Kaip sukurti PDF failą „Mac“

PDF failo kūrimas „Mac“ yra labai paprasta, todėl galite greitai ir lengvai konvertuoti beveik bet kurį dokumentą į PDF arba sukurti jį iš naujo.

Daugumai dokumentų bendrinimo PDF yra tiesiog kelias. Nesvarbu, ar jis yra idealus, ar puikus, aišku, kad PDF gavo beveik visuotinį skundą ir yra vienas iš geriausių būdų patikimai bendrinti dokumentus su kitais. Šiuo metu bet kokia jūsų naudojama operacinė sistema turėtų turėti galimybę atidaryti PDF rinkmenas.

Kaip sukurti PDF iš esamo dokumento

Tarkime, kad turite pilną dokumentą, kurį norite bendrinti su kuo nors kaip PDF failą. Tai paprasta: mes tiesiog turime ją konvertuoti, o OS X labai paprasta.

Pirmiausia atidarykite dokumentą savo gimtąja programa. Jei dirbate „Word“ dokumente, tai darysite iš „Word“. Norite PDF-ify tinklalapį? Tada atidarykite „Safari“ ir pan.

PDF kūrimas vykdomas spausdinimo dialogo lange, kurį galima pasiekti „File“ meniu arba naudojant spartųjį klavišą Command + P.

Dabar pažymėkite „PDF“ valdiklius apatiniame kairiajame „Print“ dialogo kampe.

Jei norite pasiekti tolesnes parinktis, turėsite spustelėti šį meniu.

Yra keletas pasirinkimų, kuriuos galite ištirti čia, akivaizdžiausias yra „Išsaugoti kaip PDF“. Tačiau yra ir kitų, kurie gali tiesiogiai kurti ir siųsti el. Pašto programą, arba siųsti ją per Žinutes.

Darome prielaidą, kad tiesiog norite išsaugoti dokumentą kaip PDF. Tai gana paprasta. Tiesiog pasirinkite „Išsaugoti kaip PDF“, suteikite jam vardą (bent jau), taip pat kitas neprivalomas informacijos dalis, pvz., Temą ir visus norimus pridėti raktinius žodžius, kad vėliau PDF būtų lengviau rasti.

Saugumo parinktys taip pat yra svarbus elementas. Naudodami juos galite reikalauti, kad būtų atidarytas dokumentas, ir pridėti papildomų saugumo sluoksnių, įskaitant reikalavimą, kad tekstas būtų nukopijuotas tekstui, vaizdams ir kitam turiniui, taip pat spausdinti. Galite pasirinkti vieną, kitą arba abu.

Kaip sukurti PDF vaizdą ir dokumentus peržiūra

Aptarėme, kaip konvertuoti vaizdus į PDF, bet sakote, kad norite sujungti keletą dokumentų ir (arba) vaizdų į vieną PDF. Norėdami tai padaryti, naudosite „Preview“.

Eikime į priekį ir paimkite tekstinį failą ir konvertuokite jį iš dialogo lango Spausdinti, kaip parodyta aukščiau. Tik šį kartą pasirinksime „Atidaryti PDF peržiūra“.

Svarbu suprasti, kad negalite redaguoti naujai konvertuoto dokumento peržiūra - galite sujungti tik esamus failus. Taigi, prieš atidarydami peržiūrą, turite įsitikinti, kad parašėte, kaip norite. Dabar galite eiti į priekį ir pridėti kitus dokumentus ar paveikslėlius kaip naujus puslapius.

Tokiu atveju tiesiog vilkite kitą failą - naudosime vaizdą kaip 2-ą puslapį į „Preview“ šoninę juostą. Vaizdas nebus pridėtas prie esamo puslapio, bet tarp jų.

Jei nesate patenkintas, kaip išdėstyti vaizdai, galite juos nuvilkti, kad atitiktų jūsų poreikius.

Taigi, kai visa tai surūšiuoti ir surūšiuoti pagal savo pageidavimą, atėjo laikas išsaugoti naujai sukurtą PDF failą, kurį galite padaryti paspaudę klaviatūros komandą + S arba meniu juostoje spustelėdami „Failas“.

Žinoma, geriausias būdas pasidalinti visiškai suformuotu dokumentu yra tiesiog spausdinti jį kaip PDF, bet jei tiesiog norite įtraukti inline instrukcijas vaizdams arba galbūt pasakyti, kad kažkas sukuria skaidrių peržiūrą, tada derindami tekstą ir vaizdus į vieną PDF yra puikus ne-nesąmoningas būdas tai padaryti. Tai užtikrina, kad nesusidarysite su jokiomis erzinančiomis suderinamumo problemomis.