Kaip valdyti liniją ir tarpą tarp „Microsoft Word“

Yra daug priežasčių, dėl kurių galbūt norėsite pakeisti tarpo tarp eilutės arba pačių dalių skaičių. „Word“ siūlo keletą naudingų iš anksto nustatytų reikšmių, bet jūs taip pat galite visiškai kontroliuoti, nurodydami tikslius tarpus. Štai kaip.

Pakeitus eilutės ar pastraipos atstumą dokumente, jums nereikėtų daryti labai dažnai. Bet kadangi kiekvienas, kuriam teko kreiptis į popierių su privalomu dvigubu tarpu, žino, tai gali būti skirtumas tarp praeities ir nesėkmės. Už kolegijos ribų darbdaviai, klientai ar leidėjai vis dar gali susidurti su gairėmis. Ir netgi savo dokumentuose teisingas tarpas gali padaryti jūsų dokumentą labiau įskaitomą ar išryškinti dokumentų dalis, kuriomis norite sutelkti skaitytojus. Jei numatytasis tarpas tarp „Word“ jums tikrai nepadeda, „Word“ leidžia jį lengvai pakeisti.

Kas yra eilutės ir pastraipos tarpai?

Jie abu yra gana panašūs. Tarpai tarp eilučių yra baltos erdvės tarp dviejų teksto eilučių kiekis. Tarpai tarp dalių yra baltos erdvės tarp dviejų dalių kiekis. Kaip ir naudojant teisingą šriftą arba tinkamas paraštes, tarpo nustatymas yra svarbi dokumentų formatavimo dalis.

Ir keista, nes ji gali skambėti iš pradžių, tiek eilutės, tiek pastraipų tarpai taikomi pastraipos lygyje. Tarpai tarp eilučių reguliuoja, kaip visos pastraipos eilutės yra išdėstytos. Atstumas tarp dalių reguliuoja, kiek vietos ateina prieš ir po pastraipos.

Programoje „Word“ dažnių tarpai dažniausiai matuojami bet kokio šrifto dydžio, kurį naudoja paragrafas, kartotiniais. Pavyzdžiui, pasakykite, kad naudojate 12 taškų šriftą jūsų pastraipos tekstui. Jei pasirinksite vieną eilutę, tarpas tarp linijų bus 12 taškų. Jei pasirinksite dvigubą tarpą, tarpas tarp linijų bus 24 taškai. Tačiau, jei norite tiksliai sureguliuoti dalykus, taip pat galite nurodyti tikslų taško dydį.

Straipsniai veikia šiek tiek kitaip. Pagal numatytuosius nustatymus „Word“ po pastraipos prideda aštuonis taškus ir prieš pastraipą neturi papildomos vietos, ir jūs galite keisti abu šias vertes, tačiau jums patinka.

Pažvelkime, kaip tai padaryti.

Paprastiems pakeitimams naudokite sparčius išankstinius nustatymus

„Word“ turi keletą bendrų iš anksto nustatytų parinkčių. Atminkite, kad eilutės ir pastraipos tarpai taikomi abiejų dalių lygiu. Jei įterpimo tašką įterpsite į pastraipą, pakeisite tos dalies nuostatas. Jei pasirinksite tekstą iš kelių dalių, pakeisite visas šias dalis.

Pasirinkite visas dalis, kurias norite keisti (arba įterpimo tašką įdėkite į vieną dalį, kurią norite pakeisti). Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką „Linijos ir pastraipos tarpai“.

Tai atveria išskleidžiamąjį meniu su iš anksto nustatytais intervalais tarp eilučių (viršuje) ir pastraipų tarpais (apačioje).

Linijų atstumas rodomas kartotiniais. „2.0“ yra dvigubas tarpas, „3.0“ yra trigubas tarpas ir pan. Pasirinkite norimą daugiklį, o „Word“ taiko pasirinktas dalis. Jei norite pasirinkti kitą tarpą arba grįžti į pradinį tarpą, dar kartą spustelėkite parinktį „Linijos ir pastraipų tarpai“ ir pasirinkite kitą kelis kartus.

Taškų tarpas leidžia jums pridėti arba pašalinti iš anksto nustatytą tarpą prieš pastraipą arba po pastraipos. Ir tai yra keista, kaip ji veikia. Jei šiuo metu nėra tarpo prieš pastraipą arba po jos, meniu rodo komandas, skirtas pridėti tarpą abiejose vietose (kaip parodyta ankstesniame paveikslėlyje). Jei vienoje vietoje pridedate tarpą, ši komanda pakeičia, kad pašalintų tą tarpą.

Taigi, naudodami meniu komandas, galite tik pridėti arba pašalinti vieną iš anksto nustatytų tarpų lygį. Ir kokie yra tie išankstiniai nustatymai? 12 taškų už atstumą prieš pastraipą ir 8 taškus po atstumo po.

