Kaip konvertuoti Word 2013 dokumentą į senesnę Word versiją

Kiekviena nauja „Word“ versija suteikia naujų funkcijų, kurių nėra ankstesnėse versijose. „Word 2007“, be naujų funkcijų pridėjimo, „Microsoft“ pakeitė „Word“ dokumentų failo formatą ir failo plėtinys pasikeitė iš „.doc“ į „.docx“.

Naujesniame .docx Word formatu išsaugoti failai negali būti atidaromi „Word“ versijomis prieš „Word 2007“. Tačiau ką daryti, jei reikia, kad kas nors dirbtų dokumente, kuriame yra „Word 2003“ ar vyresnis? Tai galite lengvai išspręsti išsaugodami failą sename „.doc“ formate „Word 2013“.

Norėdami tai padaryti, atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į senesnį formatą, ir spustelėkite skirtuką „Failas“.

Užpakalinio ekrano ekrane kairėje pusėje esančių elementų sąraše spustelėkite „Išsaugoti kaip“.

Ekrane „Išsaugoti kaip“ įsitikinkite, kad pasirinkta tinkama vieta („OneDrive“, „Computer“ arba kita vieta).

Tada spustelėkite arba spustelėkite aplanką „Dabartinis aplankas“ arba „Naujausi aplankai“ arba spustelėkite apačioje esantį mygtuką „Naršyti“, jei norimas aplankas nėra viename iš šių sąrašų.

Jei reikia, pereikite prie aplanko, kuriame norite išsaugoti konvertuotą failą. Išskleidžiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Word 97-2003 dokumentas (* .doc)“.

Jei norite, pakeiskite failo pavadinimą (bet ne failo plėtinį) ir spustelėkite „Išsaugoti“.

PASTABA: nereikia keisti failo vardo. Kadangi du failai bus skirtingi, jie bus du skirtingi failai.

Rodomas dialogo langas „Microsoft Word Compatibility Checker“. Tai nurodo, kokią funkciją jūs prarasite dabartiniame dokumente, išsaugodami jį senesniame formate. Jei nesvarbu, ar prarasite išvardytą funkciją, spustelėkite „Tęsti“, kad išsaugotumėte dabartinį dokumentą senesniame formate. Jei kuri nors iš šių funkcijų yra labai svarbi jūsų dokumentui, spustelėkite „Atšaukti“, kad dokumentas būtų naujesnės formos. Tačiau kartais gali nebūti pasirinkimo, jei dokumentą redaguos kažkas, turinti senesnę „Word“ versiją.

Jei nenorite patikrinti suderinamumo kiekvieną kartą, kai išsaugote dokumentą senesniame formate, pažymėkite žymės langelį „Tikrinti suderinamumą įrašant dokumentus“, kad langelyje būtų pažymėta žymė.

Kai dokumentas išsaugomas senesniame formate, po „FileName“ pavadinimo juostoje pridedama „[Compatibility Mode]“.

Taip pat galite konvertuoti senesnius „Word“ dokumentus į „Word 2013“.