Kaip konvertuoti senesnius dokumentus į „2013“

Ar neseniai atnaujinote „Word 2013“? Ankstesnėse „Word“ versijose sukurti dokumentai yra suderinami su „Word 2013“, tačiau naujos „Word 2013“ funkcijos nebus prieinamos jūsų senesnėse dokumentuose, nebent juos pakeisite į naujausią versiją.

Jei turite ankstesnių „Word“ versijų dokumentus, kuriuos reikia nurodyti arba pakeisti, galbūt norėsite juos konvertuoti į naujausią versiją. Kai „Word 2013“ atidarysite senesnį dokumentą, šalia failo vardo pavadinimo juostoje pamatysite „[Suderinamumo režimas]“. Be to, jei dokumentas yra iš Word versijos, senesnės nei „Word 2007“, failo plėtinys yra „.doc“, o ne „.docx“, kuris yra „Word 2007“ ir naujesnių versijų plėtinys.

Jei norite konvertuoti senesnį dokumentą į „Word 2013“, spustelėkite skirtuką „Failas“.

Ekrane „Info“ spustelėkite „Konvertuoti“ šalia „Suderinamumo režimas“.

Rodomas toks dialogo langas, įspėjantis, kad jūsų dokumentas bus atnaujintas iki naujausio failo formato. Jūs esate įspėti apie nedidelius išdėstymo pakeitimus, kurie gali įvykti ir kad jūsų senesnis dokumentas bus pakeistas konvertuota versija. Norėdami konvertuoti dokumentą, spustelėkite „Gerai“. Jei nuspręsite nenorite konvertuoti dokumento, spustelėkite „Atšaukti“.

PASTABA: jei nenorite, kad apie tai būtų paprašyta kiekvieną kartą, kai konvertuojate dokumentą, pažymėkite žymės langelį „Neklauskite manęs apie dokumentų konvertavimą“, todėl laukelyje yra žymė. Tačiau jūs negalėsite atšaukti konversijos, kai spustelėsite mygtuką „Konvertuoti“ „Info“ ekrane.

Konvertuodami dokumentą, plėtinys .doc dar nepasikeičia .docx. Tačiau išsaugant dokumentą, .docx plėtinys automatiškai pridedamas prie dokumento, pakeičiant .doc plėtinį. Jei nesate išsaugoję dokumento, nes jį konvertuojote, ir uždarėte „Word“, jūsų paklaus, ar norite išsaugoti pakeitimus. Jei norite išsaugoti dokumente padarytus pakeitimus ir konvertuoti į naujausią versiją, spustelėkite „Išsaugoti“. Šiuo metu jūsų dokumento plėtinys keičiasi į .docx.

Jei nenorite pakeisti originalaus, senesnio dokumento, galite išsaugoti failą atskirai .docx plėtiniu, nenaudodami funkcijos „Konvertuoti“. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“ užkulisio ekrane. Parodomas dialogo langas „Išsaugoti kaip“.

Naujasis dokumentas gali būti išsaugotas tuo pačiu pavadinimu tame pačiame kataloge kaip ir pirminis failas, bet su nauju plėtiniu (.docx), arba galite pereiti į kitą katalogą, kuriame įrašyti naują failą. Nusprendę, kur išsaugoti naują failą, įsitikinkite, kad išplečiamajame sąraše „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinktas „Word dokumentas (* .docx)“. Spustelėkite „Išsaugoti“.

PASTABA: konvertuodami senesnį dokumentą (prieš „Word 2007“) į „Word 2013“, žmonės, kurie naudoja senesnę „Word“ versiją, negalės atidaryti dokumento, nebent jį pakeisite į „.doc“ failą.