Kaip sukurti atostogų pranešimą (beveik) bet kuriai el. Pašto paskyrai

Jei išvažiuojate į miestą, galbūt norėsite į savo el. Paštą įrašyti pastabą, kad žmonės žinotų, jog negalėsite, arba susisiekite su kitu, kai esate.

Dauguma el. Pašto paslaugų suteikia galimybę išsiųsti automatinį atsakymą į gaunamus pranešimus, kai negalite patikrinti savo el. Štai kaip nustatyti populiariausią el. Pašto paslaugą atostogų atsakovui.

Kai kalbama apie atsakymo į atostogas nustatymą, esate viename iš kelių laivų:

• Turite „Gmail“ paskyrą, „Microsoft“ („outlook.com“, „live.com“ ar „hotmail.com“) paskyrą arba „Yahoo“ paskyrą, kuri palaiko atsakovus.
• Jūs esate prisijungę prie „Microsoft Exchange Server“ ir galite naudoti „Out Of Office“ padėjėją.
• Turite POP3 / IMAP el. Pašto abonementą, kuris nepalaiko atsakovų, galbūt iš interneto teikėjo ar kitos paslaugos.

Parodysime, kaip nustatyti atostogų atsakiklį „Gmail“, „Yahoo“, „Windows 10 Mail“ („Microsoft“ paskyrose), „Outlook.com“, „Outlook for Windows“ (IMAP ir POP3 paskyroms), „Exchange“ ir net „Apple Mail for Mac“ (IMAP ir POP3 paskyroms).

Atostogų atsakiklio nustatymas „Gmail“

Tiems iš jūsų, kurie turi „Gmail“ adresą, arba netgi paleisti mažą įmonę, kuri naudoja „Google Apps“, atostogų atsakiklio nustatymas „Gmail“ yra paprastas. Tiesiog prisijunkite prie „Gmail“ paskyros, spustelėkite viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esantį meniu Nustatymai ir pasirinkite Nustatymai. Atidarius puslapį „Nustatymai“, atsidarykite žemyn, kol pamatysite skyrių „Atostogų atsakytojas“. Galimybės yra labai intuityvios. Tiesiog įjunkite atostogų atsakiklį, pasirinkite pirmą dieną ir paskutinę dieną (jei taikoma) ir įveskite temą bei pranešimą. Jei nenorite, kad atostogų atsakymas būtų išvyktas visiems, kurie siunčia jums el. Laišką, pažymėkite laukelį „Tik siųsti atsakymus į mano kontaktų žmones“, kad leistumėte tik atostogų atsakymą išeiti į „Google“ kontaktų sąrašo žmones.

„Yahoo Vacation Responder“ nustatymas

Jei norite nustatyti „Yahoo Mail“ atsakymą į atostogas, atidarykite naršyklę ir prisijunkite prie „Yahoo Mail“ paskyros. Tada spustelėkite įrankių piktogramą viršutiniame dešiniajame naršyklės lango kampe ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite „Nustatymai“. Dialogo lange Parametrai kairėje esančiame parinkčių sąraše spustelėkite „Atostogų atsakymas“ ir patikrinkite langelį „Įjungti automatinį atsakymą per šias datas (imtinai)“. Pasirinkite datas ir datą ir įveskite norimą išsiųstą automatinį atsakymą. Jei norite, kad į vieną ar daugiau konkrečių domenų būtų išsiųstas kitoks atsakymas, patikrinkite „Skirtingas atsakymas į el. Laiškus, sudarytus iš konkretaus domeno“, įveskite domenus ir įveskite pranešimą, kuris bus išsiųstas el. Laiškams iš tų domenų.

Yahoo taip pat leidžia jums gauti skirtingus el. Pažymėkite žymės langelį „Skirtingas atsakymas į el. Laiškus iš konkretaus domeno“ ir pridėkite el. Pašto domenų, kuriems reikia kitokio atsakymo.

Kai baigsite, dialogo lango Nustatymai apačioje spustelėkite „Išsaugoti“. Jūsų atostogų atsakymas bus automatiškai išsiųstas per nurodytas datas.

