Kaip konvertuoti „Google“ dokumentų dokumentą į „Microsoft Office“ formatą

„Google“ dokumentai, lapai, skaidrės ir kitos „Google“ programos išsaugo „Google“ failų formatus pagal numatytuosius nustatymus. Tačiau šiuos dokumentus galite atsisiųsti į standųjį diską kaip „Microsoft Office“ failus, ar norite tik vieną dokumentą ar visą „Google“ dokumentų biblioteką.

Net jei naudojate „Google“ diską, kad sinchronizuotumėte savo dokumentų failus į kompiuterį ar „Mac“, „.gdoc“ failai kompiuteryje yra tik nuorodos į „Google“ dokumentų svetainę. Jei norite juos atsisiųsti kaip faktinius failus, kuriuos galite redaguoti „Microsoft Office“, turite atlikti šį procesą.

Atsisiųskite vieną ar daugiau dokumentų iš „Google“ disko

Nueikite į „Google“ disko svetainę ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Suraskite norimą atsisiųsti dokumentą ir pasirinkite jį spustelėję. Taip pat galite paspausti ir palaikyti „Ctrl“ klavišą „Windows“ (arba „Cmd“ klavišą „Mac“) ir spustelėkite kelis failus, kad pasirinktumėte kelis dokumentus vienu metu.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus dokumentus arba spustelėkite meniu mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame „Google“ disko kampe, ir pasirinkite „Atsisiųsti“. Jūsų naršyklė atsisiųsti dokumentus „Microsoft Office“ formatu .docx dokumentams, .xlsx skaičiuoklėms , ir .pptx - pristatymams. Jei pasirinkote kelis dokumentus, naršyklė parsisiunčia vieną .zip failą, kuriame yra pažymėti dokumentai Office formatu.

Atsisiųskite dokumentą iš redaktoriaus

Redaguodami dokumentą galite konvertuoti tiesiogiai į „Microsoft Office“ formatą. Pirmiausia atidarykite dokumentą atitinkamame redaktoriuje. Tai galite padaryti tik dukart spustelėjus dokumento .gdoc failą kompiuteryje, jei sinchronizavote jį su „Google“ disku, bet tai visi šie failai yra tinkami.

Spustelėkite Failas> Atsisiųsti kaip ir pasirinkite „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ formatą, priklausomai nuo dokumento tipo. Jūsų naršyklė atsisiųsti failą į jūsų kompiuterį. Čia taip pat galite eksportuoti dokumentus į kitų tipų failus, įskaitant PDF, OpenDocument, paprastą tekstą ir turtingą tekstą.

Atsisiųskite visus „Google“ dokumentų failus kaip „Office“ dokumentus

Jei norite iš karto konvertuoti visus „Google“ dokumentų failus į „Microsoft Office“ dokumentus, eikite į „Google Takeout“ svetainę. „Google Takeout“ paprastai nori eksportuoti visus jūsų duomenis iš kelių „Google“ paslaugų, taigi tiesiog spustelėkite „Pasirinkti nieko“ viršuje.

Slinkite žemyn ir įjunkite parinktį „Drive“. Galite spustelėti rodyklę, kad pamatytumėte išsamesnę informaciją pagal numatytuosius nustatymus, „Google Takeout“ eksportuos kiekvieną „Google“ disko failą ir konvertuos visus dokumentus į „Microsoft Office“ formatą.

Kai būsite pasiruošę tęsti, puslapio apačioje spustelėkite „Kitas“ ir kitame puslapyje spustelėkite „Sukurti archyvą“. „Google“ sukurs visų jūsų dokumentų archyvą ir pateikia atsisiuntimo nuorodą.

Kaip konvertuoti į „Office“ formatą ir palikti failą „Google“ diske

„Google“ leidžia tiesiogiai dirbti su „Office“ dokumentais „Google“ diske („Chrome“ plėtinio dėka), tačiau dokumento formatas negali būti konvertuojamas į „Office“ formatą be pirmojo jo atsisiųsimo.

Jei norite konvertuoti dokumentą į „Office“ failą ir palikti jį „Google“ diske, turite atsisiųsti dokumentą naudodami vieną iš pirmiau nurodytų būdų. Įdėkite šį atsisiųstą „Office“ dokumentą į „Google“ disko aplanką kompiuteryje ir jis bus sinchronizuojamas į „Google“ diską kaip „Office“ dokumentas.

Taip pat galite įkelti tą „Office“ dokumentą per svetainę. Tačiau norėdami tai padaryti, reikia apsilankyti „Google“ disko nustatymų puslapyje žiniatinklyje ir panaikinti „Konvertuoti įkelti failus į„ Google “dokumentų redaktoriaus formatą“. Jei ne, įkeliami „Microsoft Office“ failai taps „Google“ dokumentų dokumentais.

Pakeitus šią parinktį, „Office“ dokumentus galite nuvilkti į „Google“ disko tinklalapį naršyklėje arba spustelėkite „Naujas“> „Failų įkėlimas“ „Google“ diske ir naršyti „Office“ dokumentuose. Jie bus įkelti į „Google“ diską ir saugomi kaip „Office“ dokumentai.

Jei norite perkelti iš „Google“ dokumentų į „Microsoft“ „Office 365“ ir „OneDrive“, visus konvertuotus dokumentus galite įdėti į „OneDrive“ aplanką. Jie bus įkelti į „OneDrive“ paskyrą, o tada galėsite juos redaguoti naudodami „Office Online“ ir lengvai pasiekti juos per „Microsoft Office“ išmaniųjų telefonų programas.