Šie išankstiniai nustatymai veikia pakankamai gerai, kad būtų galima pakeisti kelis punktus. Bet ką daryti, jei norite pakeisti visą dokumento tarpą? Galite pasirinkti viską (Ctrl + A) ir tada naudoti tas pačias komandas, tačiau, jei norite pakeisti visą dokumentą, yra keletas geresnių nustatymų..

Visam dokumentui naudokite papildomus tarpinius nustatymus

Persijunkite į skirtuką „Dizainas“, tada spustelėkite mygtuką „Atskyrimas tarp dalių“.

Dabar, nors šis mygtukas yra pažymėtas „Atstumas tarp dalių“, čia esantys pakeitimai gali būti taikomi ir dokumento daliai, ir eilutės tarpui. Kai nukreipiate žymeklį ant kiekvieno iš anksto nustatyto nustatymo, galite matyti pakeitimus, kurie atsispindi dokumente. Taip pat pamatysite mažą teksto burbulą, kuris leidžia tiksliai žinoti, kokias eilučių ir pastraipų tarpines parinktis bus taikomos.

Tai yra „viskas arba nieko“ parinktis, todėl ji veiks tik visam dokumentui arba visai ne. Štai ką „Compact“, „Open“ ir „Double“ išankstiniai nustatymai atrodo identišku tekstu.

Išskleidžiamajame meniu „Atstumas tarp dalių“ apačioje taip pat galite spustelėti komandą „Pasirinktinių dalių tarpai“, kad atidarytumėte langą Tvarkyti stilius.

Skirtuke „Nustatyti numatytuosius nustatymus“ įrankio „Skirsnio tarpai“ įrankiai leidžia tiksliai sureguliuoti dokumento tarpą. Be to, apačioje galite pasirinkti, ar taikyti pakeitimus tik dabartiniame dokumente, ar visuose naujuose dokumentuose, pagrįstu tuo pačiu šablonu.

Taikykite „Finer Control“ („Geriau valdykite“) tarpai ir tarpai tarp eilučių

Jei norite šiek tiek daugiau subtilumo nei bet kuris iš šių iš anksto nustatytų pasiūlymų, turite kitą variantą (tai yra „Word“).

Pirma, įdėkite įterpimo tašką į pastraipą, kurią norite pakeisti (arba pasirinkite kelias dalis arba visą dokumentą su Ctrl + A). Skirtuke „Namai“ spustelėkite mažą rodyklę, esančią apatinėje dešinėje esančioje dalyje.

Tai atveria langą Dalys. Skiltyje „Indents and Spacing“, skiltyje „Tarpai“, galite taikyti konkrečius koregavimus tiek pastraipos, tiek eilutės intervale.

Kairėje galite naudoti „Prieš“ ir „Po“ valdiklius, kad nustatytumėte, kiek vietos norite prieš ir po pastraipų. Taip pat turite galimybę išlaikyti pastraipų atstumą nuo teksto blokų, kurie yra skirtingo stiliaus, įjungdami „Nepridėkite tarpo tarp to paties stiliaus dalių“. (Jei nesate tikri, ar naudojate skirtingus stilius, tikriausiai ne.)

Dešinėje toje skiltyje išskleidžiamajame meniu „Linijų atstumas“ galite pasirinkti visus tuos pačius eilės tarpus, kuriuos mes peržiūrėjome anksčiau, kartu su kai kuriomis kitomis parinktimis.

Šios papildomos parinktys:

• Bent jau: Ši parinktis leidžia nurodyti minimalų taško dydį, kuris naudojamas tarpo tarp eilučių, ir yra naudingas tik labai specifinėmis aplinkybėmis. Pavyzdžiui, sakykite, kad vienoje eilutėje buvo viena eilutė, kad dėl kokios nors priežasties naudojote mažesnį šrifto dydį nei kitos eilutės. Reguliarių tarpų parinktys gali atrodyti keistai. Pasirinkite minimalų atstumą, kuris gali padėti.
• Tiksliai: Ši parinktis leidžia nurodyti tikslią taško dydį, naudojamą tarp pasirinktų pastraipų eilučių.
• Daugkartinis: Ši parinktis leidžia surinkti tam tikrą kelis kartus, skirtą naudoti tarpai. Pavyzdžiui, jei 1,5 atstumas atrodo pernelyg įtemptas ir 2.0 atrodo per platus, galite pabandyti kažką panašaus į 1.75.

Tarp šių trijų variantų jūs galite visiškai kontroliuoti visą dokumento tarpą, todėl dabar galite patikimai padvigubinti šį terminą arba pasidalinti savo kolegomis puikiai suformatuota ataskaita.