Automatinių atsakymų nustatymas „Microsoft“ el. Pašto paskyrose „Windows 10 Mail“

„Windows 10 Mail“ leidžia tik nustatyti atsakymus į „Microsoft“ el. Pašto paskyras, įskaitant „outlook.com“, „live“, „commail“, „hotmail.com“ ir „Office 365“ paskyras. Jei norite nustatyti atsakymą į atostogas „Windows 10 Mail“, atidarykite programą ir spustelėkite apatiniame kairiajame lango kampe esančią įrankių piktogramą. Tada spustelėkite „Automatiniai atsakymai“, esantį „Nustatymų“ skydelyje, kuris skaidomas iš dešinės, ir pasirinkite paskyrą, kuriai norėtumėte išsiųsti automatinius atsakymus iš išskleidžiamojo meniu „Pasirinkite paskyrą“. Spustelėkite slankiklį „Siųsti automatinius atsakymus“, kad jis taptų tamsiai pilkas ir rodomas „Įjungta“. Po slankiklio mygtuku įveskite pranešimą, kurį norite siųsti kaip automatinį atsakymą. Jei norite, kad atsakymas būtų siunčiamas tik jūsų kontaktų sąraše esantiems žmonėms, pažymėkite laukelį „Siųsti tik atsakymus į mano kontaktus“. Galite nustatyti automatinius atsakymus visoms palaikomoms paskyroms „Mail“, bet jūs turite tai padaryti atskirai kiekvienam.

Automatinio atsakymo nustatymas „Outlook.com“

Jei norite nustatyti automatinį atsakymą „Outlook.com“, apsilankykite http://www.outlook.com savo mėgstamą naršyklę ir prisijunkite prie „Microsoft“ el. Pašto paskyros, iš kurios norite siųsti automatinį atsakymą. Tada spustelėkite įrankių piktogramą viršutiniame dešiniajame „Outlook.com“ puslapio kampe ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Automatiniai atsakymai“. Spustelėkite „Siųsti automatinius atsakymus“, esančius dešiniajame lango kampe. Nustatykite pradžios ir pabaigos laiką ir įveskite norimą automatiškai išsiųstą pranešimą. Pasirinkite kitas norimas parinktis, pvz., Ar norite, kad automatiniai atsakymai būtų siunčiami tik jūsų kontaktų sąraše esantiems žmonėms arba visiems, kurie jums siunčia el.

Kai baigsite nustatyti automatinį atsakymą, viršutinėje dalyje spustelėkite „Gerai“. Dabar pasirinktinis pranešimas automatiškai išeis per laikotarpį, kurį nustatėte atsakydami į gautus el. Laiškus, kurie atitinka nustatytus reikalavimus.

PASTABA: „Outlook.com“ galite naudoti tik su „Microsoft“ el. Pašto paskyromis-live.com, outlook.com, hotmail.com ir msn.com.

„Microsoft Exchange Server“ atostogų atsakiklio nustatymas programoje „Outlook“

Jei esate prisijungę prie „Microsoft Exchange Server“ (paprastai jūsų darbe), galėsite pasinaudoti „Out Of Office“ padėjėju, kuris yra tas pats dalykas, kaip ir atostogų atsakytojas. Norėdami nustatyti šį veiksmą, spustelėkite „File“ (failas) skirtuką ir įveskite „backstage“ vaizdą, tada spustelėkite mygtuką „Automatic Replies“ (automatiniai atsakymai).

Iš čia lengva nustatyti atostogų atsakymą. Tiesiog spustelėkite parinktį „Siųsti automatinius atsakymus“ ir pažymėkite langelį „Tik siųsti per šį laiko intervalą“, jei norite apriboti automatinius atsakymus į tam tikrą laiką. Pasirinkite datas ir laiką „Pradžios laikas“ ir „Pabaigos laikas“. Tada galite įvesti pranešimą, kuris bus siunčiamas „Inside My Organization“ arba „Outside My Organisation“ arba abu.

