Kaip sukurti ir pritaikyti aplanko vaizdą programoje „Outlook“
Jei dirbate biure, tai yra tikimybė, kad jūs praleidžiate daug laiko el. Paštui, tikriausiai „Microsoft Outlook“. Verta šiek tiek laiko gauti „Outlook“, kad būtų rodoma reikalinga informacija. El. Laiškams geriausias būdas tai padaryti yra su aplankais. Štai kaip jie veikia.
Kas yra aplanko vaizdas?
Kiekviena vieta, kurioje laikote el. Paštą „Outlook“, nesvarbu, ar tai yra gautieji, išsiųsti elementai, archyvas, ištrinti elementai, ar bet kuri kita vieta yra aplankas. Kiekvienas iš šių aplankų pagal nutylėjimą yra tas pats, su stulpeliais, kuriuose yra metaduomenų apie el. Paštą, pvz., Siuntėjas, tema, data ir laikas ir pan. „Outlook“ grupuoja el. Laiškus pagal datą (su naujausia viršuje), neskaitytus laiškus paryškina mėlynu tekstu ir parodo pranešimus, kuriuos skaitėte įprastu juodu šriftu.
Tai yra numatytasis aplanko vaizdas.
Bet jei norite, galite pakeisti tą vaizdą. Kiekvienam aplankui galite sukurti kitokį vaizdą, arba galite sukurti norimą aplanko vaizdą ir pritaikyti jį kiekvienam aplankui. „Outlook“ netgi turi keletą alternatyvių integruotų vaizdų, kuriuos galite pradėti.
Kaip pakeisti kitą integruotą vaizdą
Norėdami pradėti, pakeiskite į vieną iš kitų integruotų vaizdų, spustelėdami „View“ (keisti)> Change View (pakeisti vaizdą).
„Compact“ vaizdas yra numatytasis vaizdas, kurį naudoja kiekvienas aplankas, tačiau galite pakeisti bet kurį iš dviejų:
- Vienas: Tai pašalina „Pagal datą“ grupę ir parodo visus jūsų pranešimus paprastame sąraše.
- Peržiūra: Tai (šiek tiek prieš intuityviai) pašalina peržiūros skydelį.
Kaip pritaikyti esamą vaizdą
Galite pritaikyti dabartinį aplanko rodinį spustelėję „Peržiūrėti“> „Peržiūrėti nustatymus“.
Atidaromas langas „Išplėstinis vaizdas“, kuriame galite keisti visą vaizdą.
Kaip pavyzdį pakeisime rodomus stulpelius ir rūšiavimo parametrus. Spustelėkite „Stulpeliai“, kad atidarytumėte langą Rodyti stulpelius.
Dešinėje skiltyje pasirinkite „paminėti“, spustelėkite mygtuką „Pašalinti“ ir spustelėkite „Gerai“.
Atidarykite langą Išplėstinės peržiūros nuostatos, tada spustelėkite mygtuką „Rūšiuoti“, kad atidarytumėte langą Rūšiuoti.
Išskleidžiamajame meniu „Rūšiuoti elementus pagal“ pasirinkite „Iš“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dabar spustelėkite „Gerai“ „Advanced View“ nustatymuose. Dabar aplanko rodinys pasikeitė, kad stulpelis „Paminėti“ yra paslėptas, o aplankas yra rūšiuojamas pagal asmenį, kuris išsiuntė laišką.
Tai tik du greiti pavyzdžiai, ką galite padaryti. Galite pridėti arba pašalinti daug skirtingų stulpelių, grupuoti ir rūšiuoti pranešimus įvairiais būdais ir netgi keisti šriftus ir stilius, naudojamus rodyti pranešimus. Žaiskite su įvairiomis galimybėmis ir suraskite tai, kas geriausiai tinka jums.
Taikyti vaizdą kitiems aplankams
Tinkindami savo vaizdą, galite taikyti tą patį vaizdą bet kuriam kitam aplankui, nepritaikydami kiekvieno kito. Spustelėkite „Peržiūrėti“> „Peržiūrėti nustatymus“ ir šį kartą spustelėkite komandą „Taikyti dabartinį vaizdą į kitus aplankus“.
Pasirinkite aplankus, kuriems norite taikyti vaizdą, tada spustelėkite „Gerai“.
Galite pasirinkti kuo daugiau aplankų (arba poaplankių), kaip norite.
Išsaugokite individualų aplanko vaizdą
Taip pat galite išlaikyti savo individualų vaizdą kaip šabloną, kad galėtumėte jį taikyti kitiems aplankams ateityje. Dar kartą spustelėkite „Peržiūrėti“> „Peržiūrėti nustatymus“ ir pasirinkite komandą „Išsaugoti dabartinį vaizdą kaip naują vaizdą“.
Tai atveria langą „Kopijuoti vaizdą“, kuriame galite nurodyti savo vardą ir pasirinkti, kas gali matyti vaizdą. Spustelėkite „Gerai“, kai nustatysite viską.
Jei vėl spustelėsite „Peržiūrėti“> „Peržiūrėti nustatymus“, „Outlook“ parodys jūsų naują vaizdą kaip galimą parinktį. Spustelėkite „Tvarkyti rodinius“, kad pamatytumėte visus vaizdus, prie kurių turite prieigą.
Lange Valdyti visus rodinius galite pridėti, redaguoti ir ištrinti rodinius, taip pat matyti kiekvienam vaizdui taikomus nustatymus.
Sukurkite vaizdą iš „Scratch“
Jei norite sukurti naują vaizdą, spustelėkite mygtuką „Naujas“, esantį lange Valdyti viską. Tai atveria langą „Sukurti naują vaizdą“.
Pasirinkite pagrindinio vaizdo tipą, kurį norite pradėti, ir spustelėkite mygtuką „Gerai“. Atsivers langas Išplėstinės peržiūros nuostatos ir galite pritaikyti savo vaizdą taip, kaip norite. Kai baigsite, spustelėkite „Gerai“, kol grįšite į langą „Tvarkyti visus vaizdus“, tada spustelėkite „Taikyti vaizdą“, jei norite taikyti vaizdą dabartiniam aplankui.
Sukūrę naują vaizdą, galite kreiptis į bet kurį kitą aplanką, pritaikyti jį toliau arba naudoti kaip kitą naują vaizdą.
Pašalinkite pritaikymus iš rodinio
Jei atlikote tam tikrus pritaikymus pagal esamą vaizdą, galite lengvai grįžti į esamą vaizdą. Tai geras būdas išbandyti dalykus, nesirūpindami, kad jie bus atšaukti, jei pakeitimai neveiks. Jei norite pašalinti visus neišsaugotus dabartinio aplanko pritaikymus, spustelėkite View> Reset View.
Naudodami šiuos peržiūros įrankius, galite padaryti, kad jūsų aplankai veiktų tiksliai taip, kaip norite, ir pradėkite sutramdyti tą perpildytą pranešimų sąrašą.
