Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą „Google“ lapuose

Jei dirbate su kitais bendrai naudojamame „Google“ lapų faile, kartais žmonės gali įvesti netikėtus duomenis arba kažką, kas pažeidžia formulę. Vienas iš būdų užtikrinti, kad kiekvienas įvestų pageidaujamus duomenis, yra pateikti juos išskleidžiamajame patvirtinimo sąraše.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį sąrašą

Išskleidžiamajame sąraše yra puikus būdas užtikrinti, kad duomenys, kuriuos įvedate į formą, programą ar skaičiuoklę, yra būtent tai, ko tikitės. Jis taip pat suteikia daug greitesnį būdą žmonėms įvesti šiuos duomenis, nes jie pasirenka iš iš anksto sukonfigūruoto sąrašo.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra atverti „Google“ lapų failą ir pasirinkite langelį (-us), kuriam (-iems) norite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą.

Tada atidarykite meniu „Data“ ir pasirinkite komandą „Data Validation“.

Išskleidžiamajame sąraše „Kriterijai“ pasirinkite „Iš sąrašo sąrašo“ arba „Elementų sąrašas“.

• Sąrašas iš diapazono: Vertybių, pasirinktų iš kitų to paties arba kito lapo ląstelių, sąrašas. Pvz., Jei norite naudoti 2 langelyje B1-B9 esančias reikšmes, įveskite B1 lapas: B9 jei norite, kad juose esantys duomenys būtų rodomi išskleidžiamajame sąraše arba pasirinkdami bet kurią iš jūsų lapo ląstelių.
• Elementų sąrašas: Iš anksto nustatytų duomenų elementų sąrašas. Tai gali būti tekstas arba skaičiai, ir kiekviena vertė įvedama patys, atskiriant juos kableliais (be tarpų). Ši parinktis neleidžia įvesti duomenų tiesiai iš kitų ląstelių.

Čia mes naudojame parinktį „Elementų sąrašas“ ir pateikiame keletą skaitmeninių pasirinkimų.

Įvedę duomenis, kuriuos norite matyti išskleidžiamajame sąraše, įsitikinkite, kad įjungta parinktis „Rodyti išskleidžiamojo sąrašo langelį“ arba jei vertės nebus rodomos pasirinktose ląstelėse.

Taip pat galite pasirinkti, kas atsitinka, kai kas nors bando įvesti vertę, kuri nėra sąraše. Pasirinkus „Rodyti įspėjimą“, jie gali įvesti negaliojančius duomenis, tačiau žymi juos lape (mes peržiūrėsime, kaip tik šiek tiek). „Atmesti įvestį“ parinktis neleidžia jiems įvesti nieko, kas nėra jūsų sąraše.

Galiausiai, galite įjungti parinktį „Rodyti patvirtinimo pagalbos tekstą“, kad žmonės galėtų nurodyti, ką jie gali pasirinkti ląstelėse. Pasirinkę parinktį, įveskite bet kokias norimas instrukcijas.

Eikite į priekį ir spustelėkite „Išsaugoti“, kai baigsite.

Kaip naudoti naująjį išskleidžiamąjį sąrašą

Kai baigsite, kiekvienas, naudodamasis lapu, gali spustelėti langelyje esančią išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkti vertę iš sąrašo.

Jei pasirinkote parinktį „Show validation help text“, šis tekstas pasirodo, kai kas nors pasirenka vieną iš patvirtintų langelių.

Jei kas nors įveda vertę, kuri neatitinka kažko sąraše ir jei įjungta parinktis „Rodyti įspėjimą“, neteisingi duomenys yra pažymėti langelyje.

Paspaudus pelės žymeklį, matysite, kodėl jis pažymėtas.

Jei vietoj pasirinktos parinkties „Atmesti įvestį“, žmonės gaus tokį įspėjimą, kai bandys įvesti viską, kas nėra jūsų sąraše.

Jei norite ištrinti arba keisti bet kurį iš išskleidžiamojo sąrašo elementų, grįžkite į „Data“> „Data Validation“, kad galėtumėte redaguoti bet kokius sąrašus, kuriuos sukūrėte. Visiškai pašalinti sąrašą yra taip paprasta, kaip spustelėti mygtuką „Pašalinti patvirtinimą“, esantį apačioje.