Kaip sukurti indeksų lentelę kaip „Pro“ su „Microsoft Word“

Rodyklė skaitytojams suteikia galimybę lengvai rasti svarbius žodžius mūsų dokumente, tačiau indekso sukūrimas ranka yra labai varginantis ir daug laiko reikalaujantis. Laimei, galite automatiškai sukurti „Word“ indeksų lentelę.

Vaizdas, kurį pateikė Ifijay

Bendras požiūris į „Word“ indeksų lentelės sukūrimą yra rankiniu būdu pažymėti kiekvieną norimą indeksuoti žodį, tačiau kita alternatyva yra naudoti atitikties dokumentą, kad automatiškai indeksuotume pagrindinį dokumentą, ir tai bus tai, ką mes aptarsime šiandieniniame straipsnyje..

Indekso kūrimas

Pradėkime sukūrę dviejų stulpelių lentelę mūsų atitikties faile. Kairiajame stulpelyje įrašykite žodžius, kuriuos norite pažymėti indeksavimui. Parašykite tekstą, kurį norėtumėte naudoti pagrindinio dokumento rodyklės lentelėje dešinėje skiltyje.

Uždarykite atitikties failą ir atidarykite pagrindinio dokumento nuorodų skirtuką, kad indeksuotumėte pagrindinį dokumentą.

Spustelėkite mygtuką „AutoMark“ ir pasirinkite atitikties dokumentą, kai „Word“ paragina nurodyti „AutoMark“ failą.

Paspaudus mygtuką Gerai, pamatysite, kad „Word“ sukuria kai kuriuos indekso įrašų laukus mūsų dokumente.

Šiuos laukus galime slėpti spustelėdami mygtuką „Rodyti / slėpti pastraipą“, esantį namų skirtuke.

Eikite į pagrindinio dokumento pabaigą ir dar kartą spustelėkite mygtuką „Įterpti indeksą“ ir šį kartą spustelėkite mygtuką Gerai, kad sukurtumėte rodyklę.

Tai viskas, ką turime, kaip sukurti indeksų lentelę su suderinamumo failu. Pažvelkime, kaip mes galime pritaikyti indekso stilių.

Kryžminių nuorodų kūrimas rodyklėje

„Word“ leidžia mums sukurti skirtingo tipo indeksą. Čia mes turime indeksą su subpozicija, kuri yra ypač naudinga, kai norime grupuoti glaudžiai susijusių sąvokų rinkinį mūsų dokumente.

Subpozicijos kūrimo triukas yra teksto atskyrimas dešinėje mūsų atitikties dokumento lentelės stulpelyje su dvitaškiu (:). „Word“ apdoros visus žodžius, kurie po dvitaškio atsiranda kaip indekso papunktis.

Kitas naudingas indekso tipas yra kryžminės nuorodos indeksas, kuris paprastai būna „Žr. Taip pat“.

Deja, mes negalime sukurti kryžminių nuorodų mūsų indeksų lentelėje, naudojant suderinamumo failą, todėl mes turime rankiniu būdu redaguoti indekso lauką pridėdami „“ po indeksuotu žodžiu, po kurio eina kryžminis žodis.

Indekso palaikymas

Vienas iš iššūkių išlaikant indeksą „Word“ yra tai, kad „Word“ mums nepateikia mygtuko ar meniu, kurį galime tiesiog spustelėti, kad išvalytume rodyklės laukus, jei nuspręsime iš naujo iš naujo suderinti failą.

Turime naudoti „Visual Basic“ scenarijų, kad išvalytume indekso laukus mūsų dokumente. Daugelis iš jūsų turi galvoti „Visual Basic Script“, nesu programuotojas! Kas tai ?". Nesijaudinkite, kad tai nėra taip blogai, kaip atrodo. Tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite šį paprastą scenarijų, parašytą „awesome“ vaikinų „TechRepublic“ programoje į „Word“ „Visual Basic“ redaktorių ir paleiskite jį, kad išvalytumėte pagrindinio dokumento indekso laukus.

Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kaip dokumentas
Dim fld As Field
Nustatykite doc = ActiveDocument
Už kiekvieną „fld“ dokumentą
fld.Select
Jei fld.Type = wdFieldIndexEntry Tada
fld.Delete
Baigti Jei
Kitas
Nustatyti fld = Nieko
Nustatyti doc = Nieko
Pabaiga


Atidarykite „Visual Basic“ redaktorių paspausdami Alt + F11 ir įdėkite šį scenarijų į redaktorių. Vykdykite scenarijų spustelėdami „paleisti mygtuką“, kad išvalytumėte pagrindinio dokumento indekso laukus.

Pagrindinis dokumentas neturėtų turėti jokių indeksų laukų. Dabar galime perregistruoti pagrindinį dokumentą ir atkurti indeksų lentelę naudodami meniu „Įterpti indeksą“.

Skirtingų indeksų lentelės formatų taikymas

Taip rodyklė tikrai naudinga jūsų skaitytojui, tačiau tikriausiai kai kurie iš jūsų galvoja: „Kodėl indeksų lentelė atrodo taip nuobodu. Ar galiu pakeisti būdą, kaip jis taptų patrauklesnis? “. Atsakymas yra taip, rodyklės lentelė neturi atrodyti paprasta.

Mes galime koreguoti rodyklės lentelės stilių pasirinkdami vieną iš turimų formatų, kad galėtume reguliuoti indekso lentelės išvaizdą.

Čia yra pavyzdys, kaip Klasikinis atrodo rodyklės formatas.

Savo stilių netgi galime taikyti indeksų lentelėje, pasirinkdami „Nuo šablono“ ir spustelėdami mygtuką „Keisti“.

Pasirinkite vieną iš galimų indekso stilių ir spustelėkite mygtuką „Keisti“, kad padarytumėte savo stilių.

Galime koreguoti indekso lentelės šrifto stilių.

Suteikia indekso lentelę kai kurioms riboms arba numeravimui;

<...> suteikti indekso lentelėje konkretų išvaizdą.

Tai viskas, ką reikia norint sukurti „Microsoft Word“ indeksų lentelę. Ar turite daugiau puikių patarimų dokumentams kurti? Pasidalinkite savo patirtimi komentaruose.