinkčių atveriamos sub-parinktims. Pavyzdžiui, jei spustelėsite „Redaktoriaus parinktys…“, jūs atrasite visą kitą žymimųjų langelių (suskirstytų į dvi kategorijas, „Proofing“ ir „Advanced“), kad nuvilkite.

Slinkdami žemyn, yra pranešimų apie atvykimo parinktis, kad pasirinktumėte, kaip „Outlook“ perspėja, kai pranešimai gaunami į gautuosius.

Be to, kaip „Outlook“ žymi elementus kaip skaitytus, kai naudojate skaitymo langą.

Galite nuspręsti, kaip dažnai pranešimai automatiškai išsaugomi, kur jie išsaugomi ir pan.

Kai siunčiate pranešimus, kas vyksta? Pasirinkę parinktis „Siųsti pranešimus“, pasirinkite numatytąją reikšmę ir jautrumo lygius, automatinį vardų tikrinimą ir nemažai kitų nedidelių, bet atskirų vaizdo įrašų, kuriuos galite padaryti naudodami savo naudotojo patirtį.

Jei norite sekti pranešimus, taip pat galite atlikti pataisymus. Pavyzdžiui, čia galite įjungti skaitymo kvitus, kurie siunčia jums pranešimą, kai kas nors skaito jūsų el.

Galiausiai, kai kurios parinktys, kaip pakeisti pranešimo formatą, gali būti, kad jūs niekada negalėsite.

Kitos parinktys turi keletą naudingų funkcijų, pvz., Parodyti pastos parinktis (galbūt erzina) ir tai, ar rodomos naujos ir ankstesnės nuorodos pranešimo antraštėse, kai skaitote kelis laiškus savo gautuosiuose (tikriausiai naudinga).

Taip pat yra parinkčių, kaip konfigūruoti, kaip programa vykdo pokalbių valymą, tačiau aptarsime ir kitus „Outlook“ pašto valdymo aspektus būsimame straipsnyje.

El. Paštas yra tokia neatskiriama „Outlook“ dalis, tai nenuostabu, kad yra daug būdų ją konfigūruoti. Nereikia nė sakyti, kad, išmokę naudotis „Outlook“, jūs vėl galėsite grįžti į parinktis, kad pakeistumėte tam tikrus el. Pašto formatavimo ir elgsenos aspektus.

Mes nebandome ištirti „Outlook“, mes vis dar turime daug ką parodyti, pvz., Būdų, kaip tvarkyti siuntimo ir gavimo priedus, kalendorių, užduotis ir daug daugiau. Tačiau šiuo metu mes norėtume išgirsti daugiau iš jūsų, todėl prašome šiek tiek užtrukti mums trumpą pranešimą mūsų diskusijų forume.