Kaip sukurti „Custom“ šablonus „Excel“

Šansai yra gana geri, kad jūs vėl ir vėl kuriate tos pačios rūšies „Excel“ skaičiuokles. Kuriant pasirinktinį šabloną, šis procesas gali tapti daug sklandesnis.

Kai susiduriate su panašių skaičiuoklių kūrimu, daugelis žmonių atveria esamą lapą, ištrina duomenis, kurių jie nenori, ir tada išsaugokite jį kaip kitą failą. Dar blogiau, kai kas tiesiog sukuria failą nuo nulio. Pasirinktinis šablonas gali tai padaryti daug greičiau. Šablonų failai yra beveik tokie patys kaip standartiniai „Excel“ failai, bet su jau nustatytu formatavimu ir turiniu. Naudodami šabloną sukuriate naują „Excel“ failą ir užpildykite duomenis. Galite sukurti pasirinktinį šabloną nuo nulio, arba galite išsaugoti esamą skaičiuoklę kaip šabloną ir tada šiek tiek išvalyti. Vienintelis skirtumas yra tai, ar pradedate naują, tuščią, ar jau sukurtą lapą.

Sukurkite šabloną

Pavyzdžiui, mes sukursime šabloną iš esamos skaičiuoklės. Štai standartinis lapas, kurį mes naudojame „How-To Geek“ išlaidų ataskaitose.

Failas yra tik įprastas „Excel“ failas, išsaugotas .xlsx plėtiniu. Mes jau yra gerai suformatuoti, todėl mums reikia ištrinti bet kokius faktinius duomenis, kurių mums nereikia. Jei pritaikote esamą lapą (arba kuriate naują), eikite į priekį ir išvalykite. Nustatykite pagrindinį lapą, pridėkite antraštes, įtraukite formules, formatuokite ląsteles, kurkite sienas, nepriklausomai. Trumpai tariant, padarykite tai, kad kurdami naują failą, pagrįstą šablonu, galite tiesiog įvesti duomenis.

Kai turite dalykų, kuriuos ieškote taip, kaip reikia, turite išsaugoti failą kaip šabloną. Atidarykite meniu „Failas“ ir spustelėkite parinktį „Išsaugoti kaip“.

Failo tipo išskleidžiamajame meniu (tiesiog po failo pavadinimo teksto laukeliu) pasirinkite parinktį „Excel šablonas (.xltx)“.

Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ mėgsta išsaugoti šablonus dokumentuose „Custom Office Templates“, tačiau galite juos išsaugoti bet kur.

Jei norite taikyti dar labiau organizuotą metodą, galite pakeisti numatytąją vietą, kurioje „Excel“ išsaugo šablonus. Meniu „Failas“ spustelėkite komandą „Parinktys“. „Excel“ parinkčių lange kairiajame stulpelyje pažymėkite kategoriją „Išsaugoti“.

Dešinėje pusėje pamatysite langelį „Numatytasis asmeninių šablonų vieta“, kuriame galite įvesti kelią į pasirinktinį šablonų išsaugojimo vietą. Dėl „kokios nors priežasties“ yra „Naršyti“ mygtukas, todėl įveskite visą kelią į aplanką, kurį norite naudoti, arba nukopijuokite ir įklijuokite vietą iš „File Explorer“ adreso juostos.

Naudodami šabloną sukurkite naują dokumentą

Dabar, kai turite šabloną, galite jį naudoti kuriant naujus dokumentus. Ir tai galite padaryti vienu iš dviejų būdų.

Jei šablonus išsaugosite oficialiuose priskirtų šablonų aplanke „Office“ naudoja (ar tai yra numatytieji dokumentai „Custom Office“ šablonų vieta arba konfigūravote naują išsaugojimo vietą „Settings“), šie šablonai tampa prieinami „Office“ splash screen. Šiame ekrane pagal numatytuosius nustatymus rodomi matomi šablonai, tačiau galite matyti išsaugotus šablonus spustelėję nuorodą „Asmeninis“.

Tiesiog spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti, o „Excel“ sukuria naują dokumentą pagal šį šabloną.

Taip pat galite sukurti naują failą pagal šabloną, tiesiog dukart spustelėdami šabloną „File Explorer“. Numatytasis šablonų failų veiksmas yra sukurti naują failą, o ne atverti šabloninį failą, todėl dukart spustelėjus šabloną iš karto atidaromas naujas „Excel“ failas.

Jei norite atidaryti faktinį šablono failą, kurį norite modifikuoti, galite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti failą, tada kontekstiniame meniu pasirinkite „Atidaryti“.

Galų gale, šablonų failai yra funkcionaliai panašūs į įprastinius Excel failus. Didelis skirtumas yra tas, kaip „Excel“ tvarko tuos failus, todėl galite lengvai kurti naujus dokumentus, paremtus jais.