„IMAP“ arba „POP3“ paskyrų atostogų atsakiklio nustatymas „Outlook for Windows“

Jei nesate prisijungę prie „Exchange“ serverio savo darbe, bet galbūt naudojate „Outlook“ namuose, galite nustatyti atostogų atsakiklį iš karto. Tačiau tai veikia tik tuo atveju, jei jūsų kompiuteris išlieka ir veikia, kol jūs esate, todėl geriausia patikrinti ir patikrinti, ar jūsų el. Pašto paskyra palaiko atostogų reaguotojus savo el. Pašto paslaugoje. Jei ne, „Outlook“ padarys žiupsnį.

Norėdami „Outlook“ sistemoje „Windows“ nustatyti atostogų atsakiklį, pirmiausia turite nustatyti el. Pašto šabloną su pranešimu, kurį norite išsiųsti. Jei norite sukurti el. Pašto šabloną, iš esmės sukuriate naują el. Laišką, įveskite pranešimą, kurį norite išsaugoti (be „To“, „Cc“, „Bcc“ arba „Subject“), tada išsaugokite pranešimą kaip „Outlook“ šabloną. Sukūrę el. Pašto šabloną sukurkite taisyklę, kuri automatiškai išsiųs šį el. Pašto šabloną el. Laiškams, gautiems per tam tikrą datų intervalą.

Dabar, kai kas nors atsiunčia jums el. Laišką, pasirinktas šablonas bus automatiškai išsiųstas jums nurodytu laiko intervalu.

„Apple Mail for Mac“ (IMAP arba POP3) atsako nustatymas

„Apple Mail“ neturi integruotos funkcijos, skirtos atsakyti į tarnybą, tačiau galite nustatyti vieną ar daugiau taisyklių, kad automatiškai išsiųstumėte pasirinktinius atsakymus į bet kokius IMAP ar POP3 abonementus, kuriuos pridėjote prie programos. Jei norite „Apple Mail“ el. Pašto abonementui atsakyti už tarnybinį atsakymą, dialogo lango Nuostatos taisyklės Taisyklėse nustatykite taisyklę (eikite į Paštas> Nuostatos, tada spustelėkite mygtuką „Taisyklės“), nurodydami sąlygas, kurių reikia turi būti įvykdyta (paskyra, kuriai norite siųsti automatinius atsakymus) ir veiksmai, kuriuos reikia atlikti (atsakyti į pranešimą su konkrečiu pranešimo tekstu). Taip pat galite pridėti kitas sąlygas, pvz., Tikrinti, ar siuntėjas yra jūsų kontaktuose, ar ne, arba patikrinkite, ar lauke Kam yra konkretus el. Pašto adresas.

Taisyklių ekrane galite sukurti aktyvią arba neaktyvią atsakymo taisyklę, patikrindami arba panaikindami žymės langelį šalia taisyklės. Kadangi negalite nustatyti taisyklės intervalo, turite įjungti taisyklę rankiniu būdu, kai norite, kad jis būtų paleistas, ir tada išjunkite, kai nenorite, kad jis būtų paleistas. Taigi, įsitikinkite, kad panaikinote taisyklės langelio langelį, esantį dialogo lange Nuostatos, kai grįšite iš savo atostogų ar verslo kelionės.

Kol taisyklė yra aktyvi, bet koks gautas el. Laiškas, atitinkantis pasirinktas sąlygas, yra atsakytas su jūsų nustatytu priskirtu pranešimu. Kiekvienas siuntėjas gaus automatinį atsakymą kiekvieną kartą, kai siunčia jums el. Laišką.

PASTABA: turite palikti „Apple Mail“ atidarytą „Mac“, kad būtų galima paleisti taisyklę. Jei uždarysite „Apple Mail“, automatiniai atsakymai nebus išsiųsti, bet jie bus dar kartą atidarę „Apple Mail“ ir gausite el. Laiškus el. Laiške, skirtame taisyklėje pasirinktai paskyrai. Jei norite, el. Pašto paslaugos žiniatinklio el. Pašto nustatymuose geriau nustatyti atostogų atsakiklį, taigi jums nereikės palikti kompiuterio.